レポートをグループごとに改ページして印刷する方法

Accessのレポートでグループ化の設定をすると、グループごとに改ページして印刷できます。

グループ単位でページを分けて出力したい場合に有効です。

設定は［グループフッター］の［改ページ］プロパティで行います。どの位置で改ページするかを選択できます。

得意先ごとや分類ごとにページを分けて印刷したいときに便利です。帳票を見やすく整理できます。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

レポートのグループ化

サンプルで使用するレポートは、以下の記事で解説しています。

レポートのグループ化（グループレベルの設定）は、ウィザードで指定して作成できます。また、作成後にデザインビューやレイアウトビューで設定することもできます。

ここでは以下で作成したレポートをもとに解説します。

デザインビューの画面です。

［得意先ID］でグループ化しています。

グループ単位で改ページ

レポートでグループ化の設定をしておくと、グループごとに改ページして印刷できます。

グループ化したレポートをデザインビューで表示します。

［グループフッター］の［改ページ］プロパティ

［グループフッター］のプロパティを表示します。

［F4］キーでプロパティを表示できます。

［書式］タブの［改ページ］で［カレントセクションの後］を選択します。

参考改ページプロパティは、レポート印刷時に各セクション（レポートヘッダー、グループヘッダー、詳細、グループフッター、レポートフッター）で改ページをするかどうかを設定します。

ページヘッダーとページフッターには、［改ページ］プロパティはありません。

選択肢は、以下の4つで既定は［しない］です。

• しない
  改ページしません。
• カレントセクションの前
  指定のセクションの前で改ページします。
• カレントセクションの後
  指定のセクションの後で改ページします。
• カレントセクションの前後
  指定のセクションの前と後で改ページします。

［改ページ］プロパティは、フォームにもあります。

フォームを印刷するときにセクションで改ページを行うかどうかを設定します。

以下の記事では、レポートヘッダーで表紙を作成する方法を解説しています。

印刷プレビューで確認

［印刷プレビュー］で確認します。

［ズーム］グループの［2ページ］をクリックすると、確認しやすくなります。

参考印刷プレビューからビューを切り替えるときは、ステータスバーのビュー切り替えボタンを使うと便利です。

すべてのページにタイトルを表示するには

レポートヘッダーのタイトル［得意先別売上一覧］をすべてのページに印刷する場合は［ページヘッダー］セクションに配置します。

先頭ページのみにタイトルを表示する場合は、［レポートヘッダー］に、すべてのページにタイトルを表示するのであれば［ページヘッダー］に設置します。

タイトルをページヘッダーに移動して、コントロールを調整します。

そして、［ページヘッダーセクション］のプロパティで、［書式］タブの［背景色］から任意の色を設定します。

ここでは［テキスト 2, 明るめ 80%］を選択します。

印刷プレビューで確認すると、以下のように表示されます。

参考レポートに透かしを設定することもできます。

レポートの縞模様の色や間隔を設定する方法については、以下の記事で解説しています。

また、Accessには罫線という機能はありませんが、［詳細］セクションに［直線］を引くことで罫線を引いたように見せることができます。

レポートには7つのセクションがあります。グループセクションを2ページ目以降にも印刷する方法は、以下の記事で解説しています。