Office 2019 Access 2019

グループ単位で改ページするにはグループフッターの改ページで設定

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Accessのレポートでグループ化の設定をすると、グループごとに改ページして印刷することもできます。

[グループフッター]の[改ページ]プロパティで設定します。

グループごとに印刷したいときに便利です。

グループごとに改ページ設定したレポート

参考ここでは[ドキュメントウィンドウオプション]で[ウィンドウを重ねて表示する]を選択しています。[ウィンドウを重ねて表示する]と[タブ付きドキュメント]の違いについては、以下の記事で解説しています。

[タブ付きドキュメント]と[ウィンドウを重ねて表示する]の違い

Access2007以降、オブジェクトを表示すると、タブ付きウィンドウで表示されるようになっています。従来からAccessを使用している方に ...

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レポートのグループ化


ここのサンプルで使用するレポートは、以下の記事で解説しています。

レポートのグループ化(グループレベルの設定)は、ウィザードで指定して作成することもできますし、レポートの作成後にデザインビューやレイアウトビューで設定することもできます。

レポートの【グループ化】と【並べ替え】と【集計】の設定

Accessのレポートにグループレベルを設定して、レコードをグループごとに分類できます。 グループレベルは、ウィザードで指定して作成すること ...

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レポートウィザードを使用して【グループ化】と【並べ替え】と【集計】の設定

Accessのレポートではグループレベルを設定したり、並べ替えやグループごとの集計を求めることができます。 レポートウィザードを使用すると、 ...

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ここでは下記で作成したレポートを元に解説していきます。

グループ単位で累計や連番を表示(レポートの集計実行プロパティ)

レポートのテキストボックスには[集計実行]プロパティがあります。 この集計実行プロパティを使用すると、レポートでグループ単位の累計を計算でき ...

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レポートビュー

デザインビューです。

[得意先ID]でグループ化しています。

レポートのデザインビュー

グループ単位で改ページ

レポートでグループ化の設定をしておくと、グループごとに改ページして印刷することも簡単です。

グループ化したレポートをデザインビューで表示します。

デザインビューに切り替え

[グループフッター]の[改ページ]プロパティ

[グループフッター]のプロパティを表示します。

[F4]キーを押すと、プロパティを表示できます。

[書式]タブの[改ページ]で[カレントセクションの後]を選択します。

[グループフッター]の[改ページ]プロパティ

参考改ページプロパティは、レポートを印刷するときに各セクション(レポートヘッダー、グループヘッダー、詳細、グループフッター、レポートフッター)で改ページを行うかどうかを設定するものです。

ページヘッダーとページフッターには、[改ページ]プロパティはありません。

選択肢は、以下の4つです。既定は[しない]です。

  • しない
  • カレントセクションの前
    カレントセクションを印刷する前に改ページします。
  • カレントセクションの後
    カレントセクションの印刷した後に改ページします。
  • カレントセクションの前後
    各セクションを印刷する前に改ページします。

[改ページ]プロパティは、フォームにもあります。

フォームを印刷する時にセクションで改ページを行うかどうかを設定します。

印刷プレビューで確認

[印刷プレビュー]で確認します。

[ズーム]グループの[2ページ]をクリックすると、確認しやすいと思います。

印刷プレビュー

すべてのページにタイトルを表示するには

レポートヘッダーのタイトル[得意先別売上一覧]をすべてのページに印刷したいのであれば、[ページヘッダー]セクションにタイトルを配置します。

先頭ページのみにタイトルを表示するのであれば[レポートヘッダー]に設置して、すべてのページにタイトルを表示するのであれば[ページヘッダー]に設置します。

タイトルをページヘッダーに移動して、コントロールを調整します。

レポートヘッダーのタイトルをページヘッダーへ移動

そして、[ページヘッダーセクション]のプロパティで、[書式]タブの[背景色]で任意の色を設定します。

ここでは[テキスト 2, 明るめ 80%]を選択します。

[ページヘッダーセクション]のプロパティ

印刷プレビューで確認すると、以下のようになります。

印刷プレビュー

参考レポートに透かしを設定することもできます。

レポートに透かし画像を入れて印刷するには

Accessのレポートを印刷するときに、透かし文字を入れて印刷したいという場合もあると思います。 Wordのように透かし文字が標準で用意され ...

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バージョンの確認

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