テーブルのデータ型に［集計］が追加された！集計フィールドを簡単作成

Access2010では、テーブルのデータ型に［集計］が追加され、テーブルに集計フィールドを作成できるようになりました。

計算の結果は集計列に格納されます。

注意拡張子が［.accdb］の場合に限ります。

旧拡張子（mdb）から新拡張子（accdb）へ変換する方法は、以下の記事で解説しています。

データ型の集計

テーブルをデザインビューで開きます。

［売上合計］フィールドを追加して、データ型のプルダウンメニューにある［集計］をクリックします。

必ず新しいフィールドを追加して作成します。

作成済みのフィールドのデータ型を変更することはできません。［式ビルダー］を閉じるときに以下のメッセージウィンドウが表示されます。

参考フィールドのデータ型の種類については、以下の記事で解説しています。

式ビルダーで数式を作成

すぐに［式ビルダー］ダイアログボックスが表示されます。

式を作成します。

ここでは、[単価]*[数量]とします。

フィールド名は、［式カテゴリ］のフィールド名をダブルクリックすると入力できます。

ここでは、［単価］をダブルクリックして、［*］（アスタリスク）を入力、［数量］をダブルクリックします。

［*］（アスタリスク）は、［式の要素］の［演算子］をクリックしても入力することができます。

注意=を入力する必要はありません。

式が完成したら［OK］ボタンをクリックして閉じます。

下のように［データ型］が［集計］となり、フィールドプロパティの［式］に作成した数式が表示されます。

計算の結果は集計列に格納されます。

式ビルダーで数式を編集するには

作成した数式を修正する場合は、フィールドプロパティの［式］の右端にある［...］ボタンをクリックして［式ビルダー］を表示して行うことができます。

フィールドプロパティの［式］を直接編集することもできます。

データシートビューで確認

テーブルを保存して作成したテーブルをデータシートビューに切り替えると、下のようになります。

便利になりました。

ちょっとした計算なら、クエリを作成しなくても済みますね。

［結果の型］や［書式］の変更

テーブルを保存すると、［集計］のフィールドプロパティは、以下のように自動で設定されています。

データシートビューで確認して、変更が必要であれば変更してください。

参考テーブルのデザインビューの［データ型］で［集計］を設定する方法と、データシートビューの［クリックして追加］で演算フィールドを追加するのは同じ設定です。