帳票フォームのボタンをクリックして同じIDの単票フォームを起動する

Accessで、帳票フォームから同じIDの単票フォームをボタンで起動する方法を解説します。

横に長い情報より、1つのウィンドウで表示したいという場合に便利です。

画像は、Acess2010ですが、他のバージョンでも同じです。

帳票フォームのIDで抽出するクエリを作成して、単票フォームのレコードソースに設定します。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

テーブルの確認

テーブル［T_売上］は以下のように作成しています。

以下は、テーブル［T_売上］のデータシートビューです。

参考テーブルのデータ型については、以下で解説しています。

単票フォームを作成

テーブル［T_売上］を基に単票フォームを作成します。

簡単に作成するには、テーブル［T_売上］を選択して、［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォーム］をクリックします。

参考フォームウィザードを使って作成してもいいと思います。以下の記事で解説しています。

帳票フォームとコマンドボタンの作成

同じようにテーブル［T_売上］を基に帳票フォームも作成します。

そして、作成した［F_帳票］フォームにコマンドボタンを1つ作成しておきます。

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［ボタン］を選択します。

ボタンには、何も設定せずに設置だけしておきます。

コマンドボタンウィザードが表示されたら、［キャンセル］ボタンをクリックして閉じます。

コマンドボタンのプロパティ［標題］に［開く］とだけ入力しておきます。

参考帳票フォームの作成は以下の記事が参考になると思います。

クエリの作成

テーブル［T_売上］を基にクエリを作ります。

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックします。

［テーブルの表示］ダイアログボックスが表示されますので、［T_売上］を選択して［追加］ボタンをクリックします。

参考バージョンによって異なると思いますが、［作成］タブの［クエリデザイン］をクリックすると、Microsoft 365のAccessとAccess 2021では［テーブルの追加］作業ウィンドウとして表示されます。

クエリデザインの「テーブルの追加」は作業ウィンドウに表示される

デザイングリッドにフィールドを登録

すべてのフィールドリストをデザイングリッドにドラッグして追加します。

または、各フィールドをダブルクリックして追加します。

クエリの［ID］フィールドの［抽出条件］に以下のように入力します。

そして、クエリを［Q_売上］という名前で保存します。

クエリの抽出条件などは、入力補助機能を使って入力すると簡単です。Access2010からの機能です。

参考クエリで同じようにフォームのテキストボックスの値でレコードを抽出する方法は、以下の記事でも解説しています。

単票フォームのレコードソースを変更

［F_単票］フォームをデザインビューで開いて、プロパティシートの［データ］タブにあるレコードソースを［Q_売上］に変更します。

［F4］キーを押すと、プロパティシートを表示できます。

［選択の種類］が［フォーム］になっていることを確認してください。

［F_単票］フォームを開いたときは、レコードソースは［T_売上］になっているはずですから、これを［Q_売上］に変更します。

プルダウンから選択できます。

帳票フォームのコマンドボタンに設定

今度は、［F_帳票］フォームをデザインビューで開きます。

［開く］コマンドボタンのプロパティを開き、［イベント］タブの［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログぼっくの［マクロビルダー］か、または［コードビルダー］を選択して設定します。

どちらかで設定してください。初心者には、マクロビルダーの方がおすすめです。

［マクロビルダー］と［コードビルダー］の相違点などは以下の記事で解説しています。

［マクロビルダー］を選択して設定する方法

［ビルダーの選択］ダイアログボックスで［マクロビルダー］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

［マクロウィンドウ］が表示されますので、［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックします。

［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。

一覧から［フォームを開く］を選択します。

［フォーム名］の▼ボタンをクリックして、リストから［F_単票］を選択します。

上書き保存して、［マクロウィンドウ］を閉じます。

設定後のプロパティには、［埋め込みマクロ］と表示されます。

［コードビルダー］を選択して設定する方法

［ビルダーの選択］ダイアログボックスで［コードビルダー］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

VBEが起動するので、コードウィンドウに以下のように入力して閉じます。

設定後のプロパティには、［イベントプロシージャ］と表示されます。

ボタンをクリックして確認

［F_帳票］をフォームビューで開いて、［開く］ボタンをクリックすると、同じ［ID］の単票フォームが表示されます。

［フォーム］プロパティの設定

単票フォームは、プロパティで［レコードセレクタ］や［移動ボタン］などを［いいえ］にして非表示にしたほうがいいかもしれませんね。

以下の記事で解説しています。

フォームの［レコードセレクタ］と［移動ボタン］

例えば、［フォーム］プロパティの［書式］タブで以下のように設定すると、

• 標題
  フォームのタイトルバーに表示される文字列です。
• 境界線スタイル
  既定値は、［サイズ調整可］です。［ダイアログ］を選択すると、フォームの最大化、最小化、サイズ変更はできなくなります。
• レコードセレクタ
  レコードセレクタを表示するか、しないかの設定です。
• 移動ボタン
  他のレコードに移動するためのボタンです。
• スクロールバー
  ここでのサンプルのように画面をスクロールする必要がなければ［なし］を設定していいですね。

単票フォームは、スッキリすると思います。

この単票フォームを編集用のフォームとして作成した場合の［保存］と［キャンセル］ボタンの設定については、以下の記事で解説しています。

参考帳票やデータシートビューから単票フォームを開く方法は、他にもあります。

オブジェクトを増やしたくないというような場合は、以下の方法がおすすめです。マクロビルダーで設定する方法を紹介しています。

また、帳票フォームのボタンのクリック時イベントにコードを記述する方法もあります。

帳票フォームから同じIDの単票フォームを開く（イベントプロシージャ）

帳票フォームから単票フォームを開いたときに、自動的にチェックが付くような仕組みを作ることもできます。