帳票フォームから同じIDの単票フォームを起動するには

Accessで、帳票フォームから同じIDの単票フォームをボタンで起動する方法を解説します。

横に長い情報より、1つのウィンドウで表示したいという場合に便利です。

画像は、Acess2010ですが、他のバージョンでも同じです。

テーブル［T_売上］は以下のように作成しています。

参考ここでは、ウィンドウの表示は［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。

単票フォームを作成

テーブル［T_売上］を元に単票フォームを作成します。

帳票フォームとコマンドボタンの作成

同じようにテーブル［T_売上］を元に帳票フォームも作成します。

フォームの作成は以下の記事が参考になると思います。

そして、作成した［F_帳票］フォームにコマンドボタンを1つ作成しておきます。

クエリの作成

テーブル［T_売上］を元にクエリを作ります。

クエリの［ID］フィールドの［抽出条件］に以下のように入力します。

そして、クエリを［Q_売上］という名前にして保存します。

単票フォームのレコードソースを変更

［F_単票］フォームをデザインビューで開いて、プロパティシートの［データ］タブにあるレコードソースを［Q_売上］にします。

［F4］キーを押すと、プロパティシートを表示できます。［選択の種類］が［フォーム］になっていることを確認してください。

［F_単票］フォームを開いたときは、レコードソースは［T_売上］になっているはずですから、これを［Q_売上］に変更します。

帳票フォームのコマンドボタンに設定

今度は、［F_帳票］フォームをデザインビューで開きます。

［開く］コマンドボタンのプロパティを開き、［イベント］タブの［クリック時］の［...］ボタンをクリックします。

そして、［ビルダーの選択］ダイアログボックスから［コードビルダー］を選択します。

VBEが起動するので、以下のように入力して閉じます。

コマンドボタンのプロパティシートの［イベント］タブの［クリック時］には、以下のように［イベントプロシージャ］と表示されます。

ボタンをクリックして確認

［F_帳票］をフォームビューで開いて、［開く］ボタンをクリックすると、同じ［ID］の単票フォームが表示されます。

［フォーム］プロパティの設定

単票フォームは、プロパティで［レコードセレクタ］や［移動ボタン］などを［いいえ］にして非表示にしたほうがいいかもしれませんね。

以下の記事で解説しています。

フォームの［レコードセレクタ］と［移動ボタン］

例えば、［フォーム］プロパティの［書式］タブで以下のように設定すると、

• 標題
  フォームのタイトルバーに表示される文字列です。
• 境界線スタイル
  既定値は、［サイズ調整可］です。［ダイアログ］を選択すると、フォームの最大化、最小化、サイズ変更はできなくなります。
• レコードセレクタ
  レコードセレクタを表示するか、しないかの設定です。
• 移動ボタン
  他のレコードに移動するためのボタンです。
• スクロールバー
  ここでのサンプルのように画面をスクロールする必要がなければ［なし］を設定していいですね。

単票フォームは、スッキリすると思います。

参考帳票やデータシートビューから単票フォームを開く方法は、他にもあります。

以下の記事では、マクロビルダーで設定する方法を紹介しています。オブジェクトを増やしたくないというような場合は、マクロビルダー（埋め込みマクロ）で設定した方が良いと思います。

また、帳票フォームのボタンのクリック時イベントにコードを記述する方法もあります。

帳票フォームから同じIDの単票フォームを開く（イベントプロシージャ）

帳票フォームから単票フォームを開いたときに、自動的にチェックが付くような仕組みを作ることもできます。