パラメータークエリの作成

パラメータークエリは、クエリを実行すると［パラメーターの入力］ダイアログボックスが表示され、そのテキストボックスに条件を入力してレコードを抽出できるクエリです。

毎回、異なる条件でレコードを抽出することができます。

テーブルの確認

サンプルとして、以下のテーブル［T_受注一覧］を使って解説します。

※テーブル設計としてはお手本になるようなテーブルではありません。あくまでもサンプルとして見てください。

［クエリデザイン］を使ってクエリを作成

［T_受注一覧］テーブルをもとに、クエリを作成します。

クエリを作成するには、［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリウィザード］または［クエリデザイン］を使います。

ここでは、［クエリデザイン］を使います。［クエリデザイン］のポップヒントには、以下のように記されています。

参考クエリウィザードを使ってクエリを作成する方法は、［クエリウィザード］を使ってクエリを作成を参照してください。

クエリデザインをクリックすると、下のように［テーブルの表示］ダイアログボックスが表示されます。

複数のテーブルがある場合は、複数のテーブルがすべて表示されます。

目的のテーブルを選択します。

ここでは、テーブルは1つしかありません。

［T_受注一覧］を選択して、［追加］ボタンをクリックします。

フィールドリストのサイズを調整しておきます。

フィールドリストのサイズを下へ広げて、すべてのフィールドが見えるようにしておきましょう。

フィールドの追加

フィールドリストのフィールドを1つずつ追加するには、以下の方法で追加します。

• フィールドリストのフィールドをダブルクリックします。
• フィールドリストのフィールドをデザイングリッドにドラッグします。
• デザイングリッドのフィールドのセルにある▼ボタンをクリックして選択します。

ここでは、［T_受注一覧］テーブルのすべてのフィールドを追加したいと思います。

すべてのフィールドを追加するには、まずフィールドリストのタイトルをダブルクリックします。

すべてのフィールドが選択されていることを確認して、フィールドセルへドラッグします。

クエリに名前を付けて保存

クエリに名前を付けて保存します。キーボードから［F12］キーを押します。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

［'クエリ1'の保存先］のテキストボックスに名前を入力して［OK］ボタンをクリックします。

パラメータークエリの作成

ナビゲーションウィンドウのクエリ［Q_商品ID抽出］を右クリックして、［デザインビュー］をクリックします。

商品IDの抽出条件に［商品IDを入力してください］と入力します。カッコは、半角です。

［商品ID］のフィールドの幅はドラッグで調整します。

参考境界線をダブルクリックすると、フィールドの幅は自動調整されます。

クエリを実行して確認

クエリの実行ボタンをクリックして、［パラメーターの入力］ダイアログボックスが表示されることを確認します。

パラメーターの入力ダイアログボックスのテキストボックスに商品IDを入力して、レコードが抽出されるかどうかを確認します。

ここでは、［001］と入力して［OK］ボタンをクリックします。

［商品ID］が［001］のレコードが抽出されます。

確認ができたら、上書き保存して閉じます。

上書き保存のショートカットキーは、［Ctrl］+［S］ですね。

連続してパラメータークエリを実行したいとき

パラメータークエリを実行後に、再度パラメータークエリを実行したい場合は、キーボードから［Shift］キーと［F9］キーを同時に押します。

異なる条件で連続してレコードを抽出するときに便利ですね。

関連パラメータクエリとBetween And演算子を組み合わせて、期間を指定してレコードを抽出することもできます。

また、意図しないパラメーターウィンドウが表示される場合は、以下の記事で原因を探ってみてください。