パラメータークエリを作成して毎回異なる条件でレコードを抽出

パラメータークエリは、クエリを実行すると［パラメーターの入力］ダイアログボックスが表示され、そのテキストボックスに条件を入力してレコードを抽出できるクエリです。

毎回、異なる条件でレコードを抽出することができます。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［タブ付きドキュメント］（既定）を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

テーブルの確認

サンプルとして、以下のテーブル［T_受注一覧］を使って解説します。

※テーブル設計としてはお手本になるようなテーブルではありません。あくまでもサンプルとして見てください。

［クエリデザイン］を使ってクエリを作成

［T_受注一覧］テーブルをもとに、クエリを作成します。

クエリを作成するには、［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリウィザード］または［クエリデザイン］を使います。

ここでは、［クエリデザイン］を使います。［クエリデザイン］のポップヒントには、以下のように記されています。

参考クエリウィザードを使ってクエリを作成する方法は、［クエリウィザード］を使ってクエリを作成を参照してください。

クエリデザインをクリックすると、下のように［テーブルの表示］ダイアログボックスが表示されます。

複数のテーブルがある場合は、すべてのテーブルが表示されます。

目的のテーブルを選択します。

ここでは、テーブルは1つしかありません。

［T_受注一覧］を選択して、［追加］ボタンをクリックします。

フィールドリストのサイズを調整しておきます。

フィールドリストのサイズを下へ広げて、すべてのフィールドが見えるようにしておきましょう。

フィールドの追加

フィールドリストのフィールドを1つずつ追加するには、以下の方法で追加します。

• フィールドリストのフィールドをダブルクリックします。
• フィールドリストのフィールドをデザイングリッドにドラッグします。
• デザイングリッドのフィールドのセルにある▼ボタンをクリックして選択します。

ここでは、［T_受注一覧］テーブルのすべてのフィールドを追加したいと思います。

すべてのフィールドを追加するには、まずフィールドリストのタイトルをダブルクリックします。

すべてのフィールドが選択されていることを確認して、フィールドセルへドラッグします。

クエリに名前を付けて保存

クエリに名前を付けて保存します。キーボードから［F12］キーを押します。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

［'クエリ1'の保存先］のテキストボックスに名前を入力して［OK］ボタンをクリックします。

ここでは、［Q_商品ID抽出］とします。

パラメータークエリの作成

ナビゲーションウィンドウのクエリ［Q_商品ID抽出］を右クリックして、［デザインビュー］をクリックします。

商品IDの抽出条件に［商品IDを入力してください］と入力します。カッコは、半角です。

［商品ID］のフィールドの幅はドラッグで調整します。

参考境界線をダブルクリックすると、フィールドの幅は自動調整されます。

クエリを実行して確認

クエリの実行ボタンをクリックして、［パラメーターの入力］ダイアログボックスが表示されることを確認します。

［パラメーターの入力］ダイアログボックスのテキストボックスに商品IDを入力して、レコードが抽出されるかどうかを確認します。

ここでは、［001］と入力して［OK］ボタンをクリックします。

［商品ID］が［001］のレコードが抽出されます。

確認ができたら、上書き保存して閉じます。

上書き保存のショートカットキーは、［Ctrl］+［S］ですね。

条件が入力されない場合にすべてのレコードを表示するには

［パラメータの入力］ダイアログボックスで条件を入力せず、空白のまま［OK］ボタンをクリックすると、レコードは表示されません。

空白のまま［OK］ボタンをクリックしても全レコードを表示することができます。

クエリ［Q_商品ID抽出］をデザインビューで表示します。

［商品ID] の［または］行に以下のように入力します。カッコは、半角です。

これで、［パラメータの入力］ダイアログボックスで空白のまま［OK］ボタンを押した場合、全レコードが表示されるようになります。

参考以下の記事でも、フォームの抽出条件を入力するテキストボックスが空の場合にすべてのレコードを表示する方法を解説しています。

テキストボックスが空白の場合にすべてのレコードを表示するには

連続してパラメータークエリを実行したいとき

パラメータークエリを実行後に、再度パラメータークエリを実行したい場合は、キーボードから［Shift］キーと［F9］キーを同時に押します。

異なる条件で連続してレコードを抽出するときに便利ですね。

関連パラメータクエリとBetween And演算子を組み合わせて、期間を指定してレコードを抽出することもできます。

また、意図しないパラメーターウィンドウが表示される場合は、以下の記事で原因を探ってみてください。