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パラメータークエリの作成

投稿日:2017年10月27日 更新日:

パラメータークエリは、クエリを実行すると[パラメーターの入力]ダイアログボックスが表示され、そのテキストボックスに条件を入力してレコードを抽出できるクエリです。毎回違う条件でレコードを抽出することができます。
パラメーターの入力ダイアログボックス

テーブルの確認

サンプルとして、以下のテーブル[T_受注一覧]を使って解説します。※テーブル設計としてはお手本になるようなテーブルではありません。あくまでもサンプルとして見てください。
テーブル

[クエリデザイン]を使ってクエリを作成

[T_受注一覧]テーブルをもとに、クエリを作成します。クエリを作成するには、[作成]タブの[クエリ]グループにある[クエリウィザード]または[クエリデザイン]を使います。ここでは、[クエリデザイン]を使います。[クエリデザイン]のポップヒントには、以下のように記されています。
参考クエリウィザードを使ってクエリを作成する方法は、[クエリウィザード]を使ってクエリを作成を参照してください。

新しい空のクエリをデザインビューで作成します。[テーブルの表示]ダイアログボックスを使用して、クエリデザインにテーブルまたはクエリを追加できます。

クエリデザイン

クエリデザインをクリックすると、下のように[テーブルの表示]ダイアログボックスが表示されます。複数のテーブルがある場合は、複数のテーブルがすべて表示されます。目的のテーブルを選択します。
テーブルの表示

ここでは、テーブルは1つしかありません。[T_受注一覧]を選択して、[追加]ボタンをクリックします。
テーブルの表示ダイアログボックス

フィールドリストのサイズを調整しておきます。フィールドリストのサイズを下へ広げて、すべてのフィールドが見えるようにしておきましょう。
フィールドリストのサイズ調整

フィールドの追加

フィールドリストのフィールドを1つずつ追加するには、以下の方法で追加します。

  • フィールドリストのフィールドをダブルクリックします。
  • フィールドリストのフィールドをデザイングリッドにドラッグします。
  • デザイングリッドのフィールドのセルにある▼ボタンをクリックして選択します。

ここでは、[T_受注一覧]テーブルのすべてのフィールドを追加したいと思います。すべてのフィールドを追加するには、まずフィールドリストのタイトルをダブルクリックします。すべてのフィールドが選択されていることを確認して、フィールドセルへドラッグします。
フィールドの追加

クエリに名前を付けて保存

クエリに名前を付けて保存します。キーボードから[F12]キーを押します。[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。['クエリ1'の保存先]のテキストボックスに名前を入力して[OK]ボタンをクリックします。
名前を付けて保存ダイアログボックス

パラメータークエリの作成

ナビゲーションウィンドウのクエリ[Q_商品ID抽出]を右クリックして、[デザインビュー]をクリックします。
ナビゲーションウィンドウ

商品IDの抽出条件に[商品IDを入力してください]と入力します。カッコは、半角です。[商品ID]のフィールドの幅はドラッグで調整します。参考境界線をダブルクリックすると、フィールドの幅は自動調整されます。
クエリのデザインビューで抽出条件を入力

クエリを実行して確認

クエリの実行ボタンをクリックして、[パラメーターの入力]ダイアログボックスが表示されることを確認します。
クエリの実行

パラメーターの入力ダイアログボックスのテキストボックスに商品IDを入力して、レコードが抽出されるかどうかを確認します。ここでは、[001]と入力して[OK]ボタンをクリックします。
パラメーターの入力ダイアログボックス

[商品ID]が[001]のレコードが抽出されます。確認ができたら、上書き保存して閉じます。上書き保存のショートカットキーは、[Ctrl]+[S]ですね。
レコードの抽出

連続してパラメータークエリを実行したいとき

パラメータークエリを実行後に、再度パラメータークエリを実行したい場合は、キーボードから[Shift]キーと[F9]キーを同時に押します。異なる条件で連続してレコードを抽出するときに便利ですね。
パラメーターの入力ダイアログボックスの再表示

関連パラメータクエリとBetween And演算子を組み合わせて、期間を指定してレコードを抽出することもできます。

パラメータークエリで期間を指定してレコードを抽出

パラメータークエリとBetween And演算子を組み合わせると、パラメーターの入力ダイアログボックスに日付を入力して、指定した期間のみのレ ...

続きを見る

また、意図しないパラメーターウィンドウが表示される場合は、以下の記事で原因を探ってみてください。

開くときに意図しないパラメーターの入力ウィンドウが表示される

Accessで作成したデータベースのテーブルや、クエリ、フォーム、レポートを開こうとすると、下のように[パラメータの入力]を求めるウィンドウ ...

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