開くときに意図しないパラメーターの入力ウィンドウが表示される

Accessで作成したデータベースのテーブルや、クエリ、フォーム、レポートを開こうとすると、［パラメータの入力］を求めるウィンドウが表示されることがあります。

下は、レポートを開こうとしたときに表示されたものです。

意図的ではなく、突然このウィンドウが表示されて戸惑うことがあります。

パラメーターの入力を表示してレコードを抽出する方法は、以下の記事で解説しています。

以下のような設定をしていないのに、パラメーターの入力が求められて困ったという場合のことです。

パラメーターの入力が求められる原因

この［パラメーターの入力］が表示される原因は、いろいろ考えられますが、テーブルでフィールド名の変更をした時などに多いと思います。

上記ウィンドウでは、［商品コード］というのが表示されています。

レポートで［商品コード］というフィールドが見つからないという場合などに表示されます。

すぐに原因が分かる場合はいいのですが、なかなか［パラメーター入力］のウィンドウが消えない場合は、以下のページを読んで原因を探ってみてください。

Access によりパラメーター値の入力が求められるのはなぜですか? - Access（Microsoft）

名前の自動修正

Accessでは、［名前の自動修正］という機能があります。この機能をオンにしておくと、テーブルでフィールドの名前をしても自動的にクエリやフォームなどのオブジェクトの同じ名前も変更されるので便利です。

ただし、コード内の名前の変更は行われません。オンにすると、データベースのサイズは大きくなります。

［名前の自動修正］は、［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。これは、Word、Excel、PowerPointなどでも使用できます。

［Accessのオプション］にある［現在のデータベース］の［名前の自動修正オプション］にあります。

［名前の自動修正］は既定ではオンになっています。

※この機能を変更する場合は、再起動が必要です。

Microsoftの解説ページです。

名前の自動修正オプションを設定する - Access（Microsoft）

名前の自動修正をオンにしていても修正されていなかった事例（解決）

この［名前の自動修正］をオンにしていたにもかかわらず、パラメーターの入力ウィンドウが消えなくて悩んだ事例を紹介します。

下のようなテーブルを作成しています。

［商品コード］を［物流コード］に変更します。

フィールド名の変更をして保存して閉じます。

クエリを開くと、［商品コード］から［物流コード］に変更されています。

ところが、上記クエリを基に作成したレポートを開くと、パラメーターの入力を求められてしまったのです。

レポートをデザインビューで開くと［商品コード］は［物流コード］になっています。

じゃ、なぜパラメーターのクエリが表示されるのだろうと、ここから悩んでしまいました。

原因はレポートの［グループ化と並べ替え］

ようやくわかったのですが、このレポートでは並べ替えを行っていたのです。

また、気づきにくかった原因の1つに［グループ化と並べ替え］がオフになっていたのです。

既定ではオフになっていると思います。

このボタンをクリックして、［グループ化、並べ替え、集計］ウィンドウを表示して分かったのです。

このウィンドウは、非表示にした状態でレポートを閉じると、次回開くときは非表示になります。

並べ替えキーは、［物流コード］となっていなければならないのに［式］という文字になっていたのです。

ここが、自動修正されていなかったのです。

修正は簡単ですね。

並べ替えキーの▼ボタンをクリックして、［物流コード］を選択します。

これでパラメーターの入力を求められることはなくなりました。

Accessの名前の自動修正はとても便利なのですが、100%保証できるものではないような気がします。

こういうこともあるということを知っておいていただければと思います。

レポートの並べ替えの設定については、以下の記事で解説しています。

データベースの最適化/修復を実行

また、エラーが出た場合は、［データベースツール］タブの［ツール］グループの［データベースの最適化/修復］のボタンをクリックして実行することで直ることもあります。

関連パラメーターの入力を表示してレコードを抽出する方法は、以下の記事で解説しています。

レポートの縞模様の色や間隔を設定する方法については、以下の記事で解説しています。

また、Accessには罫線という機能はありませんが、［詳細］セクションに［直線］を引くことで罫線を引いたように見せることができます。