サブフォームを含むフォームを簡単作成

Accessで１つのフォーム上に２つのテーブルの情報を表示して、同時に閲覧できると便利な場合があります。

たとえば、［得意先］テーブルと［受注］テーブルがあって、１つの得意先に結びつく受注情報を表示したいと場合には、サブフォームを含むフォームを作成すると便利です。

2つのテーブルどうしをリレーションシップで結合して、参照整合性の設定をしておくと簡単に作成できます。

参考ここでは、ドキュメントウィンドウオプションの設定は、既定の［タブ付きドキュメント］を選択しています。

テーブルの確認

まず、2つのテーブル、［得意先］テーブルと［受注］テーブルをデザインビューで開いて確認します。

［得意先］テーブル

［得意先］テーブルのデザインビューは以下のようになっています。

［ID］フィールドの［データ型］は［オートナンバー型］で、［主キー］の設定をしています。

フィールドプロパティで、［ID］のフィールドサイズは［長整数型］を選択しています。

［受注］テーブル

［受注］テーブルのデザインビューです。

［得意先ID］フィールドは、［得意先］テーブルの［ID］と整合性がとれているものです。

［得意先ID］フィールドの［データ型］は［数値型］です。

フィールドプロパティで、［得意先ID］のフィールドサイズは［長整数型］を選択しています。

参考データ型とフィールドサイズについては、以下で解説しています。

リレーションシップの作成と参照整合性の設定

［データベースツール］タブの［リレーションシップ］をクリックします。

リレーションシップウィンドウに［得意先］テーブルと［受注］テーブルを表示します。

［リレーションシップツール］-［デザイン］タブの［リレーションシップ］グループにある［テーブルの表示］をクリックして、テーブルを選択します。

［受注］テーブルの［得意先ID］と［得意先］テーブルの［ID］をドラッグして、［リレーションシップ］の参照整合性のチェックボックスをオンにして、［作成］ボタンをクリックします。

２つのテーブル間でリレーションシップが設定され、結合線が表示されます。

参考参照整合性を設定する場合、データ型は同じであることが基本ですが、［オートナンバー型］のフィールドと［数値型］のフィールドを結合する場合、それぞれのフィールドサイズを［長整数型］にすると、参照整合性を設定できます。

リレーションシップと参照整合性については、以下の記事で詳しく解説しています。

以下の記事内でもサブフォームを含むフォームの作成について記しています。

主テーブルのデータシートにサブデータシートが表示される

テーブル間に参照整合性の設定ができると、主テーブル（主キーを設定したテーブル）をデータシートビューで開いた時に、各レコードの左端に［+］のマークが表示されます。

ここでは、［得意先］テーブルですね。［得意先］テーブルをデータシートビューで開くと、以下のようになります。

［+］は展開インジゲーターと呼ばれるものです。

［+］をクリックして展開すると、関連テーブル側のレコードがサブデータシートとして表示されます。

［-］をクリックすると、閉じられます。

参考サブデータシートについては、以下の記事で詳しく解説しています。

サブフォームを含むフォームの作成

サブフォームを含むフォームは、簡単に作成できます。

［得意先］テーブルを選択したまま［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォーム］をクリックします。

すると、自動的に下のような［受注］テーブルがサブフォームに埋め込まれたフォームが作成されます。

レイアウトビューで表示されます。

この場合、サブフォームはデータシートになります。

コントロールボックスの大きさや位置を調整したり、不要なコントロールなどを削除して完成です。

以下は、フォームビューで表示しています。

サブフォームのプロパティ

作成したフォームをデザインビューで開いて、サブフォームのプロパティを確認すると、リレーションシップで設定したフィールドでリンクされていることが分かります。

参考サブフォームは、［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［サブフォーム/サブレポート］ボタンから作成することもできます。

以下の記事で解説しています。

また、フォームウィザードを使って作成する方法もあります。メインフォームとサブフォームをウィザードで作成します。

参考［単票フォーム］と［データシート］を同時に表示できる［分割フォーム］というのもあります。