Windows 8 & Office 2013 Access 2013

レコードの差分をテーブルに追加(追加クエリの作成)

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessで2つのテーブルの不一致レコードを抽出した後、その差分レコードをテーブルへ追加する方法です。

追加クエリのデザインビュー

参考ここでは[ドキュメントウィンドウオプション]で[ウィンドウを重ねて表示する]を選択しています。[ウィンドウを重ねて表示する]と[タブ付きドキュメント]の違いについては、以下の記事で解説しています。

[タブ付きドキュメント]と[ウィンドウを重ねて表示する]の違い

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不一致クエリウィザードで差分レコードを抽出

下のような[テーブルA]と[テーブルB]という2つのテーブルがあって、テーブルAには20件、テーブルBには16件のレコードがあります。

そして、不一致クエリウィザードで差分レコードを抽出しました。

差分は、2つのテーブルの差分を求めるで求めたものです。

2つのテーブルの差分を求める(不一致クエリウィザード)

Accessで2つのテーブルの不一致レコードを抽出する方法です。 下のように[テーブルA]と[テーブルB]があります。2つのテーブルのうち、 ...

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2つのテーブル

以下は、クエリ[テーブルAとテーブルBとの差分]で求めた結果です。

テーブルAとテーブルBの差分

クエリデザインの表示

求めたレコードをテーブルBに追加します。

[作成]タブの[クエリデザイン]をクリックします。

[作成]タブの[クエリデザイン]

[テーブルの表示]から[クエリ]タブに切り替えて、[テーブルAとテーブルBとの差分]を選択して、[追加]ボタンをクリックします。

デザインビューでクエリの追加

参考バージョンによって異なると思いますが、[作成]タブの[クエリデザイン]をクリックすると、Microsoft 365のAccessとAccess 2021では[テーブルの追加]作業ウィンドウとして表示されます。

クエリデザインの「テーブルの追加」は作業ウィンドウに表示される

デザイングリッドにフィールドを登録

フィールドリストの*(アスタリスク)をダブルクリックか、ドラッグしてデザイングリッドのフィールドへ追加します。

全てのフィールドが追加されます。

これについては、すべてのフィールドを追加するを参照してください。

デザイングリッドへフィールドを追加

追加先テーブルのIDが[主キー]の場合

もし、追加先のテーブルBのIDに[主キー]が設定されている場合は、テーブルBの[主キー]は外してから実行してください。

[主キー]のままだとキー違反となり追加クエリが実行できません。

IDに重複がなければ、問題ありません。

テーブルBのデザインビュー[ID]が[数値型][主キー]

追加先テーブルのIDがオートナンバー型の場合

追加先テーブルBの[ID]がオートナンバー型であれば、クエリデザインに[ID]フィールドは不要です。

テーブルBのデザインビュー[ID]が[オートナンバー型][主キー]

オートナンバー型なので、追加先テーブルでは自動的にIDが振られます。

オートナンバー型がある場合の追加クエリのデザイングリッド

参考以下の記事でも解説しています。

オートナンバー型のフィールドがある場合

追加クエリの作成

[デザイン]タブにある[追加]をクリックします。

[クエリツール]-[デザイン]の[追加]

追加先を指定します。

[テーブル名]のプルダウンメニューをクリックして、

[追加]ダイアログボックスで追加先テーブルの指定

[テーブルB]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

[追加]ダイアログボックスでテーブル名を確認

デザインビューは下のようになります。[レコードの追加]行が表示されます。

参考テーブルBの[ID]がオートナンバー型なので、[ID]フィールドは追加していません。

追加クエリのデザインビュー

クエリの実行

[デザイン]タブの[結果]グループにある[実行]ボタンをクリックします。

追加クエリの実行

以下のメッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。

4件のレコードを追加します。

[はい]をクリックするとレコードが追加され、元に戻すことはできなくなります。
レコードを追加してもよろしいですか?

メッセージウィンドウ

参考追加クエリを実行するときに表示される確認メッセージは非表示にすることができます。

アクションクエリ実行時の確認メッセージを非表示にする

以下のメッセージウィンドウは、Accesで追加クエリを実行したときに表示されるメッセージです。このメッセージを非表示にする方法です。 場合に ...

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テーブルで追加レコードの確認

テーブルBを開くと、差分の4件のレコードが追加されています。

追加クエリ実行後のテーブル

追加クエリに名前を付けて保存

追加クエリは、名前を付けて保存しておくといいですね。

ナビゲーションウィンドウの追加クエリ[差分を追加]をダブルクリックすると、追加クエリが実行できます。

名前を付けて保存した追加クエリ

作成したクエリをコマンドボタンで実行するための設定は、以下の記事で解説しています。

作成したクエリをコマンドボタンに登録して実行する

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参考以下の追加クエリの記事も参考になると思います。

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