フォームでチェックボックスがオンの数を集計するには

Accessのテーブルのフィールドで［データ型］を［Yes/No型］にして、集計フォームでチェックボックスがオンの数を合計したい場合の方法です。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

テーブルの確認

テーブル［T_申込］のデザインビューです。

セミナーごとにフィールドを作成して、データ型は［Yes/No型］にしています。

データ型については、以下の記事で解説しています。

申込フォームの作成

テーブル［T_申込］を基に作成したフォームの新規データ入力は下のようになっています。

ここでは、フォームの名前は［F_申込］にしています。

参考テーブルのデータ型で［Yes/No型］を選択すると、フォームではチェックボックスになります。

集計フォームの作成

このチェックボックスがオンの数を集計して表示するには、［T_申込］テーブルを基にフォームを作成します。

ここでは、［F_集計］というフォームを作成しています。

［フォーム］プロパティのレコードソースは、［T_申込］となっています。

フォームヘッダーには、ラベルで［セミナー集計］と入力しています。

参考キーボードから［F4］キーを押すと、プロパティを表示できます。

非連結のテキストボックスを作成

非連結のテキストボックスを作成します。

［非連結］とはテーブルやクエリのデータがもとになっていないコントロールのことを指します。

［デザイン］タブの［コントロール］グループの［テキストボックス］クリックして挿入します。

そして、以下のようにレイアウトします。

［人］はラベルで挿入します。

テキストボックスウィザードが表示されたら［キャンセル］ボタンをクリックして閉じます。

テキストボックスのコントロールソースへ関数を入力

テキストボックスのプロパティを表示します。

［データ］タブの［コントロールソース］に以下のように入力します。

同じように、他の2つのテキストボックスのコントロールソースにも入力します。

IIF関数については、Microsoftの以下の記事が参考になります。

IIf 関数 - Access（Microsoft）

フォームビューで確認

フォームビューに切り替えて確認すると、下のようになります。

コントロールのフォントなどは、任意で変更してください。

参考フォームのデザインビューから、フォームビューに切り替えるショートカットキーは［F5］キーです。

集計データを更新する［更新］ボタンを作成

フォーム［F_申込］に新しいデータが入力されたら、集計データを更新したいので［更新］ボタンを作成します。

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［ボタン］をクリックして、フォームヘッダーに挿入します。

テキストボックスウィザードが表示されたら［キャンセル］ボタンをクリックして閉じます。

埋め込みマクロ（マクロビルダー）とイベントプロシージャ（コードビルダー）で設定する方法を紹介します。

どちらで設定しても構いません。

［コードビルダー］で設定しても、［マクロビルダー］で設定しても動作は同じです。

マクロビルダーで設定する場合

［ビルダーの選択］ダイアログボックスで［マクロビルダー］を選択した場合は、［再クエリ］を選択します。

コマンドボタンのプロパティで［イベント］タブの［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックして、［ビルダーの選択］ダイアログボックスで［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［マクロウィンドウ］が表示されます。

［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックして、［再クエリ］を選択します。

マクロアクションは、［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。

以下のようになります。コントロール名は空白のままでOKです。

［閉じる］ボタンをクリックして閉じます。

［マクロに対して行った変更を保存して、プロパティを更新しますか？］のメッセージウィンドウが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。

プロパティの［イベント］タブのクリック時には、［埋め込みマクロ］と表示されます。

参考［埋め込みマクロ］と、［独立マクロ］については以下で解説しています。

［埋め込みマクロ］と［独立マクロ］の違いについて

コードビルダーで設定する場合

コマンドボタンのプロパティを表示して、［イベント］タブのクリック時の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されたら、［コードビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

そして、以下のように［クリック時］イベントのイベントプロシージャに書き込みます。

常にコードビルダーで設定するには

常にコードビルダーで設定したいのであれば、［Accessのオプション］ダイアログボックスで設定できます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［オプション］をクリックします。

［オプション］ダイアログボックスは、アクセスキーを使って［Alt］→［F］→［T］の順に押すと表示できます。これは、Word、PowerPointなどでも使用できます。

［Accessのオプション］ダイアログボックスの［オブジェクトデザイナー］にある［常にイベントプロシージャを使用する］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されず、すぐにVBEウィンドウが表示されるので効率的です。

参考［マクロビルダー］と［コードビルダー］の相違点などは以下の記事で解説しています。

以下の記事は、［Yes/No型］で作成したチェックボックスに関する記事です。

Yes/No型をまとめて更新

Yes/No型のインポート