表の複数行をコピーして書式も保持したまま新しい行として挿入する

Wordの表で複数行をコピーして、新しい行として挿入する方法です。

コピーや、切り取り操作をした後の［貼り付けのオプション］には［新しい行として挿入］コマンドがあります。

少し複雑にレイアウトされた行でも、レイアウトや書式を保持したまま追加挿入することができます。

範囲選択してコピー

たとえば、以下のような少し複雑にレイアウトされた表があります。

コピーしたい表の行を範囲選択してコピーします。ショートカットキーは、［Ctrl］+［C］ですね。

コピーするときは、表の行末記号まで選択してもかまいません。

挿入したい位置のセルにカーソルを移動します。

［貼り付けのオプション］の［新しい行として挿入］

［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［貼り付け］の▼ボタンをクリックして、［貼り付けのオプション］から［新しい行として挿入］をクリックします。

［貼り付けのオプション］は、リアルタイムプレビューになっているので、確定する前に結果を確認することができます。ポイントするだけで、どういう貼り付け状態になるかを確認できるので、目的の貼り付けを探しやすいと思います。

以下の画像の［貼り付けのオプション］のボタンは、左から［表のネスト］、［表の差し込み］、［新しい行として挿入］、［セルの上書き］、［テキストのみ保持］が並んでいます。

以下のように挿入されます。

書式を保持して挿入したい時は［新しい行として挿入］

同じ行数と同じ列数のような簡易な表であれば、［表の差し込み］でも同様の貼り付けになりますが、書式は保持されません。

以下は、［貼り付けのオプション］で［表の差し込み］を選択しています。

一行目のセルの塗りつぶしは、［塗りつぶし］から設定しています。

以下は、［貼り付けのオプション］で［新しい行として挿入］を選択しています。

参考［デザイン］タブの［表のスタイル］から選択して設定している場合は、［表の差し込み］、［新しい行として挿入］のどちらを選択してもスタイルが継承されます。

貼り付けのオプション

［貼り付けのオプション］は、右クリックのショートカットメニューにも表示されます。

貼り付けした後も右下に表示されます。［貼り付けのオプション］から選択し直すことができます。

参考貼り付け先のカーソルが表内のセルにある時は、［新しい行として挿入］コマンドが表示されますが、表外にカーソルがある場合は、表示されません。

複数行をまとめて挿入

さらに複数行を選択してコピーすると、

まとめて貼り付けることができます。

［新しい行としての挿入］は書式を保持して貼り付け

［新しい行として挿入］の場合は、書式を保持した状態で貼り付けることができます。

［表の差し込み］の場合は、書式は貼り付け先の書式に変わります。

たとえば、スタイルが異なる下のような2つの表があります。

2つの表は、［デザイン］タブの［表のスタイル］から選択して設定しています。

下の表をコピーして、上の表に貼り付けしようと思います。

［表の差し込み］の場合は、書式はクリアされて貼り付け先のスタイルになります。

［新しい行として挿入］は、書式を保持した状態で貼り付けられます。

表のスタイルが異なる場合は、表の結合はできません。スタイルを合わせると結合できます。

参考表の行の入れ替えを簡単に行う方法については、以下の記事で解説しています。

Word2013では、ワンクリックで行や列を挿入できるようになっています。

Wordの表の各部の名称や表の機能については、以下の記事で解説しています。