蛍光ペンを使ってマーキングするには（一括設定・一括置換）

Wordには、［蛍光ペン］という文字列をマーキングできる機能があります。［ハイライト］とも呼ばれています。

書式設定と同じ操作で、文字列を選択した後に蛍光ペンを設定できますが、蛍光ペンのボタンをクリックすると、文字列を選択するだけで次々にマーキングすることができます。

面白いことに、同じ色のマーカーでドラッグすると、マーキングを解除できます。

広範囲を選択して一括して解除することもできます。

参考蛍光ペンは、文字列をドラッグした後に右上に表示される［ミニツールバー］にも表示されます。

蛍光ペンは、［Wordのオプション］の設定で非表示にすることができるので、印刷時のみ非表示にして印刷することができます。

蛍光ペンを使ってマーキング

蛍光ペンを使ってマーキングするには、文字列を範囲選択して［蛍光ペンの色］ボタンをクリックする方法と、先に［蛍光ペンの色］ボタンをクリックしてペンの形のマウスポインターにして、文字列を選択する方法があります。

文字列選択後にマーキング

文字列を選択して、［ホーム］タブの［フォント］グループにある［蛍光ペンの色］ボタンをクリックします。

ボタンに表示されているカラーでよければ、そのままクリックして構いません。

蛍光ペンの色を変える場合は、文字列選択して［蛍光ペンの色］ボタンの▼ボタンをクリックして色を選択します。

カラーパレットには、15色のカラーが用意されています。

下のように選択した文字列にマーキングすることができます。

参考［Ctrl］キーを使って複数の文字列を選択した後に蛍光ペンをクリックすると、一度に複数の文字列にマーキングできます。

ミニツールバーから設定

文字列を範囲選択した後、右上に表示される［ミニツールバー］の中にある［蛍光ペンの色］から設定することもできます。

クリックで蛍光ペンが設定されます。

ミニツールバーを表示したまま、もう一度　［蛍光ペンの色］のボタンをクリックすると、マウスポインターがペンの形になって、継続して設定できるようになります。

参考ミニツールバーの表示/非表示は［Wordのオプション］から設定することができます。

［ファイル］タブをクリックして、［オプション］をクリックします。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［基本設定］の［ユーザーインターフェイスのオプション］にある［選択時にミニツールバーを表示する］のチェックをオフにすると、表示されません。

バージョンアップによって、オプションの［基本設定］は［全般］という表記になっています。（Office2016とOffice2019）

既定はオンになっています。

文字列を選択したときに表示されるミニツールバーは非表示の設定ができますが、右クリック時のミニツールバーは非表示にできません。

ミニツールバーについては、以下の記事で解説しています。

［蛍光ペンの色］ボタンをクリックして文字列を範囲選択

文字列は範囲選択せずに、先に［蛍光ペンの色］ボタンをクリックすると、マウスポインターはペンの形に変わります。

そして、そのペンで文字列をドラッグします。

ペンの形のまま、継続して次の文字列を選択して、マーキングしていくことができます。

紙の文書にマーキングしていくのと同じように操作することができます。

蛍光ペンを解除する場合は、［Esc］キーを押します。

あるいは、［蛍光ペンの色］ボタンをクリックします。

下の画像は、解除されている状態です。

マーキングの解除

蛍光ペンでマーキングされた文字列を解除する方法です。

同じ色の蛍光ペンでドラッグする方法と、［色なし］蛍光ペンでドラッグする方法があります。

同じ色の蛍光ペンでドラッグ

同じ色の蛍光ペンで、その範囲のみをドラッグします。

注意異なる色の蛍光ペンでドラッグすると、その色に置き換えられてしまいます。

また、マーキングの範囲を超えてドラッグすると、その範囲がマーキングされてしまいます。

［色なし］を選択してドラッグ

［蛍光ペンの色］ボタンの▼ボタンをクリックして、［色なし］を選択します。

マーキングした文字列をドラッグします。

確実に解除するには、［色なし］を選択して操作する方がお勧めです。

マーキングの一括解除

マーキングをまとめて解除するには、文書全体、またはマーキングされた文字列をすべて含んだ範囲を選択します。

そして、［色なし］をクリックします。

参考［色なし］をクリックして、マウスポインターがペンの形の時に、マーキングされた文字列を含んだ範囲を選択しても同じです。

特定の文字列に蛍光ペンを一括設定

文書内の特定の文字列にまとめて蛍光ペンを設定したい場合は、置換機能を使うと便利です。

［ホーム］タブの右端にある［置換］ボタンをクリックします。

置換のショートカットキーは、［Ctrl］+［H］ですね。

［検索と置換］ダイアログボックスの［置換］タブが表示されます。

［検索する文字列］のテキストボックス内に、蛍光ペンを設定したい文字列を入力します。

ここでは、［Word］と入力します。

［オプション］ボタンをクリックして、展開します。

［置換後の文字列］のテキストボックス内でクリックします。

そして、［書式］ボタンをクリックして、一覧から［蛍光ペン］をクリックします。

［検索と置換］ダイアログボックスの［置換後の文字列］の［書式］に［蛍光ペン］と表示されていることを確認します。

［すべて置換］ボタンをクリックします。

完了メッセージウィンドウが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

置換後の文書です。

［Word］の文字列のみに蛍光ペンが設定されています。

参考範囲選択して、上記操作をすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。必要な操作を選択してください。

検索文字列をすべて選択してマーキング

［検索］タブの［検索する場所］から［メイン文書］を選択すると、検索文字列がすべて選択されます。

その状態のまま、蛍光ペンを設定する方法もあります。

強調表示文字列をマーキングして印刷するには

範囲選択して、実行することもできます。

先に範囲選択して、［検索する場所］をクリックすると、［現在の選択］のメニューが表示されます。

蛍光ペンの色を一括で変更したい場合

蛍光ペンを設定した後に、蛍光ペンの色を変更する場合も置換機能を使うと便利です。

再度、［ホーム］タブの［置換］ボタンをクリックすると、下のようになっていると思います。

［書式］ボタンをクリックして、一覧から［蛍光ペン］をクリックします。

［検索する文字列］の［書式］が［蛍光ペン］になっていることを確認します。

［ホーム］タブの［フォント］グループにある［蛍光ペンの色］ボタンの▼ボタンをクリックして、カラーパレットを表示します。

色を選択します。

そして、［すべて置換］ボタンをクリックします。

下のように蛍光ペンの色を変更することができます。

また、文書を閉じた後であれば、［検索と置換］ダイアログボックスは下のようになっていると思います。

この場合は、［検索する文字列］に文字列を入力する必要はありません。

［検索する文字列］と［置換後の文字列］の［書式］が［蛍光ペン］になっていればOKです。

この状態で、蛍光ペンの色を選択して、［すべて置換］ボタンをクリックします。

すべての蛍光ペンの色が変更されます。

一部の蛍光ペンの色を変更したい場合

他の文字列（［Word］の文字列以外）にも蛍光ペンを設定していて、［Word］の文字列の蛍光ペンの色のみ変更したい場合は、［検索する文字列］のテキストボックスに文字列を入力して置換します。

下のように［Word］の文字列の蛍光ペンのみ置換することができます。

蛍光ペンの箇所を隠して印刷

蛍光ペンで設定したのはいいけど、印刷には表示したくないという場合もあると思います。

［Wordのオプション］の設定で非表示にすることができます。

［ファイル］タブをクリックして、［オプション］をクリックして、［Wordのオプション］ダイアログボックスを表示します。

［表示］カテゴリーにある［蛍光ペンを表示する］のチェックボックスをオフにして、［OK］ボタンをクリックします。

印刷するときや、一時的に非表示にしたいときに便利だと思います。

再度、チェックボックスをオンにすると、蛍光ペンの設定が表示されます。

関連以下の記事では、蛍光ペンと他の書式設定についての違いについて解説しています。

PowerPoint2019でも蛍光ペンが使用できます。

Office2019以降であれば、［描画］タブを表示して［蛍光ペン］を使用することもできます。以下の画像は、Word2021の［描画］タブです。