葉書の印刷（はがき宛名印刷ウィザード）

Wordのはがき宛名印刷ウィザードを使用して、葉書の宛名を作成する方法です。

テンプレートの表示

Wordを起動させましょう。

メニューバーの［ファイル］から［新規作成］をクリックします。

画面の右側に［新しい文書］作業ウィンドウが表示されます。

［標準のテンプレート］クリックします。

また、Word2003では、［標準のテンプレート］ではなく［このコンピュータ上のテンプレート］となっています。

メニューの表示方法は同じなのですが、わかりにくければ以下の記事を参照してください。

テンプレート

参考はがき印刷ウィザードは、［ツール］メニューの［はがきと差し込み印刷］の［はがき印刷］から起動することもできます。

Microsoftの解説も図説してあり、分かりやすいと思います。

はがきの宛名面を Word 2003 で作成する方法

Word 2003 または Word 2002 ではがき宛名印刷用の住所録ファイルを作成する方法

はがき宛名印刷ウィザードの表示

［はがき宛名印刷ウィザード］を起動します。

［テンプレート］ダイアログボックスから［はがき］タブをクリックします。

［はがき宛名印刷ウィザード］をクリックします。

［テンプレート］ダイアログボックスの右下-［新規作成］は［ドキュメント］が選択されていることを確認します。

［OK］ボタンをクリックします。

［次へ］のボタンをクリックします。

はがきの種類を選択

はがきの種類を指定しましょう。

例として［年賀/暑中見舞い］を選択します。

注意はがきの種類を変更すると、背景のサンプルも変わりますが、背景は印刷されることはありません。

縦書き/横書きを指定

宛名の様式を指定します。

書式を指定

宛名/差出人のフォントを指定します。

縦書きの時の番地の書式も指定します。

差出人情報を入力

差出人情報は、文面の方に印刷するので、ここではチェックボックスをオフにします。

差し込み印刷を指定

ここで［他の住所録ファイルを差し込む］を選択して、［参照］をクリックすると［住所録ファイルを開く］ダイアログボックスが開いて、作成済みの住所録を使用することもできます。

既存のExcelの住所録を使用する場合の方法は、以下の記事で解説しています。

注意［他の住所録ファイルを差し込む］を指定すると連名が表示されません。

連名を表示したい場合は、［標準の住所録を差し込む］を選択してください。

ここでは、［ファイルの種類］は［Microsoft Word］を選択します。

宛名の敬称を選択します。ここでは、［様］を選択します。

［次へ］ボタンをクリックします。

［完了］ボタンをクリックします。

年賀はがきのレイアウト

［はがき宛名印刷］ツールバーが表示されます。

宛名の入力

宛名を入力しましょう。

［データフォーム］ダイアログボックスを使って宛名を入力します。

［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスを表示

［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスを開きます。

［編集］ボタンをクリックします。

Wordの標準の住所録データフォームとして［Address.doc］が自動的に作成されます。

［Address.doc］を表示

このままでも入力できますが、［データフォーム］ダイアログボックスを利用すると追加や削除が簡単です。

左端にある［データフォーム］ボタンをクリックします。

データフォームに住所などを入力

アドレスを入力します。入力が終わったら［閉じる］ボタンをクリックして［データフォーム］を閉じます。

［Address.doc］に入力した内容が表示されます。

［Address.doc］を閉じます。

確認メッセージウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

参考ここで保存したデータは　［マイ ドキュメント］フォルダ、［My Data Sources］フォルダの［Address］ファイルに保存されます。

はがきを確認

はがきに宛名が表示されています。

すべてテキストボックスでレイアウトされているので、住所や名前の書式は変更することができます。変更したいフィールド（テキストボックス）を選択して、書式設定ツールバーのボタンを使って変更することができます。

あるいは文字列の一部を変更したい場合は、変更したい文字列を選択して、右クリックのショートカットメニューの［フォント］から変更することもできます。

テキストボックスについは、以下の記事を参照してください。

参考Word2010以降のバージョンでは、郵便番号の微調整ができるようになっています。

関連はがきの文面については、以下の記事で解説しています。

宛名ラベルを作成することもできます。