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葉書の印刷(宛名)

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宛名の印刷

Wordを起動させましょう。
メニューバーの[ファイル]から[新規作成]をクリックします。
ファイル 新規作成


画面の右側に[新しい文書]作業ウィンドウが表示されます。
[標準のテンプレート]をクリックします。
標準のテンプレート

また2003では、[標準のテンプレート]ではなく[このコンピュータ上のテンプレート]となっています。
メニューの表示方法は同じなのですが、わかりにくければBlogのテンプレートを参照してください。


[はがき宛名印刷ウィザード]を起動します。

[テンプレート]ダイアログボックスから[はがき]タブをクリック。
[はがき宛名印刷ウィザード]をクリック。
[テンプレート]ダイアログボックスの右下-[新規作成]は[ドキュメント]が選択されていることを確認します。
[OK]ボタンをクリックします。
はがき宛名印刷ウィザード


はがき宛名印刷ウィザード 始めましょう!

はがきの種類を指定しましょう。例として[年賀/暑中見舞い]を選択します。
はがきの種類を選びます
はがきの種類を変更すると、背景のサンプルも変わりますが、背景は印刷されることはありません。


宛名の様式を指定します。
縦書き/横書きを指定します


宛名/差出人のフォントを指定します。
書式を設定します
書式を設定します


差出人情報は 文面の方に印刷するのでここでは チェックボックスをオフにします。
差出人の住所を入力します


ここで[他の住所録ファイルを差し込む]を選択して [参照]をクリックすると
[住所録ファイルを開く]ダイアログボックスが開いて 作成済みの住所録を使用することもできます。

注)[他の住所録ファイルを差し込む]を指定すると連名が表示されません。
連名を表示したい場合は、[標準の住所録を差し込む]を選択してください。
はがき宛名印刷で連名が表示されない←ここで解説されています。
差し込み印刷を指定します
宛名の敬称
差し込み印刷を指定します


終了です!


はがき宛名印刷ツールバー


宛名を入力しましょう。
[データフォーム]ダイアログボックスを使って宛名を入力します。


[差し込み印刷の宛先]ダイアログボックスを開きます。
差し込み印刷の宛先ダイアログボックス
編集


Wordの標準の住所録データフォームとして [Address]が自動的に作成されます。
データフォーム


タスクバー
差し込み印刷の宛先


タスクバー


このままでも入力できます。[データフォーム]ダイアログボックスを利用すると追加や削除が簡単です。
データフォームダイアログボックス
データフォーム


入力した内容が表示されます。
内容の表示
閉じるボタン


保存確認メッセージウィンドウ
ここで保存したデータは [マイ ドキュメント]フォルダ、[My Data Sources]フォルダの[Address]ファイルに保存されます。


はがきに宛名が表示されています。

すべてテキストボックスでレイアウトされてるので、住所や名前の書式は変更することができます。
変更したいフィールド(テキストボックス)を選択して、書式設定ツールバーのボタンを使って変更することができます。
あるいは文字列の一部を変更したい場合は、変更したい文字列を選択して、
右クリックのショートカットメニューの[フォント]から変更することもできます。

テキストボックスについは、テキストボックスを参照してください。
完成

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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