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文書のヘッダーとフッターに日付やページ番号などを挿入

投稿日:2017年1月7日 更新日:

ヘッダーとは[文書の上部]の余白部分、フッターとは[文書の下部]の余白部分のことです。

既定では、ヘッダーもフッターもすべてのページに同じ内容が挿入されます。

ヘッダー/フッターには、日付、ページ番号のほか、イラストなども挿入できます。

ヘッダーに挿入された日付

ヘッダーとフッターツールバーの表示

[表示]メニューの[ヘッダーとフッター]をクリックします。

[表示]メニューの[ヘッダーとフッター]

[ヘッダーとフッター]ツールバーが表示されます。

[ヘッダーとフッター]ツールバー

参考Word2007以降は、文書の上部や下部をダブルクリックすると、[ヘダーとフッター]タブが表示されます。

以下の画像は、Word2010です。

Word2010の[ヘッダー/フッターツール]タブ

ヘッダーに[日付]を挿入

まず、ヘッダーに日付を挿入します。

[ヘッダーとフッター]ツールバーの中ほどに[日付の挿入]ボタンがあります。

そのボタンをクリックすると、ヘッダー領域に日付を挿入されます。

ヘッダーに挿入された日付

ショートカットキーは、[Alt]+[Shift]+[D]です。

キーボード[Alt]+[Shift]+[D]

書式設定ツールバーの右揃えボタンをクリックして ヘッダーの右側に移動しました。

この日付は、文書を開くときに自動的に更新されます。

ヘッダーの日付を右揃え

参考この自動更新される日付のショートカットキーは、ヘッダー/フッター以外でも使用できます。

現在の日付と時刻(自動更新)はショートカットキーで簡単入力

Wordでは、ショートカットキーを使うと日付と時刻を簡単に挿入できます。 文書を開くたびに自動更新される日付と時刻です。 表示形式は、[フィ ...

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フッターに[ページ番号]を挿入

次に、フッターの設定をします。

[ヘッダーとフッター]ツールバーの[ヘッダー/フッター切り替え]ボタンをクリックしてフッターを表示します。

[ヘッダーとフッター]ツールバーの[ヘッダー/フッターの切り替え]ボタン

ツールバーの[ページ番号の挿入]ボタンをクリックして、ページ番号を挿入します。

[書式設定]ツールバーの[中央揃え]ボタンをクリックします。

フッターに[ページ番号]を挿入

ショートカットキーは、[Alt]+[Shift]+[P]です。

キーボード[Alt]+[Shift]+[P]

参考ページ番号を挿入する方法は他にもあります。以下の記事を参照してください。

[ページ設定]ダイアログボックスから、ページ番号を挿入すると、ヘッダー/フッター領域外にも表示できます。

[ページ番号]ダイアログボックスから位置・配置を指定して番号を挿入

複数の文書の場合には、ページ番号を挿入しておくと便利ですね。 ページ番号を挿入する方法です。 ページ番号は、[ヘッダーとフッター]ツールバー ...

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ヘッダーとフッターを閉じて印刷プレビューで確認

[ヘッダーとフッター]ツールバーの[閉じる]ボタンをクリックすると、元の編集画面にもどります。

[ヘッダーとフッター]ツールバーの[閉じる]ボタン

下は、編集画面の上のほうですが、余白部分に日付が薄く表示されていますね。

編集画面のヘッダー

印刷プレビューで確認

[標準]ツールバーの[印刷プレビュー]をクリックすると、ヘッダーとフッターを確認できます。

[標準]ツールバーの[印刷プレビュー]

[印刷プレビュー]を表示するショートカットキーは、[Ctrl]+[F2]です。

キーボード[Ctrl]+[F2]

参考Office2010以降は、[Ctrl]+[P]でBcckstageビューの[印刷]が表示され、印刷プレビューを確認できます。

キーボード[Ctrl]+[P]

[ヘッダーとフッター]ツールバーのコマンドボタン

[ヘッダーフッター]ツールバーについて、簡単に説明しておきます。

総ページ数や、時刻を挿入することもできます。

[ヘッダーとフッター]ツールバーの各コマンドボタン

参考[ヘッダーフッター]ツールバーの[定型句の挿入]から定型句に登録された文字列や図を挿入することもできます。

以下の記事では、ファイルのパスを挿入する方法を解説しています。

ヘッダーまたはフッターにファイル名とそのパスを表示

Word2003でヘッダーまたはフッターにファイル名とそのパスを表示する方法です。 ヘッダーやフッターにパスを表示しておくと、ファイルの保存 ...

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定型句については、以下の記事で解説しています。

定型句には画像や表も登録できる(改行した長い文も)

よく使う文字列は定型句として登録しておくと便利です。 定型句には文字列だけでなく、図形や表も登録することができます。 文字列なら、単語登録の ...

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画像の挿入

イラストなどを挿入したい場合は、ヘッダーやフッターにカーソルを置いて、[挿入]メニューの[図]から[ファイルから]あるいは[クリップアートから]を選択します。

[図形描画]ツールバーの[クリップアートの挿入]や[図の挿入]ボタンをクリックしても同じです。

[挿入]メニューの[図]-[ファイルから]

再編集と削除

ヘッダーとフッターを挿入したあとに、再編集したい場合はヘッダー、フッター部をダブルクリックします。

また、削除したい場合は、ヘッダーとフッターの編集状態で、文字列や画像を選択して[Delete]キーを押します。

ヘッダー領域でダブルクリック

関連以下は、ページ番号に関する関連ページです。

フッターの開始番号の変更

ヘッダーとフッター(一枚目には不要)

複数ページで途中からページ番号を切り替える方法については、以下の記事で解説しています。

4ページの文書に[1,2][1,2]とページ番号を振る

奇数ページと偶数ページで別々の設定をすることもできます。

奇数/偶数ページ別指定

Word2010以降は以下の記事が参考になると思います。

文書の途中からページ番号を設定したい

Wordの[ページ設定]ダイアログボックスには、[先頭ページのみ別指定]の項目があり、このチェックボックスをオンにすると、先頭ページにはペー ...

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奇数偶数ページでページ番号を別指定したい

Word2013で、奇数ページと偶数ページでページ番号の位置などを別指定する方法です。 奇数ページは上部右側、偶数ページは上部左側の位置にペ ...

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1ページ目にはページ番号を挿入したくない(2ページ目に1を表示)

1ページ目(先頭ページ)は表紙としているので、ページ番号を挿入したくない場合の方法です。 Word2013での解説です。 参考表紙機能を使用 ...

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奇数ページのみに連続番号を振りたい

複数ページの文書があって、奇数ページにのみ番号を振りたいという時、すぐ思いつくのはセクション区切りですね。 各ページにセクション区切りを挿入 ...

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ヘッダーやフッターにファイルのパスを表示する方法は、以下で解説しています。

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Word2013以降は、簡単に挿入できるようになっています。

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