ステップ記録ツールで保存したmhtファイルをWordで編集する方法

Windowsには、操作の手順を自動で記録してくれる［ステップ記録ツール］という機能があります。

操作の手順が自動で記録され、画面がキャプチャされるので非常に分かりやすいです。

ステップ記録ツールの操作方法は、Windows 10では解説していませんが、Windows 7やWindows 8と同じ操作方法です。

このツールを使って保存すると［mhtファイル］が作成されます。

この［mhtファイル］をWordで編集する方法を紹介します。

［Webレイアウト］で表示する方法もありますが、［印刷レイアウト］でも画像サイズを縮小すると編集しやすくなります。

［ステップ記録ツール］の起動方法

スタートメニューの検索ボックスに「psr」と入力するとすぐに起動できます。

Windows 11も同じ方法で起動できます。

または、スタートメニューから［Windows アクセサリ］を展開すると、その中にあります。

このツールで保存すると［mhtファイル］が作成されます。

このmhtファイルをWordで編集する方法を紹介します。

参考2023年11月に［ステップ記録ツール］は非推奨にすると発表され、将来的には削除される予定です。

Windows 11でステップ記録ツールを起動すると、現在は以下のメッセージが表示されます。

ZIPファイルの展開

まずステップ記録ツールで保存するとZIPファイルが作成されますので、このZIPファイルを展開します。

ここでは、［画像を背景に］という名前で保存しています。

該当のZIPファイルを選択します。

［圧縮フォルダーツール］の［展開］にある［すべて展開］のボタンをクリックします。

［圧縮（ZIP形式）フォルダーの展開］ウィンドウが表示されます。展開先を変更したい場合は［参照］ボタンで展開先を指定します。

そして、［展開］ボタンをクリックします。

既定のまま［展開］ボタンをクリックすると、圧縮フォルダーが保存されている場所に同じ名前のフォルダーが作成され、その中に内容が展開されます。

上記の［圧縮（ZIP形式）フォルダーの展開］ウィンドウで［完了時に展開されたファイルを表示する］をオンにしていると、以下のように展開先のフォルダーが開きます。

参考ファイルの圧縮と展開については、以下の記事で解説しています。Windows 11で解説しています。

Wordで開いて編集

展開されたフォルダー内のmhtファイルを右クリックします。

ショートカットメニューの中の［プログラムから開く］をポイントして［Word 2016］をクリックします。

または、Wordを先に起動して［開く］ダイアログボックスから該当のmhtファイルを指定しても構いません。

参考Windows 10やWindows 11では、Internet Explorerでmhtファイルを正常に表示できないことがあります。その場合も、mhtファイルを右クリックして［プログラムから開く］を選択し、Wordを指定して開いてください。

Webレイアウト表示

以下のようにWordで開くことができますが、画像が大きくはみ出しています。

非常に見づらい状態です。

このままの大きさのままで表示したい場合は、ステータスバーの［Webレイアウト］ボタンをクリックします。

［Webレイアウト］表示は、［表示］タブの［表示］グループにもあります。

［印刷レイアウト］表示で画像の大きさを調整

［印刷レイアウト］で編集する場合は、［印刷レイアウト］のまま画像を縮小します。

1番上にある画像を選択します。

［図ツール］の［書式］タブの右端にある［サイズ］を見ると、下のようにかなり大きな数値が表示されています。

このサイズを調整します。

高さを［80.00mm］にすると、横幅いっぱいに画像が収まります。

［F4］キーで直前の操作の繰り返し行うために、ドラッグで調整せずにサイズを指定します。

※80.00にしても、画像を選択すると79.99になります。

そして、次の画像を選択して［F4］キーを押します。

同じ大きさになると思います。

次々と画像を選択し、［F4］キーを押します。

あとは、不要な文字を削除したり、追記したりして編集してください。

参考操作を繰り返す方法は、他にもあります。

画像をトリミングする方法は、以下の記事で解説しています。

名前を付けて保存

［F12］キーを押して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。

［ファイルの種類］から［Word文書(*.docx)］を選択して、任意の名前を付けて保存します。

［Microsoft Word 互換性チェック］ウィンドウが表示されます。

このまま［続行］ボタンをクリックします。

これで拡張子（.docx）で保存されます。