定型句には画像や表も登録できる（改行した長い文も）

よく使う文字列は定型句として登録しておくと便利です。

定型句には文字列だけでなく、図形や表も登録することができます。

文字列なら、単語登録の機能を使って入力する方法もありますが、単語登録に登録できる文字数は60文字です。

それ以上長い文字数を登録したい、または、改行した状態で登録したいということもあると思います。

そういう時に便利なのが［定型句］です。

参考定型句は、Word2007より［クイックパーツ］に組み込まれています。

以下は、Outlook2019での解説です。

定型句の新規作成

まず、定型句に登録したい文字列を範囲選択します。

改行されていてもOKです。画像も登録することができます。

［挿入］メニューの［定型句］から［新規作成］をクリックします。

ここで［新規作成］の下が英語表記になっている場合は、以下の記事を参照してください。

定型句のメニューが英語になった

［定型句の作成］ダイアログボックスが表示されます。

テキストボックスに名前を入力して［OK］ボタンをクリックします。

参考定型句の新規作成のショートカットキーは、［Alt］+［F3］です。

登録した定型句の使い方

［じたく］と入力し、［自宅］に変換します。

［Enter］キーを押すと、登録した定型句が文字列の上に小さく表示されます。

［Enter］キーを押すと登録した定型句を入力することができます。

登録名を入力確定したあと、［F3］キーを押す方法もあります。

入力する方法については、以下の記事にまとめています。

定型句を挿入する方法

参考ポップアップが表示されない場合は、以下の設定を確認してください。

表示/非表示は［オートコレクト］の［定型句］から設定

定型句の選択

また、［挿入］メニューの［定型句］から［標準］を選択して挿入することもできます。

標準で登録されている定型句もたくさんあります。

以下の画像は、［定型句］の［挨拶文］を表示しています。

［定型句］ツールバーから挿入

そのほか、［定型句］ツールバーを表示させて、挿入することもできます。

［定型句］ツールバーは、メニューバーとツールバーのどこでもいいですから、右クリックすると下のようなツールバーの一覧が表示されますので、その中から［定型句］を選択します。

［定型句］ツールバーの［すべてのエントリ］から［標準］→［自宅］をクリックします。

登録済みの定型句の一覧はオートコレクトで確認

登録された定型句の一覧を見るには、［オートコレクト］ダイアログボックスを表示させます。

［挿入］メニューの［定型句］から［定型句］をクリックします。

［オートコレクト］ダイアログボックスが表示されます。

［定型句］タブの定型句の登録名を選択して、プレビューで確認できます。

また、挿入や削除もここで行うことができます。

キーボードから［Alt］→［T］→［A］の順に押しても［オートコレクト］ダイアログボックスを表示できます。

参考［オートコレクト］ダイアログボックスの［定型句］の［登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示する］がオフの場合は、ポップアップが表示されなくなります。

オンの場合は、日付の入力も簡単に行うことができます。