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定型句には画像や表も登録できる(改行した長い文も)

投稿日:2017年1月7日 更新日:

よく使う文字列は定型句として登録しておくと便利です。

定型句には文字列だけでなく、図形や表も登録することができます。

文字列なら、単語登録の機能を使って入力する方法もありますが、単語登録に登録できる文字数は60文字です。

それ以上長い文字数を登録したい、または、改行した状態で登録したいということもあると思います。

そういう時に便利なのが[定型句]です。

作成した定型句の挿入

参考定型句は、Word2007より[クイックパーツ]に組み込まれています。

クイックパーツの作成と使い方(定型句と文書のプロパティ)

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以下は、Outlook2019での解説です。

長文の定型文はクイックパーツに登録して簡単挿入

メールでは、何度も同じ文言を入力することがあります。単語登録の機能を使って入力する方法もありますが、単語登録に登録できる文字数は60文字です ...

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定型句の新規作成

まず、定型句に登録したい文字列を範囲選択します。

改行されていてもOKです。画像も登録することができます。

文字列を範囲選択

[挿入]メニューの[定型句]から[新規作成]をクリックします。

ここで[新規作成]の下が英語表記になっている場合は、以下の記事を参照してください。

定型句が英語

[挿入]メニューの[定型句]→[新規作成]

[定型句の作成]ダイアログボックスが表示されます。

テキストボックスに名前を入力して[OK]ボタンをクリックします。

[定型句の作成]ダイアログボックス

参考定型句の新規作成のショートカットキーは、[Alt]+[F3]です。

キーボード[Alt]+[F3]

登録した定型句の使い方

[じたく]と入力し、[自宅]に変換します。

[じたく]から[自宅]へ変換

[Enter]キーを押すと、登録した定型句が文字列の上に小さく表示されます。

定型句の表示

[Enter]キーを押すと登録した定型句を入力することができます。

定型句の挿入

登録名を入力確定したあと、[F3]キーを押す方法もあります。

キーボード[F3]

入力する方法については、以下の記事にまとめています。

定型句を挿入する方法

参考ポップアップが表示されない場合は、以下の設定を確認してください。

表示/非表示は[オートコレクト]の[定型句]から設定

定型句の選択

また、[挿入]メニューの[定型句]から[標準]を選択して挿入することもできます。

[挿入]メニューの[定型句]から[標準]

標準で登録されている定型句もたくさんあります。

以下の画像は、[定型句]の[挨拶文]を表示しています。

[定型句]の[挨拶文]

[定型句]ツールバーから挿入

そのほか、[定型句]ツールバーを表示させて、挿入することもできます。

[定型句]ツールバーは、メニューバーとツールバーのどこでもいいですから、右クリックすると下のようなツールバーの一覧が表示されますので、その中から[定型句]を選択します。

ツールバー一覧の[定型句]

[定型句]ツールバーの[すべてのエントリ]から[標準]→[自宅]をクリックします。

[定型句]ツールバーの[すべてのエントリー]-[標準]

登録済みの定型句の一覧はオートコレクトで確認

登録された定型句の一覧を見るには、[オートコレクト]ダイアログボックスを表示させます。

[挿入]メニューから[定型句]→[定型句]をクリックします。

[挿入]メニューの[定型句]→[定型句]

[オートコレクト]ダイアログボックスが表示されます。

[定型句]タブの定型句の登録名を選択して、プレビューで確認できます。

また、挿入削除もここで行うことができます。

[オートコレクト]ダイアログボックス

キーボードから[Alt]→[T]→[A]の順に押しても[オートコレクト]ダイアログボックスを表示できます。

キーボード[Alt]→[T]→[A]

参考[オートコレクト]ダイアログボックスの[定型句]の[登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示する]がオフの場合は、ポップアップが表示されなくなります。

オンの場合は、日付の入力も簡単に行うことができます。

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