ヘッダーまたはフッターにファイル名とそのパスを表示

Word2003でヘッダーまたはフッターにファイル名とそのパスを表示する方法です。

ヘッダーやフッターにパスを表示しておくと、ファイルの保存先が分かり、探す手間を省くことができます。

参考Word2013以降は、［ファイルのパス］は簡単に挿入できるようになっています。以下の記事で解説しています。

ヘッダーとフッターの表示

［表示］メニューーの［ヘッダーとフッター］をクリックします。

［定型句の挿入］から［ファイル名(パスを含む)］をクリック

［ヘッダーとフッター］ツールバーが表示されます。

ここでは、ヘッダーにファイル名とパスを挿入します。

［ヘッダー］内にカーソルがあることを確認して、［ヘッダーとフッター］ツールバーの［定型句の挿入］から［ファイル名（パスを含む）］をクリックします。

下のようにヘッダーにファイル名とパスが表示されます。

参考時々、定型句が英語表記になることがありますが、その時は日本語を一文字入力した後、表示してみてください。

定型句のメニューが英語になった

定型句については、以下で解説しています。

定型句は、Word2007より［クイックパーツ］に組み込まれています。

ヘッダーとフッターを閉じる

ヘッダーとフッターを閉じる場合は、［ヘッダーとフッター］ツールバーの［閉じる］ボタンをクリックします。

参考再度、ヘッダー/フッターを表示させるには、ヘッダー/フッターの箇所をダブルクリックします。

印刷プレビューで確認

［標準］ツールバーの［印刷プレビュー］をクリックすると、ヘッダーとフッターを確認できます。

ヘッダーやフッターは、すべてのページに追加されます。

［印刷プレビュー］を表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［F2］です。

ヘッダーやフッターに挿入したファイルのパスを削除するには、再度、ヘッダー/フッター領域を表示して削除します。

Office2010以降は、［Ctrl］+［P］でBcckstageビューの［印刷］が表示され、印刷プレビューを確認できます。

参考Word2003でヘッダーまたはフッターに日付やページ番号などを挿入する方法は、以下の記事で解説しています。

パスの挿入については、他のバージョンでも解説しています。

Word2010での解説です。

Excel2010での解説です。