表から文字列は【表の解除】文字列から表は【文字列を表にする】

表は削除したいけど、表のセル内の文字列は残したいということがあります。

こういう場合は、［表の解除］ボタンを使います。

反対に、文字列とタブの状態から［文字列を表にする］でテキストを複数の列に分割できます。

氏名の列を姓と名の列に分割したい場合などにも役立ちます。

表を解除して文字列のみにする

まず、表内でクリックして、

［表ツール］-［レイアウト］タブの［データ］グループにある［表の解除］ボタンをクリックします。

［表の解除］ダイアログボックス

［表の解除］ダイアログボックスが表示されます。

文字区切りの選択肢は4つです。［その他］を選択して、任意の区切りも指定できます。

• 段落記号
• タブ
• カンマ
• その他

文字列の区切りで［タブ］を選択

［文字の区切り］で［タブ］が選択されていますので、このまま［OK］ボタンをクリックします。

表の罫線は消えて、タブと文字だけになります。

タブで区切った場合は、元の列幅に合わせてタブ位置が設定されます。

参考タブ文字が表示されるように［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］ボタンをオンにしています。

文字列の区切りで［段落記号］を選択

文字列の区切りを［段落記号］にすると、

各項目がすべて段落になります。

参考タブ文字を一括して削除する方法は、以下の記事で解説しています。必要であれば実行してください。

入力済みの文字列を表にする

逆に、文字列とタブの状態から表にすることもできます。

たとえば、以下のような氏名一覧があります。これを姓と名に分割した表にします。

姓と名の間にカーソルを置いて、［タブ］を入力します。

表の先頭行には、［姓］と［名］を表示したいので、先頭行に追記しています。

タブ文字が表示されるように［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］ボタンをオンにしています。

範囲選択します。

文字列の範囲を選択して、［挿入］タブの［表］から［文字列を表にする］をクリックします。

ポップヒントには、以下のように記されています。

［文字列を表にする］ダイアログボックス

［文字列を表にする］ダイアログボックスが表示されます。

列数や行数は、自動で設定されます。修正が必要であれば、修正します。

文字列の区切りも［表の解除］ダイアログボックスと同じ4つの選択肢です。

• 段落記号
• タブ
• カンマ
• その他

参［スペース］でも区切りこともできます。文字列の区切りで［その他］を選択して［スペース］を入力します。

すでに文字区切りが入力されているのであれば、その区切りを選択します。

列の幅を固定する

［自動調整オプション］の選択肢は以下の3つです。

• 列の幅を固定する
• 文字列の幅に合わせる
• ウィンドウサイズに合わせる

既定の［列の幅を固定する］のままにします。［列の幅を固定する］を選択したときのみ、列幅を数値で指定できます。

下のように表を作成することができます。

文字列の幅に合わせる

［文字列を表にする］ダイアログボックスで［文字列の幅に合わせる］を選択すると、

自動的に文字列の長さに合わせた表になります。

目的に合わせて選択してください。

参考Excelにも同じような機能があります。