Webページをコピーして貼り付けする時は［テキストのみ保持］で

Webページの文章を引用するため、そのまま文字列を選択して貼り付けると、後でうまく編集できなくて困ることがあります。

テキストのみを貼り付けることをおすすめします。

テキストのみを貼り付けるには、［貼り付けのオプション］で［テキストのみ保持］を選択します。

または、クイックアクセスツールバーに登録しておくと、なお便利です。

クイックアクセスツールバーに登録すると、アクセスキーを使ってキーボードから操作することもできるようになります。

［Wordのオプション］ダイアログボックスで既定を［テキストのみ保持］に変更することもできます。

［元の書式を保持］を選択して貼り付け

Webページの文字列を選択してコピーします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［C］ですね。

Wordの［ホーム］タブにある［貼り付け］ボタンの下方をクリックすると、［貼り付けのオプション］というメニューが表示されます。

その中から［元の書式を保持］を選択すると、下のように行間が広く開いたりしますね。

参考［貼り付け］ボタンをそのままクリックすると、［元の書式を保持］で貼り付けられます。

貼り付けのショートカットキー［Ctrl］+［V］でも［元の書式を保持］で貼り付けられます。

［テキストのみ保持］を選択して貼り付け

［貼り付けのオプション］のメニューの中から［テキストのみ保持］を選択すると、下のようにテキスト文字だけが貼り付けられて編集もしやすくなります。

貼り付けオプションの［テキストのみ保持］は、ExcelやPowerPointにもあります。

参考Excelの表をWordへテキストのみ貼り付けして簡単に文字列幅の表にすることもできます。

右クリックの［貼り付けのオプション］から

また、右クリックした時のショートカットメニューにも［貼り付けのオプション］があります。

貼り付け後に修正

貼り付け後も右下に［貼り付けのオプション］が表示されるので、選択し直すことができます。

［Ctrl］+［V］で貼り付けしても、右下の［貼り付けのオプション］で選択し直すことができます。

クリックすると、以下のようにメニューが表示されますので、［テキストのみ保持］をクリックします。

［貼り付けのオプション］から［テキストのみ保持］を選択されることをお勧めします。

参考貼り付け後に［貼り付けオプション］が表示されない場合は、［詳細設定］の［コンテンツを貼り付けるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する］がオフになっていないかを確認してください。

リアルタイムプレビュー

リアルタイムプレビューっていいですね。

ポイントするだけで、結果を確認できるのですから。

リアルタイムプレビューとは、一覧の選択肢をポイント（マウスで合わせる）して、設定後の結果を確認できる機能のことです。

確定前に結果を確認できるため、繰り返し設定しなおす手間を省くことができます。

以下の画像は、［テキストのみ保持］ボタンをポイントしているところです。

参考［貼り付けのオプション］については、以下の記事でも解説しています。

［テキストのみ保持］をクイックアクセスツールバーに追加

［テキストのみ保持］のコマンドをクイックアクセスツールバーに登録しておくのも便利です。

クイックアクセスツールバーの▼［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックします。

メニューから［その他のコマンド］をクリックします。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］が表示されます。

［コマンドの選択］で［すべてのコマンド］を選択して、［テキストのみ保持して貼り付け］を選択して、中央にある［追加］ボタンをクリックします。

右側に［テキストのみ保持して貼り付け］が追加されたことを確認して［OK］ボタンをクリックします。

この時、［すべてのドキュメントに適用（既定）］の▼ボタンをクリックして、アクティブファイルを指定することもできます。

クイックアクセスツールバーには、以下のように［テキストのみ保持して貼り付け］のボタンが追加されています。

キーボードから実行するには

クイックアクセスツールバーのボタンは、［Alt］キーを押すと、数字が表示されます。

表示された数字を押すことで、コマンドを実行できます。

ここでは、［テキストのみ保持して貼り付け］は［5］となっていますね。

この数字は、左から順番に自動的に振られますので、登録している順番によって異なります。

参考クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で詳しく解説しています。

［Wordのオプション］で既定を［テキストのみ保持］に変更

常に［テキストのみ保持］にすることもできます。

［ホーム］タブの［貼り付け］から［既定の貼り付けの設定］をクリックします。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］タブが表示されます。

［切り取り、コピー、貼り付け］にある4つの項目で既定の貼り付けを変更できます。

［他のプログラムからの貼り付け］を［テキストのみ保持］に設定すると、Webページからの貼り付けは常に［テキストのみ保持］になります。

貼り付けのショートカットキー［Ctrl］+［V］でも［テキストのみ保持］で貼り付けられるようになります。

ただ、Webページからだけでなく、他のプログラムも［テキストのみ保持］になります。

［貼り付けオプション］を見ると、既定が［テキストのみ保持］になっているのを確認できます。

既定が［テキストのみ保持］であって、［貼り付けオプション］から変更することはできます。

Word2016以降の既定

Word2016以降のバージョンでは、［他のプログラムからの貼り付け］の既定は［書式の結合］になっています。

バージョン2405 (ビルド 17628.20006) 以降で有効になっているようです。

画像は、Word2021 バージョン2406（ビルド 17726.20160）です。

参考Windows 11のクリップボードの貼り付けには、テキストのみ貼り付けの機能があります。

［テキストのみ保持］を実行して操作すると、漢字にルビを振った後、コピーして［テキストのみ保持］で貼り付けると、漢字の横に読み仮名をつけることができます。