貼り付けオプションの［テキストファイルウィザードの使用］が便利

Office2010の貼り付けのオプションは、リアルタイムプレビューという機能で貼り付けを確定する前に結果を確認することができます。

貼り付けのオプションを利用すると、貼り付け時のミスが少なくなりますし、一覧の選択肢をポイントして確定前に結果を確認できるため、繰り返し設定し直す手間も省くことができます。

また、Excelでテキストファイルをコピーした後の［貼り付けのオプション］には、［テキストファイルウィザードを使用］のメニューが表示されます。

ここでは、Excelの［テキストファイルウィザードの使用］についても解説します。

貼り付けボタンの［貼り付けのオプション］

以下の画像は、Excel2010でワークシートのデータをコピー後、［ホーム］タブの［貼り付け］コマンドの▼ボタンをクリックした状態です。

各コマンドをポイントすると、コマンドボタンの名前がポップヒントで表示され、リアルタイムプレビューで結果が表示されます。

リアルタイムプレビューについては、以下の動画で解説しています。

動画はExcel2007です。音声はありません。

参考Excel2010の貼り付けオプションについては、以下の記事で詳細に解説しています。コピーした内容によって、貼り付けオプションのコマンドは異なります。

何をコピーしているのかは、クリップボードで確認できます。

また、コピーした内容がなければ、［貼り付け］コマンドは無効になります。

WordとPowerPointの貼り付けオプション

WordやPowerPointなどでも同様にリアルタイムプレビューで表示されます。

貼り付けオプションのコマンドは、コピーした内容によって異なります。

以下は、Word2010の［貼り付けのオプション］です。

以下は、PowerPoint2010の［貼り付けのオプション］です。

ショートカットメニューの［貼り付けのオプション］

以下は、Excel2010でコピー後、右クリックした状態です。

ショートカットメニューの中にも［貼り付けのオプション］のコマンドがあります。

ここでもリアルタイムプレビューで確認することができます。

WordやPowerPointなども同じようにショートカットメニューにも表示されます。

以下は、Word2010のショートカットメニューです。

以下は、PowerPoint2010のショートカットメニューです。

貼り付け後の［貼り付けのオプション］

ショートカットキー ［Ctrl］+［V］などで貼り付けを実行した後も右下に［貼り付けのオプション］が表示されます。

Excelの左下の貼り付けオプションには、リアルタイムプレビューはありません。

WordとPowerPointでは、リアルタイムプレビューで表示されます。

Word2010の貼り付け実行後の［貼り付けのオプション］です。

PowerPoint2010の貼り付け実行後の［貼り付けのオプション］です。

Excel2007の場合

以下は、Excel2007で［貼り付け］コマンドの▼ボタンをクリックした状態です。

Office2010では大きく進化しているのが分かると思います。

Excel2007で右クリックして表示したショートカットメニューです。

貼り付けのオプションから［テキストファイルウィザード］を起動

Excelではカンマやスペースで区切られたテキストファイルをコピーした後、［貼り付けのオプション］に［テキストファイルウィザードを使用］のコマンドが表示されます。

以下のようなカンマで区切られたCSVファイルをメモ帳で開いて、すべて選択してコピーします。

Excelを起動して［貼り付け］ボタンの下方をクリックすると、以下のような［貼り付けのオプション］が表示されます。

［テキストファイルウィザードを使用］をクリックします。

［テキストファイルウィザード］ダイアログボックスが起動します。

［次へ］のボタンを押してウィザードを進めます。

区切り文字は、適切なものを選択します。ここでは［カンマ］を選択して［次へ］のボタンをクリックします。

列のデータ形式を選択して［完了］ボタンをクリックします。

以下のように貼り付けられます。

サンプルのような場合は、Excelで直接開いても問題はありませんが、先頭に［0］が表示されていたり、［1-1］、［1/2］と表示されているような場合は注意が必要です。

テキストファイルウィザードを使用されることをお勧めします。

貼り付け後の［貼り付けのオプション］から起動

貼り付け後の［貼り付けのオプション］から起動することもできます。

参考テキストファイルウィザードについては、以下の記事で詳しく解説しています。

取り込み元のテキストファイルの先頭に［0］がある場合などの注意点についても記しています。

Excel2013以降は、Power Queryを使用して取り込むこともできます。

Excel2007の［テキストファイルウィザードを使用する］のコマンド

Excel2007では、一度セルへ貼り付けした後の［貼り付けのオプション］から起動する方法しかありませんでした。

以下は、テキストファイルをコピーした後、Excel2007で［貼り付け］ボタンの▼ボタンをクリックした状態です。

参考同じように［更新可能なWebクエリ］のコマンドも［貼り付けのオプション］から実行できるようになっています。

Webページなどをコピーした場合

PowerPoint2007の貼り付けのオプションについては、以下の記事で解説しています。

PowerPoint2007の貼り付けのオプション

Excel2010では、［貼り付けのオプション］が大幅に改良されていることがわかると思います。

また、［オプション］の設定で、このリアルタイムプレビューを無効にすることもできます。

以下の記事で解説しています。

リアルタイムプレビューを無効にする（Office2007）