Windows 7 & Office 2010 Office 2010共通

[詳細プロパティ]の確認と入力はBackstageビューの[情報]から

投稿日:2017年1月7日 更新日:

詳細プロパティを表示する方法です。

ここでは、Excelで解説しますが、他のアプリケーションでも同じです。

プロパティダイアログボックス

Backstageビューの[情報]タブの[プロパティ]

[ファイル]タブをクリックしてBackstageビューを開きます。そして、[情報]タブをクリックします。

[プロパティ]をクリックすると、以下の2つのメニューが表示されます。

  • ドキュメントパネルを表示
  • 詳細プロパティ

詳細プロパティ

詳細プロパティ]をクリックします。

Backstageビュー

[プロパティ]ダイアログボックスが表示されます。

[ファイルの情報]、[ファイルの概要]、[詳細情報]、[ファイルの構成]、[ユーザー設定]タブがあります。

[ファイルの概要]タブで作成者の変更等を行うことができます。

プロパティダイアログボックス

参考[ファイルの概要]タブの下方にある[すべてのExcelドキュメントの縮小版を保存する]のチェックボックスをオンにすると、フォルダー内のアイコンを縮小版表示にできます。

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ドキュメントパネルを表示

同じプロパティでも、[プロパティ]から[ドキュメントパネルを表示]を選択すると、ブック上部に下のように表示されます。

ドキュメントパネルのほうがシンプルです。

[プロパティ]ダイアログボックスの方が見慣れた感じがしますね。

ドキュメントパネルを表示

ドキュメントパネルの[プロパティのビューとオプション]ボタンをクリックして、[詳細プロパティ]をクリックして[詳細プロパティ]([プロパティ]ダイアログボックス)を表示することもできます。

[プロパティのビューとオプション]ボタン

ドキュメントパネルを閉じるときは、右側にある[ドキュメント情報パネルを閉じる]ボタンをクリックします。

[ドキュメント情報パネルを閉じる]ボタン

参考Office2016以降は、ドキュメントパネルの表示は廃止されています。

以下は、Excel2019です。

Excel2019の詳細プロパティ

プロパティの表示場所

プロパティは、ファイルのプロパティを表示して表示できます。

プロパティの表示方法は、以下の記事で解説しています。

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それ以外にも、ファイルをポイント(マウスを合わせる)したときのポップアップにも表示されます。

ファイルのポップアップ

ファイルが多くなると管理も大変ですが、プロパティをきちんと入力していると、整理しやすくなります。

以下は、作成者で検索していますが、プロパティのキーワード(タグ)でも検索できるようにもなります。

ファイルの検索

個人情報の削除

プロパティに入力されている個人情報は、ドキュメントの検査でチェックすることができます。

外部へファイルをメールで送信する場合などは、個人情報は十分な注意が必要です。

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