Office操作でのコマンドの実行（作業状況や自分に合った方法で操作）

Microsoft Office（WordやExcelなど）で作業を進めるにはコマンドを実行しなければなりません。

そのコマンドを実行する方法は、Office2007以降のバージョンでは以下のとおりです。

• リボン
• ミニツールバー
• クイックアクセスツールバー
• バックステージビュー
• ショートカットメニュー
• ショートカットキー

作業状況や自分に合った方法で操作してください。

コマンドを実行する前に範囲選択することもありますが、範囲選択は「これからここへコマンドを出しますよ」という準備だと思ってください。

また、コマンドを実行する時のカーソルの位置も重要になることがあります。

画像はすべてWord2016です。

リボン

リボンは、Office2007から登場して、ユーザーインターフェースが大きく変わりました。

Word2016では、以下のタブが既定で表示されています。

• ファイル
• ホーム
• 挿入
• デザイン
• レイアウト
• 参考資料
• 差し込み文書
• 校閲
• 表示
• ヘルプ

選択したオブジェクト（画像や表、図形など）を選択すると、そのオブジェクトに対応したタブが表示されるようになっています。

以下は、図形を挿入して選択しているときのリボンです。

参考Office2021とMicrosoft 365のOfficeのリボンは、以下のようになっています。以下の画像は、Word2021です。

リボンの構成

リボンは、［タブ］と［グループ］と［コマンド］の構成になっています。

リボンの表示/非表示

リボンは、既定では非表示になっているものもあります。［オプション］ダイアログボックスで表示/非表示ができます。

［開発］タブやは既定ではオフになっています。必要であれば、チェックボックスをオンにして表示します。

Wordでもマクロを作成できます。

PowerPoint2016では、［記録］タブが追加されています。以下の記事でもリボンの表示/非表示について解説しています。

リボンの折りたたみ

リボンを折りたたむ方法は以下の記事で解説しています。

Office2010までは［最小化］という表現でしたが、Office2013から［折りたたむ］という表現に変わりました。

リボンの最小化（Office2007）

参考Microsoft 365のOutlookとOutlook2021では、［クラシックリボン］と［シンプルリボン］があります。

Microsoft 365のExcelとExcel2021では、ウィンドウ幅を狭くして非表示になるコマンドがあると、リボンに切り替えボタンが表示されるようになっています。バージョン 2310（16924.20106）あたりで追加された機能です。

 右側の▶をクリックすると非表示部分が表示されて、左側に◀が表示されます。ウィンドウ幅はそのままでリボンの左右の端にあるコマンドの表示/非表示を切り替えられるということです。

以下の画像はExcel2021です。

ミニツールバー

ドラッグや、右クリックしたときに表示されます。

リボンまで移動せずに書式設定を行うことができます。

ミニツールバーは、非表示にすることもできますが、右クリック時のミニツールバーは非表示にできません。

クイックアクセスツールバー

リボンの左上にあって、タブを切り替えずにコマンドを実行することができます。

頻繁に使用するコマンドを登録しておくと便利です。

リボンにはない便利な機能を追加して、使用することができます。

旧バージョンで使用していた機能もクイックアクセスツールバーに追加して使用できるようになります。

リボンのコマンドの追加と削除

オプション］ダイアログボックスからリボンにないコマンドを追加する以外に、リボンに表示されているコマンドもクイックアクセスツールバーに登録できます。

追加したいコマンドで右クリックして、［クイックアクセスツールバーに追加］をクリックします。

削除する場合もクイックアクセスツールバーのコマンドで右クリックして、［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

クイックアクセスツールバーの位置変更

クイックアクセスツールバーは、リボンの下へ移動させることができます。

クイックアクセスツールバーの▼ボタンをクリックして、［リボンの下に表示］をクリックします。

以下のようにリボンの下に表示されます。マウスを移動する距離が少し縮まります。

参考クイックアクセスツールバーのボタンは、キーボードから［Alt］キーを押すと、番号が表示されます。［Alt］キーと番号で操作することもできます。

Office2021とMicrosoft 365のOfficeでは、クイックアクセスツールバーの表示/非表示設定ができるようになっています。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で詳細に解説しています。

バックステージビュー

［ファイル］タブをクリックしたときに表示されます。

［ファイル］タブには、他のタブは表示されません。（Office2010までは表示されます）

ファイルの情報やファイル全体を管理するコマンドがあります。

参考Backstageビューにある［オプション］ダイアログボックスは、アクセスキーを使用すると便利です。

キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押すと表示できます。

ショートカットメニュー

右クリックしたときに表示されるメニューです。

困った時の右クリックですね。

右クリックすると、思わぬメニューに出会って助かることがあります。

ショートカットメニューの［スマート検索］については、以下で解説しています。

メニュー検索

最新バージョンでは、ショートカットメニューに［メニューの検索］が表示されるようになっています。

最新バージョンでは右クリックのショートカットメニューに［メニューの検索］

ショートカットキー

キーボードから操作します。

リボンのコマンドをポイントしたときに表示されることがあります。

下線のショートカットキーは、［Ctrl］+［U］ということですね。

ヒントのスタイルについては、以下の記事で解説しています。設定によっては、非表示になります。

また、3つのキーを操作するようなショートカットキーもありますが、Windowsの設定で1つずつ押して操作を実行できるようにすることもできます。