［開く］タブに表示する［最近使ったアイテム］数などをカスタマイズ

Office2016を起動して、［開く］ボタンをクリックすると、右側に［最近使ったアイテム］が表示されます。

この最近使ったアイテムは、日付で分類されるようになっています。

また、この［開く］タブに表示するアイテム数などはカスタマイズすることができます。

参考Office2016もどんどん進化していますので、画像が異なっている場合があるかもしれません。

ここでの解説は、バージョン2010（13328.20356）です。

最近使ったファイルの分類

［今日］［昨日］［先週］というように分類されています。

［先週］、［しばらく前］という分類名もあります。

また、ウィンドウを広くすると、変更された日が表示されます。

［変更された日］となっていますが、利用した日（表示した日）ですね。更新した日付ではありません。

表示するブックの数を変更

最近使ったブックの一覧に表示するブックの数は、オプションの［詳細設定］の［表示］から変更することができます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、一番下にある［オプション］をクリックします。

または、アクセスキーを使ってキーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。これは、Word、PowerPointなどでも使用できます。

［詳細設定］の［最近使ったブックの一覧に表示するブックの数］に、［0から50］までの整数を入力します。

一覧に表示したくない場合は、［0］にします。

［ブック］と［フォルダー］の切り替え

［フォルダー］もリンクされているので、目的のファイルを探しやすいと思います。

ピン留めしたものが一番上に来て、その後、日付の更新順に並びます。

PowerPointは［プレゼンテーション］と［フォルダー］、Wordは［文書］と［フォルダー］です。

参考フォルダーの一覧に表示するフォルダーの数は、オプションの［詳細設定］の［表示］から変更できます。

［最近使ったフォルダーの一覧から固定表示を解除するフォルダーの数］に、［0から50］までの整数を入力します。

一覧に表示したくない場合は、［0］にします。既定は［10］になっています。バージョンアップにより最近のバージョンでは、［50］になっています。

ピン留めした以外の数になります。

一覧に固定（一覧にピン留め）するには

ブックをピン留めする方法は2つあります。

ピンのアイコンをクリック

ピン留めしたいブックを選択すると、ピンのマークが表示されますので、クリックします。

ピン留めされて、以下のように表示されます。

ショートカットメニューから

バージョンアップされて、右クリックのショートカットメニューは8個になっています。

右クリックのメニューから、目的の操作を簡単に行うことができるかもしれませんね。

Office2019も同じです。

［一覧にピン留め］をクリックします。

• 開く
• 共有
• コピーを開く
• ファイルの削除
• パスをクリップボードにコピー
• 一覧にピン留め
• 一覧から削除
• 固定されていないブックをクリア

ピン留めの解除

ピン留めを解除する場合は、ピンのマークをクリックします。

もちろん、右クリックのショートカットメニューから［一覧へのピン留めを解除］をクリックしても解除できます。

表示されているファイルを一括クリア

また、表示されているファイルを一括でクリアしたい場合は、右クリックしてショートカットメニューから［固定されていないブックをクリア］をクリックします。

確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。

結果、以下のようになります。

［OneDrive-個人用］を非表示にしたい

OneDriveを使用していないので、この［開く］に表示したくない場合の方法です。

既定では、表示されていると思います。

まず、サインアウトします。

［アカウントの削除］メッセージウィンドウが表示されます。［はい］をクリックします。

アカウントが削除されることはありません。サインアウトするだけです。

［Excelのオプション］の［保存］タブを表示して、［サインインが必要な場合でも、その他の保存場所を表示する］のチェックボックスをオフにします。

［既定でコンピューターに保存する］のチェックボックスをオンにします。

保存場所は、任意の場所を指定してください。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

以下のように［OneDrive］は非表示になります。

サインアウトするだけで［OneDrive-個人用］は非表示になっていると思います。

この設定をすると、［開く］だけでなく、［名前を付けて保存］にも［OneDrive］が表示されなくなります。

参考Wordでサインインしていて閉じる時に［このファイルの変更内容を保存しますか？］のウィンドウが表示されますが、OneDriveに保存しないようにする方法も解説しています。

サインアウトすると、Officeの背景の設定はできなくなります。

Backstageビューの下方に最近使ったブックを表示するには

Backstageビューの下方に最近使ったブックを表示することもできます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示して、［詳細設定］の［［ファイル］タブのコマンド一覧に表示する、最近使ったブックの数］のチェックボックスをオンにすると、

［ファイル］タブの下方にも最近使ったブックが表示されるようになります。

このコマンド一覧に表示させておくと、［情報］や［新規］などコマンドを切り替えた時でも常に表示されます。

表示する数は指定してください。既定は、オフになっています。

参考Office2013までは、既定で4個表示されるようになっていました。

起動時にスタート画面を表示したくない場合

起動時にこの画面を表示したくない、新規ブックを開きたいという場合は、オプションから設定ができます。

［全般］の［起動時の設定］にある［このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する］のチェックボックスをオフにします。

既定はオンになっています。

以前は［基本設定］なっていました。［基本設定］が［全般］と表記が変更されています。

［簡単操作］タブからも設定できます。

バージョンによっては、［アクセシビリティ］という名称になっています。

参考以下の記事でも解説しています。

［Excelのオプション］ダイアログボックスで［起動時にすべてのファイルを開くフォルダー］の設定をしている場合は、［このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する］がオンであっても、フォルダーの設定が優先されます。