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印刷はBackstageビューでまとめて設定(プリンター・ページ設定・プレビュー)

投稿日:2017年1月7日 更新日:

[ファイル]タブをクリックしてBackstageビューを表示します。

左のメニューから[印刷]をクリックします。

1つの画面で[プリンターの印刷設定]と[ページ設定]と[印刷プレビュー]が表示されます。

印刷イメージを確認しながら、[設定]で印刷部数プリンターの選択印刷範囲ページの指定印刷の向きサイズなどの設定ができます。

Backstageビューの[印刷]タブは、かなり分かりやすいと思います。

BackstageViewの印刷

キーボードから[Ctrl]+[P]を押すと、Backstageビューの[印刷]タブが表示されます。

キーボード[Ctrl]+[P]

[ページ設定]や[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスの起動

この画面から設定できない項目については、[印刷]タブの最下部にある[ページ設定]をクリックして[ページ設定]ダイアログボックスを起動して設定します。

WordとExcelは[ページ設定]ダイアログボックスもこの画面から起動できて便利です。

印刷

ただし、印刷タイトルの設定は、Backstageビューから起動した[ページ設定]からは設定できません。

すべてのページに項目行(印刷タイトル)を設定

縦に長い表を作成して、その表を印刷プレビューで確認すると、1ページには項目行が表示されますが、2ページ以降には項目行が表示されていません。 ...

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PowerPointの場合

PowerPointの場合は、最下部にある[ヘッダーとフッターの編集]をクリックして[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスを表示することができます。

BackStageビューの[ヘッダーとフッターの編集]

以下の記事内の[ヘッダーとフッター]の編集はBackstageビューからもで解説しています。

すべてのスライド番号やフッターの表示位置を上部に変更するには

PowerPointでスライドにスライド番号やフッターの位置を変更したいという場合の方法です。例えば、スライドの右上にスライド番号やファイル ...

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WordとPowerPointのズーム

また、WordとPowerPointのウィンドウ右下には[ズーム]と[ページに合わせる]ボタンがあります。

Word

参考Wordで旧バージョンの[印刷プレビュー]を使用する方法は以下の記事で解説しています。

[印刷プレビューの編集モード]はクイックアクセスツールバーに登録

Word2007では、印刷プレビューから編集することができました。 Word2010で従来の印刷プレビューを使用するには、[印刷プレビューの ...

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Excelの余白の表示と[印刷範囲を無視]

Excelは、[余白の表示]と[ページに合わせる]ボタンです。

Excel

Excelには、[印刷範囲を無視]というコマンドもあります。

Excel[印刷]-[印刷範囲を無視]

一時的に印刷範囲を無視して印刷したい場合に便利です。

枠線(目盛線)の表示/非表示と枠線のダブルクリック操作

ワークシートの枠線を非表示にすると、表やオブジェクトが見やすくなる場合があります。枠線の非表示設定は、とても簡単です。 また、枠線をダブルク ...

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Wordでは[ファイル情報の印刷]ができる

プロパティの一覧や文書内で使用されているスタイルなど、本文以外の情報も印刷できます。

印刷プレビューには表示されませんが、選択して印刷すると出力されます。

[すべてのページを印刷]の[ドキュメントのプロパティ]から選択します。

  • ドキュメントのプロパティ
  • 変更履歴/コメントの一覧
  • スタイル
  • 定型句の登録名
  • キー定義

Word2010のドキュメントのプロパティ

Wordは、オプションの設定で文書の後にプロパティ情報を印刷することもできます。

[Wordのオプション]ダイアログボックスの[表示]タブの[印刷オプション]に[文書プロパティを印刷する]という設定項目があります。

関連以下は、印刷に関連する記事です。

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旧バージョンの[印刷プレビュー]画面を表示して使用することもできます。以下の記事で解説しています。

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