ファイルを開かずに内容を確認できる縮小版（サムネイル）表示

ファイルを開くときに、アイコンに内容が表示されていれば、目的のファイルを見つけやすくなり、開き間違いを防げます。

WordやExcelでは、ファイルの内容を縮小版（サムネイル）として保存できる機能があります。

Word 2016で解説しますが、Office 2007以降で利用できます。

縮小版を保存する（Office 2007）

以下の画像で、左側のアイコンが［縮小版を保存］の設定をしたファイルです。右側のアイコンは、［縮小版を保存］の設定をしていないファイルのアイコンです。

縮小版表示にする設定方法は、2つあります。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスか、［プロパティ］のどちらかで設定します。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスから

［名前を付けて保存］ダイアログボックスで設定する方法です。

キーボードから［F12］キーを押して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［縮小版を保存する］のチェックボックスをオンにして、保存します。

参考［F12］キーは、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示するショートカットキーです。ただし、ノートパソコンでは、機種によって［F12］キーに別の機能が割り当てられていて、［F12］キーで［名前を付けて保存］を開けないことがあります。

その場合は、Backstageビューから［名前を付けて保存］をクリックして操作してください。

PowerPointには［縮小版を保存する］の設定はない

Excelにも［縮小版を保存する］の設定がありますが、PowerPointにはありません。

PowerPointは既定でプレビュー画像が保存されるため、［縮小版を保存する］の設定はありません。

以下は、PowerPointの［名前を付けて保存］ダイアログボックスです。［縮小版を保存する］の設定はありません。

PowerPointは、特別な設定をしなくても縮小版表示ができます。

以下は、PowerPointの［開く］ダイアログボックスです。縮小版表示になっています。

プロパティの［ファイルの概要］タブで設定

［詳細プロパティ］から設定することもできます。

［名前を付けて保存］と［詳細プロパティ］の設定は連動しているので、どちらかで設定すればOKです。

［ファイル］タブをクリックして［情報］を選択します。

［プロパティ］から［詳細プロパティ］をクリックします。

以下の画像は、Word 2016 バージョン 16.0.11029.20045の画面です。

プロパティの［ファイルの概要］タブをクリックします。

［すべてのWord文書の縮小版を保存する］のチェックボックスをオンにします。

［OK］ボタンをクリックしてプロパティを閉じます。

プロパティで設定すると、［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［縮小版を保存する］のチェックボックスはオンになっています。

PowerPointの場合

PowerPointの場合は、プロパティの［ファイルの概要］タブを見ると、既定で［プレビューの図を保存する］のチェックボックスがオンになっています。

PowerPointのアイコンを縮小版表示にしたくない場合は、ここのチェックボックスをオフにします。

参考Office 2010の詳細プロパティを表示する方法は、以下の記事で解説しています。

縮小版表示の確認

［開く］ダイアログボックス、またはファイルを保存したフォルダーを開きます。

ここでは、ドキュメントフォルダーを開いています。

［表示］タブをクリックして、表示を［中アイコン］［大アイコン］［特大アイコン］のいずれかに切り替えてみてください。

［縮小版を保存する］を設定したファイルと、そうでないファイルの違いが分かると思います。

以下の画像は、［大アイコン］を選択しています。

縮小版アイコンが表示されない場合

［縮小版を保存する］の設定をしたのに、縮小版表示にならない場合は、まず、キーボードから［F5］キーを押して画面を更新してみてください。

それでも縮小版アイコンが表示されなければ、以下の設定をチェックしてみてください。

Windows 10の場合です。

［表示］タブの［オプション］をクリックします。

［フォルダーオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［表示］タブの［常にアイコンを表示し、縮小版は表示しない］のチェックボックスがオンになっていないかを確認します。

チェックを外して、［OK］ボタンをクリックして閉じます。

参考フォルダーオプションの［常にアイコンを表示し、縮小版は表示しない］のチェックボックスがオフになっていると、画像も縮小版表示されません。

以下の記事で解説しています。

Windows 7のフォルダーオプションの設定は、以下の記事を参考にしてください。

フォルダーオプションの設定

［フォルダーオプション］の［表示］タブに同じ設定があります。

関連Office 2003の設定は、以下の記事で解説しています。

縮小版にファイルアイコンを表示/非表示の設定

フォルダーオプションの設定の中に［縮小版にファイルアイコンを表示する］というのがありますが、

これは縮小版表示の右下に表示される小さいアイコン表示のことです。既定でオンになっています。

［縮小版にファイルアイコンを表示する］をオフにすると、以下のように縮小版表示の右下の小さいアイコンは非表示になります。

参考Windowsの機能として、［プレビューウィンドウ］という表示方法がありますが、これは1つのファイルを選択してプレビューで確認するものです。

Windows 10では、［表示］タブの［ペイン］グループにある［プレビューウィンドウ］をオンにします。

エクスプローラーでのプレビューウィンドウの表示/非表示のショートカットキーは、［Alt］+［P］です。

Windows 7とExcel 2010の環境では、［プレビューウィンドウ］の表示にしてトラブルが発生したことがあります。