［ファイルを開く］ダイアログボックスでプレビュー表示にすると、ファイルやブックを開かずに内容を確認することができます。
プロパティの表示
まず、プレビュー表示で表示できるようにするためには、メニューバーの［ファイル］から［プロパティ］をクリックします。
［プレビューの図を保存する］をオン
［プロパティ］ダイアログボックスの［ファイルの概要］タブをクリックします。
ダイアログボックスの下の方にある［プレビューの図を保存する］のチェックボックスをオンにします。
そして［OK］ボタンをクリックします。
プレビュー表示
標準ツールバーの［開く］ボタンをクリックします。
そして、［ファイルを開く］ダイアログボックスの［表示］ボタンの▼をクリックして、［プレビュー］をクリックします。
そうすると、ブックを開かなくてもプレビューでだいたいの内容は確認することができますね。
WordやPowerPointでも同じです。
