［開く］ダイアログボックスのプレビュー表示で開く前に内容を確認

［ファイルを開く］ダイアログボックスでプレビュー表示にすると、ファイルやブックを開かずに内容を確認することができます。

まず、プロパティで［プレビューの図を保存する］をオンにして、［ファイルを開く］ダイアログボックスの［表示］をクリックして［プレビュー］を選択します。

参考Office2007以降の設定は、以下の記事を参考にしてください。Office2016で解説しています。

Windows 7とExcel2010の環境では、［プレビューウィンドウ］の表示にしてトラブルが発生したことがあります。

ファイルのプロパティを表示して設定

プレビュー表示で表示できるようにするためには、ファイルのプロパティで設定します。

まず、［ファイル］メニューから［プロパティ］をクリックします。

参考プロパティについては、以下の記事で解説しています。

［プレビューの図を保存する］をオン

［プロパティ］ダイアログボックスの［ファイルの概要］タブを表示して、下方にある［プレビューの図を保存する］のチェックボックスをオンにします。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

［開く］ダイアログボックスのプレビュー設定

［標準］ツールバーの［開く］ボタンをクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［O］です。

そして、［ファイルを開く］ダイアログボックスの［表示］ボタンの▼をクリックして、［プレビュー］を選択します。

そうすると、［ファイルを開く］ダイアログボックス内の右側にファイルのプレビューが表示されます。

ブックを開かなくてもプレビューでだいたいの内容は確認することができますね。

WordやPowerPointでも同じです。

保存されたプレビュー図は、エクスプローラーの［縮小版］でも表示できます。

ファイルの表示方法については、以下の記事で解説しています。

ファイルを開く時の注意点についても記しています。

また、複数のファイルをまとめて開くこともできます。

参考Office2007以降の設定は、以下の記事を参考にしてください。Office2016で解説しています。

Office2013以降は、ショートカットキー［Ctrl］+［O］で［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示するには設定が必要です。