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プレビュー表示(ファイルを開かずにデータを確認)

投稿日:2017年1月7日 更新日:

[ファイルを開く]ダイアログボックスでプレビュー表示にすると、ファイルやブックを開かずに内容を確認することができます。

ファイルを開くダイアログボックス プレビュー表示

プロパティの表示

まず、プレビュー表示で表示できるようにするためには、メニューバーの[ファイル]から[プロパティ]をクリックします。

ファイルメニュー プロパティ

[プレビューの図を保存する]をオン

[プロパティ]ダイアログボックスの[ファイルの概要]タブをクリックします。

ダイアログボックスの下の方にある[プレビューの図を保存する]のチェックボックスをオンにします。

そして[OK]ボタンをクリックします。

プロパティダイアログボックス

プレビュー表示

標準ツールバーの[開く]ボタンをクリックします。

そして、[ファイルを開く]ダイアログボックスの[表示]ボタンの▼をクリックして、[プレビュー]をクリックします。

表示ボタン

そうすると、ブックを開かなくてもプレビューでだいたいの内容は確認することができますね。

WordやPowerPointでも同じです。

ファイルを開くダイアログボックス プレビュー表示

保存されたプレビュー図は、エクスプローラーの[縮小版]でも表示できます。

ファイルの表示方法については、以下の記事で解説しています。

ファイルの表示方法

ファイルやフォルダの表示方法には、以下の5つの表示方法があります。 縮小版 並べて表示 アイコン 一覧 詳細 目的に応じて表示方法を変更しま ...

続きを見る

関連Office2007以降の設定は、以下の記事を参考にしてください。

Office2016で解説しています。

縮小版(サムネイル)表示にしてファイルを開かずに内容を確認

ファイルを選択して開くときに、アイコンにファイルの内容が表示されていれば、ファイルを間違えて開くことも少なくなると思います。 Word201 ...

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