［開く］ダイアログボックスのプレビュー表示で開く前に内容を確認

［ファイルを開く］ダイアログボックスでプレビュー表示にすると、ファイルやブックを開かずに内容を確認することができます。

まず、プロパティで［プレビューの図を保存する］をオンにして、［ファイルを開く］ダイアログボックスの［表示］をクリックして［プレビュー］を選択します。

参考Office2007以降の設定は、以下の記事を参考にしてください。Office2016で解説しています。

プロパティを表示して設定

まず、プレビュー表示で表示できるようにするためには、メニューバーの［ファイル］から［プロパティ］をクリックします。

参考プロパティについては、以下の記事で解説しています。

［プレビューの図を保存する］をオン

［プロパティ］ダイアログボックスの［ファイルの概要］タブをクリックします。

ダイアログボックスの下の方にある［プレビューの図を保存する］のチェックボックスをオンにします。

そして［OK］ボタンをクリックします。

［開く］ダイアログボックスのプレビュー設定

標準ツールバーの［開く］ボタンをクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［O］です。

そして、［ファイルを開く］ダイアログボックスの［表示］ボタンの▼をクリックして、［プレビュー］をクリックします。

そうすると、［ファイルを開く］ダイアログボックス内の右側にファイルのプレビューが表示されます。

ブックを開かなくてもプレビューでだいたいの内容は確認することができますね。

WordやPowerPointでも同じです。

保存されたプレビュー図は、エクスプローラーの［縮小版］でも表示できます。

ファイルの表示方法については、以下の記事で解説しています。

参考Office2007以降の設定は、以下の記事を参考にしてください。Office2016で解説しています。