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[ファイルを開く]ダイアログボックスでプレビュー表示にすると、ファイルやブックを開かずに内容を確認することができます。
まず、プレビュー表示で表示できるようにするためには、メニューバーの[ファイル]から[プロパティ]をクリックします。
ファイルメニュー プロパティ
[プロパティ]ダイアログボックスの[ファイルの概要]タブをクリックします。
ダイアログボックスの下の方にある[プレビューの図を保存する]のチェックボックスをオンにします。そして[OK]ボタンをクリックします。
プロパティダイアログボックス
標準ツールバーの[開く]ボタンをクリックします。
そして、[ファイルを開く]ダイアログボックスの[表示]ボタンの▼をクリックして、[プレビュー]をクリックします。
表示ボタン
そうすると、ブックを開かなくてもプレビューでだいたいの内容は確認することができますね。
WordやPowerPointでも同じです。
ファイルを開く

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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