プレビュー表示（ファイルを開かずにデータを確認）

［ファイルを開く］ダイアログボックスでプレビュー表示にすると、ファイルやブックを開かずに内容を確認することができます。

プロパティの表示

まず、プレビュー表示で表示できるようにするためには、メニューバーの［ファイル］から［プロパティ］をクリックします。

［プレビューの図を保存する］をオン

［プロパティ］ダイアログボックスの［ファイルの概要］タブをクリックします。

ダイアログボックスの下の方にある［プレビューの図を保存する］のチェックボックスをオンにします。

そして［OK］ボタンをクリックします。

プレビュー表示

標準ツールバーの［開く］ボタンをクリックします。

そして、［ファイルを開く］ダイアログボックスの［表示］ボタンの▼をクリックして、［プレビュー］をクリックします。

そうすると、ブックを開かなくてもプレビューでだいたいの内容は確認することができますね。

WordやPowerPointでも同じです。

保存されたプレビュー図は、エクスプローラーの［縮小版］でも表示できます。

ファイルの表示方法については、以下の記事で解説しています。

関連Office2007以降の設定は、以下の記事を参考にしてください。

Office2016で解説しています。