プレビューの表示

[ファイルを開く]ダイアログボックスでプレビュー表示にすると、ファイルやブックを開かずに内容を確認することができます。
まず、プレビュー表示で表示できるようにするためには、メニューバーの[ファイル]から[プロパティ]をクリックします。

[プロパティ]ダイアログボックスの[ファイルの概要]タブをクリックします。
ダイアログボックスの下の方にある[プレビューの図を保存する]のチェックボックスをオンにします。そして[OK]ボタンをクリックします。

標準ツールバーの[開く]ボタンをクリックします。
そして、[ファイルを開く]ダイアログボックスの[表示]ボタンの▼をクリックして、[プレビュー]をクリックします。

そうすると、ブックを開かなくてもプレビューでだいたいの内容は確認することができますね。
WordやPowerPointでも同じです。