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リボンのポップヒントの内容とその活用

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Excel、Word、PowerPoint、Accessなどにある[書式のコピー/貼り付け]ボタンですが、このボタンをポイントすると現れるポップヒント(スーパーツールチップ)がとても丁寧です。

ポップヒント

下はExcel2013の[書式のコピー/貼り付け]のポップヒント(スーパーツールチップ)です。

スーパーツールチップ

書式のコピー/貼り付け

見た目が気に入った場所がある場合は、その見た目をドキュメント内の別の場所に適用することもできます。

適用するには、次のようにします。

  1. 気に入った書式が適用された部分を選択します。
  2. [書式のコピー/貼り付け]をクリックします。
  3. 別の場所を選択すると、その書式が自動的に適用されます。

参考:複数の場所に書式を適用するには、[書式のコピー/貼り付け]をダブルクリックします。

[書式のコピー/貼り付け]ボタンをダブルクリックして何度でも適用できることは、Office2003の頃から裏技で紹介することが多かったのですが、ポップヒント(スーパーツールチップ)に表記されるとは!

[書式のコピー/貼り付け]と[オートシェイプ]はダブルクリックで連続操作

[書式のコピー/貼り付け]ボタンは、すでに使った書式を同じように使いたいときに便利です。 また、このボタンはダブルクリックすると、繰り返して ...

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ボタンをクリックする前にコマンドボタンをポイントして、ポップヒント(スーパーツールチップ)にも注目していただくと、新たな発見があるかもしれません。

詳細情報でヘルプを表示

ポップヒントの下部にある[詳細情報]をクリックすると、ヘルプを参照することができます。

ポップヒントの詳細情報

ヘルプウィンドウの大きさは、ドラッグで調整することができます。

ヘルプ

ヘルプのテキストボックス内にキーワードを検索して、調べることもできます。

以下は、テキストボックスに[書式]と入力した結果です。

テキストボックスで検索

参考Office2016では、ヘルプウィンドウはウィンドウの右側に作業ウィンドウとして表示されます。

作業ウィンドウの操作については、以下の記事で解説しています。

作業ウィンドウの操作

WordやExcelで作業をしていると、コマンドボタンをクリックした時にウィンドウの左右どちらかに[作業ウィンドウ]が現れることがあります。 ...

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ポップヒントの非表示設定

詳しく解説されるようになったポップヒントですが、大きすぎて邪魔だと思う方もいるかもしれません。

ポップヒントは、オプションで表示スタイルを設定することができます。

[ファイル]タブをクリックして[オプション]をクリックします。

[〇〇のオプション]ダイアログボックスを表示します。

参考〇〇は、アプリケーションの名前です。

ここでは、[Excelのオプション]を表示しています。

[基本設定]の[ヒントのスタイル]の3つの選択肢から選択します。

既定は、[ヒントに機能の説明を表示する]です。

  • ヒントに機能の説明を表示する
  • ヒントに機能の説明を表示しない
  • ヒントを表示しない

ヒントのスタイル

ヒントのスタイルについては、以下の記事で詳細に解説しています。

ヒントのスタイルを変更

コマンドをポイント(マウスを合わせる)すると表示されるヒントですが、便利だと思う方もいれば、邪魔だと思う方もいらっしゃるようです。 このヒン ...

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参考オフラインヘルプについても解説しています。

オフラインヘルプの利用(リボンのポップヒントと同じ内容)

Office2013でオフラインでヘルプを参照する方法です。 Office2013では、Office2010のときにはBackstageビュ ...

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