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アクセシビリティチェック

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Word、Excel、PowerPointにはファイルのアクセシビリティの問題を検出して解決するためのアクセシビリティチェック機能があります。

アクセシビリティチェック

このアクセシビリティチェックを使用すると、音声読み上げソフトを利用するユーザーにとって、判別しにくい情報が含まれていないかをチェックすることができます。

Office2010以降の機能です。ここでは、Excel2016で解説します。

[問題のチェック」の中にある[ドキュメント検査]と[互換性チェック]については、以下の記事で解説しています。

個人情報や隠し情報のチェックは【ドキュメント検査】で

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新拡張子なのに[互換モード]と表示される

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アクセシビリティチェック

[ファイル]タブをクリックして、[情報]カテゴリーにある[問題のチェック]をクリックして、[アクセシビリティチェック]をクリックします。

このアクセシビリティチェックのヒントには、以下のように記されています。

アクセシビリティチェック

視覚に障碍(しょうがい)のある方にとって読み取りにくい内容がブックに含まれていないかどうかをチェックします。

アクセシビリティチェック

Office2016では、[校閲]タブの[アクセシビリティ]グループにもあります。

[校閲]タブの[アクセシビリティチェック]のヒントには、以下のように記されています。

アクセシビリティチェック

アクセシビリティを確認しましょう。

ファイルがアクセシビリティのベストプラクティスに沿っていることを確認します。問題をすばやく修正できるよう、簡単に実行できる指示や推奨事項を提供します。

[校閲]タブの[アクセシビリティチェック]

アクセシビリティチェックの検査結果がウィンドウ右側の作業ウィンドウに表示されます。

このブックの場合は、1つのエラーと2つの警告表示されました。

  • 代替テキストなし(グラフ)
  • 明確でないハイパーリンクテキスト
  • 既定のシート名

検査結果

エラーの解決

このエラーを1つずつ解決していきます。

代替テキストなし(グラフ)

グラフに代替テキストがないということなので、[グラフエリアの書式設定]を表示して、[サイズとプロパティ]にある[代替テキスト]に下のように入力しました。

これでアクセシビリティチェックの①のエラーは消えました。

参考代替テキストは、タイトルのみでもエラーは非表示になるようです。

代替テキスト

明確でないハイパーリンクテキスト

明確でないハイパーリンクテキストということなので、[ハイパーリンクの編集]ダイアログボックスを開いて、[表示文字列]に[地図]と入力します。

これでアクセシビリティチェックの警告は消えました。

ハイパーリンクの編集

既定のシート名

シート名が既定のままということを警告されています。

シート名を変更すると、警告は消えました。

シート名変更後のアクセシビリティ結果

多くの方に公開するようなファイルは、アクセシビリティも意識したほうがいいですね。

グラフの代替テキストの設定については、以下の記事でも解説しています。

グラフの代替テキストの設定

Excelで作成したグラフに代替テキストを設定する方法です。 代替(だいたい)テキストとは何?と言う方は、代替テキストからお読みください。 ...

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参考[問題のチェック]の中にある[ドキュメント検査]については、以下の記事で解説しています。

個人情報や隠し情報のチェックは【ドキュメント検査】で

Office2013にも、非表示のデータや個人情報などを自動的にチェックして削除してくれる機能があります。Excelであれば、非表示の行や列 ...

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互換性チェック]については、以下で解説しています。

新拡張子なのに[互換モード]と表示される

Word2013で文書を開いてタイトルバーを見ると、拡張子は[docx]なのに[互換モード]と表示されていることがあります。 これは、以前の ...

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執筆者/はま

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