テンプレートの作成方法と再利用の手順

テンプレートとは、文書を繰り返し使うための［ひな形］のことです。

既定の設定をカスタマイズして、テンプレートとして保存しておくと、毎回設定せずに済むので効率的です。

繰り返し使用するファイルの場合は、テンプレートとして保存することをお勧めします。

ここでは、PowerPoint 2010を使って操作方法を解説します。

参考Office 2016以降のテンプレートについては、以下の記事で解説しています。

スライドマスターでフォントサイズを指定

PowerPoint 2010で箇条書きのフォントサイズをスライドマスター でカスタマイズします。

［表示］タブの［マスター表示］グループにある［スライドマスター］をクリックします。

［タイトルとコンテンツ］スライドで各レベルのフォントサイズを指定します。

設定が完了したら、［マスター表示を閉じる］をクリックして、マスター表示を閉じます。

この設定の詳細については、以下の記事で解説しています。

テンプレートとして保存する方法

設定が完了したプレゼンテーションを保存します。

［ファイル］タブをクリックして［名前を付けて保存］をクリックします。

キーボードから［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。

※ノートパソコンでは、機種によって［F12］キーに別の機能が割り当てられている場合があります。［Fn］キーを併用しても［名前を付けて保存］が開かない機種もありますので、その場合は画面上の［名前を付けて保存］をクリックして操作してください。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

［ファイルの種類］から［PowerPointテンプレート(*.potx)］を選択します。

選択すると、自動的に［Template］フォルダーが表示されます。

［ファイル名］のテキストボックスに任意の名前を入力し、［保存］ボタンをクリックします。

これでテンプレートの保存は完了です。

参考Excelのテンプレートは、拡張子が［.xltx］、Wordの場合は、拡張子が［.dotx］です。

拡張子の表示方法は、以下の記事で解説しています。

保存したテンプレートを開く方法

テンプレートを開くときは、［新規作成］をクリックし、［マイテンプレート］を選択します。

［個人用テンプレート］が表示されます。

この中に作成したテンプレートがありますので、目的のテンプレートを選択して［OK］ボタンをクリックします。

お勧めしないテンプレート作成方法

［ファイル］タブの［保存と送信］から［ファイルの種類と変更］をクリックし、［テンプレート(*.potx)］を選択して［名前を付けて保存］をクリックしても作成できます。

しかし、この方法の場合［Template］フォルダーが自動的に表示されませんので、あまりお勧めしません。

Excelの場合も同様です。

参考Wordの場合は、上記方法でテンプレートを作成しても、容易に［Template］フォルダーを開くことができます。Word 2010で解説しています。

また、Office 2013では、個人用テンプレートの保存先は既定のままでは表示されません。オプションから設定する必要があります。

PowerPointでテーマを保存する方法は、以下の記事で解説しています。

テンプレートはプレゼンテーション全体を保存しますが、テーマはデザイン情報を保存するものと考えてください。

PowerPointでは、［blank.potx］という名前のテンプレートを作成して保存すると新規作成として読み込ませることができます。

Officeのテーマについては、以下の記事で解説しています。