操作アシストの活用とヘルプの表示

Office2016の新機能です。

リボンに［操作アシスト］という機能が追加されました。Office2019にもあります。

ここでは、例としてWord2016で解説します。

操作アシストのテキストボックスに操作したい語句を入力すると、関連する操作コマンドが表示されます。

あのコマンドはどこだったかしらと探す手間が減るかもしれません。効率よく操作したいですね。

参考Office2021の［Microsoft Search］については、以下の記事で解説しています。

［操作アシスト］の位置

下の画像は、Word2016ですが、他のアプリケーションも同じように［何をしますか？］と表示されているのが［操作アシスト］です。

画像は、バージョン2010（ビルド 13328.20356）です。

ウィンドウの幅が狭い場合は、下のように［操作アシスト］と表示されます。

［操作アシスト］のショートカットキー

操作アシストのショートカットキーは、［Alt］+［Q］です。

ショートカットキーを使用すると、操作アシストにカーソルが移動します。

操作アシストの使い方

［操作アシスト］のテキストボックスに［表］と入力すると、下のように表に関連するメニューが現れます。

目的にあったコマンドを見つけて素早くアクセスすることができますね。

参考バージョン2010（ビルド 13328.20356）では、以下のように変化しています。

メニューの最後には、［○に関するその他の検索結果］と表示されるようになっています。

例：［上付き文字］と入力

例えば［上付き文字］と入力すると、［フォントの設定］が表示されるのでクリックすると、

参考バージョン2010（ビルド 13328.20356）では、以下のように表示されます。

［フォント］ダイアログボックスの表示

［フォント］ダイアログボックスが表示されるので、［上付き文字］の設定を探す手間なく行うことができます。

最近使用した項目

また、操作アシストを使用していると、［最近使用した項目］が新しい順に5個表示されるようになります。

参考バージョン2010（ビルド 13328.20356）では、以下のように［最近使用した操作］が3個、［試してみる］が3個表示されるようになっています。

スマート検索

下のように［スマート検索］をクリックすると、スマート検索を利用してウィキィペディアやWebでの検索もできます。

以下の画像は、バージョン2010（ビルド 13328.20356）です。

［"〇〇"に関するその他の検索結果］がスマート検索になります。

クリックすると、以下のようにウィンドウの右側に［検索］ウィンドウが表示されます。

［スマート検索」については、以下の記事で解説しています。

バーコードは、Accessで作成できます。

［ヘルプ］作業ウィンドウの表示

ヘルプはどうやって表示するかというと、キーボードから［F1］キーを押します。

ウィンドウの右側に［ヘルプ］ウィンドウが表示されます。

［ヘルプ］と［スマート検索］の違い

［ヘルプ］と［スマート検索］の違いは以下のようになります。

以下は、「バーコード」で検索しています。

参考作業ウィンドウの操作については、以下の記事で解説しています。ドラッグで移動させたり、サイズを調整することができます。

［ヘルプ］タブの［ヘルプ］

Office2016以降のバージョンには、［ヘルプ］タブがあります。

［ヘルプ］グループに4個のコマンドが並んでいます。

［ヘルプ］は、ショートカットキー［F1］を押したときと同じです。

• ヘルプ
• サポートへのお問合せ
• フィードバック
• トレーニングを表示

画像は、バージョン2010（ビルド 13328.20356）です。

参考［問い合わせ］と［フィードバック］は、スタートメニューのプログラムの中にもあります。

Windows 10とWindows 11の［問い合わせ］と［フィードバック］

［ヘルプ］タブの表示/非表示

もし、［ヘルプ］タブが表示されていない、表示したくない場合は、以下の［リボンのユーザー設定］で設定してください。

［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。

または、アクセスキーを使ってキーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押すと、［オプション］ダイアログボックスを表示できます。

［リボンのユーザー設定］の右側にある［ヘルプ］のチェックボックスをオン、またはオフにして［OK］ボタンをクリックします。

［ヘルプ］をクイックアクセスツールバーに登録

［ヘルプ］はクイックアクセスツールバーに登録しておくことができます。

［ヘルプ］タブを表示しているのであれば、［ヘルプ］タブの［ヘルプ］で右クリックして、［クイックアクセスツールバーに追加］をクリックします。

画像は、バージョン2010（ビルド 13328.20356）です。

クイックアクセスツールバーに［ヘルプ］が表示されます。

［F1］キーを押したときと同じ動作になります。

参考クイックアクセスツールバーの［ヘルプ］のアイコンを削除する場合は、コマンドボタンで右クリックしてショートカットメニューから［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

［ヘルプ］タブを表示していない場合

［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］から［その他のコマンド］をクリックします。

［Wordのオプション］の［クイックアクセスツールバー］が表示されます。

［コマンドの選択］で［すべてのコマンド］を選択して、［ヘルプ］を探します。

中央の［追加］ボタンをクリックします。

右側のウィンドウに［ヘルプ］が表示されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

Office2013では、ヘルプはオフラインとオンラインで切り替えができたのですが、Office2016では切り替えはできないようです。オンラインのみの表示になります。

オフラインでも操作アシストは使用できます。

以下は、Office2013のヘルプについての記事です。

参考Office2021とMicrosoft 365のOfficeには、アプリケーションヘッダーに［Microsoft Search］ボックスが表示されます。