Wordの表の機能を知って簡単操作（表の構成と各部の名称も解説）

Wordの表を使うと、データを整列して見やすくなります。

表の構成と各部の名称を知っておくと、操作が分からないときやトラブルが発生したときに検索しやすくなります。

また、Wordの表でできる内容を把握しておくと、資料作成するとき、Wordで作成したほうが良いのか？あるいは、Excelで作成したほうが良いのか？判断するときの1つの目安になると思います。

表の構成と各部の名称

Wordの表は、1つ1つのマス目をセルといって、セルが横に並んでいる行と、縦に並んでいる列で構成されています。

表の移動（変更）ハンドル

表全体を選択したり、表をドラッグで移動するときに使用します。［表の変更ハンドル］とも呼ばれます。

表内にマウスカーソルがあるときに表示されます。

表のサイズハンドル

表全体のサイズ調整時に使います。

サイズハンドルにマウスを合わせて、ドラッグしてサイズを調整できます。

表内にマウスカーソルがあるときに表示されます。

表の行末記号

行端に表示されます。

行末記号にカーソルをおいて、［Enter］キーを押すと下へ行を挿入できます。

セルの終了記号

セル内の最後の段落の末尾を示します。

セル内に複数の段落を入力できます。

最後のセル内にカーソルを移動して［Tab］キーを押して、行を追加できます。

［行末記号］と［セルの終了記号］については、以下の記事で解説しています。

［行末記号］と［セルの終了記号］が表示されていない場合は、以下のような設定になっています。

［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックして、［Wordのオプション］を表示させます。

左メニューの［表示］をクリックして、［常に画面に表示する編集記号］の［段落記号］のチェックボックスがオフになっていて、

［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］がオフになっています。

注意［Wordのオプション］の［常に画面に表示する編集記号］の［段落記号］のチェックボックスがオフの場合は、［行末記号］と［セルの終了記号］は［編集記号の表示/非表示］で表示/非表示を切り替えることになります。

文書の編集時は、編集記号は表示しておかれることをお勧めします。

［Wordのオプション］の［常に画面に表示する編集記号］の［段落記号］のチェックボックスは、既定ではオンになっています。

その場合、［行末記号］と［セルの終了記号］は［編集記号の表示/非表示］で表示/非表示を切り替えることはできません。

常に表示されます。

文書内の段落記号についても同様です。

参考［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］のオン/オフは、［Wordのオプション］の［常に画面に表示する編集記号］の［すべての編集記号を表示する］の設定と連動します。

［編集記号の表示/非表示］ボタンについては、以下の記事でも解説しています。

Wordの表の機能

Wordの表の主な機能です。

セルの結合、セルの分割（表もできる）

［レイアウト］タブの［結合］グループに［セルの結合］、［セルの分割］、［表の分割］のコマンドがあります。

作成した表をあとから分割する場合は、［表の分割］ボタンを使用します。

縦書き、横書き

［レイアウト］タブの［配置］グループにコマンドがあります。

連続番号の入力

段落番号を使って連番を自動的に入力することができます。

表の列で並べ替え

Wordの並べ替えについては、以下の記事で解説しています。表全体の並べ替えもできますが、選択列のみの並べ替えもできます。

以下はWord2003での解説です。

簡単な計算

Word2003とWord2013で解説しています。

関数を使用することもできます。

表の中に表を作成

表のセル内にカーソルを置いて、表を作成できます。

表のスタイルの設定

表のスタイル機能を使うと、タイトル行や縞模様のついた見やすい表を瞬時に作成できます。

スタイルの種類も豊富です。

［デザイン］タブの［表のスタイル］グループにあります。

表のスタイルを使って表の縞模様を1行3列におきに設定する方法を解説しています。

［罫線なし］罫線や［枠なし］で表のように見せない

［罫線なし］罫線を使って、セルは活かしたまま罫線だけを見えなくすることができます。

また、表全体の枠線を非表示にするには、［枠なし］を設定します。

タブ設定が苦手でも、表ならレイアウトが楽にできます。

タイトル行を複数ページに表示

表のタイトル行は、複数ページに表示できます。

［レイアウト］タブの［データ］グループにある［タイトル行の繰り返し］をクリックします。

関連Wordのバージョンによってボタンの位置などが異なる場合があります。

以下のような表も作成できます。

表のセルの間隔

また、WordでExcelのワークシートを挿入して表を作成することもできます。