Wordでは、[表のオートフォーマット]を使うと、簡単に表の書式設定を行うことができます。
表内にカーソルをおいて、[表のオートフォーマット]を呼び出します。
また、表作成前にオートフォーマットで書式を設定することもできます。
参考Word2007以降は、クイックアクセスツールバーにコマンドを追加して操作してください。
[表のオートフォーマット]の表示
表内のどこでもいいですから表内にカーソルを置いて、[罫線]メニューの[表のオートフォーマット]をクリックします。
または、[罫線]ツールバーの[表のオートフォーマット]をクリックします。
[罫線]ツールバーは、[標準]ツールバーの[罫線]ボタンをクリックすると表示されます。
表のスタイルを選択
[表のオートフォーマット]ダイアログボックスが表示されました。
表のスタイルの中から、サンプルの表を選択します。
ここでは、[表(一覧)8]を選択してみました。
サンプルで確認します。
最終行は元の表にはなかったので、[書式を設定する対象]から[最後の行]のチェックボックスをオフにします。
[適用]をクリックします。
カラフルな表が作成できました。
参考[表のオートフォーマット]の[作成]ボタンをクリックして、新しい書式スタイルを設定すると、[表のオートフォーマット]に登録して呼び出すことができます。
表の新しいスタイルを作成方法は、以下の記事で解説しています。
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表の作成前に書式スタイルを決定
また、表を作成する前に[罫線]メニューの[表のオートフォーマット]をクリックして表を作成することもできます。
表を作成したい位置にカーソルを置いて、[罫線]メニューの[表のオートフォーマット]をクリックします。
任意の表のサンプルを選択します。
[適用]ボタンをクリックすると、下のように[表の挿入]ダイアログボックスが表示されます。
列数と行数を指定して[OK]ボタンをクリックします。
参考先に[罫線]メニューの[挿入]から[表]をクリックして、[表の挿入]ダイアログボックスを表示させても[オートフォーマット]であらかじめ書式を設定した表を作成できます。
Excelにもオートフォーマットの機能があります。
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Word2007以降の[表のオートフォーマット]
Word2007以降、表のオートフォーマットを使用するには、クイックアクセスツールバーに登録して使用します。
Word2007以降、オートフォーマットの機能は既定のままでは使用できません。
しかし、[Wordのオプション]から設定することで使用できるようになります。
ここでは、Word2019(永続ライセンス)でクイックアクセスツールバーに[オートフォーマット]を登録する方法を紹介します。表のオートフォーマットの使用方法は、上記と同じです。
[Wordのオプション]ダイアログボックスを表示
[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]をクリックして、[その他のコマンド]をクリックします。
以下の[Wordlのオプション]ダイアログボックスの[クイックアクセスツールバー]の設定ウィンドウが表示されます。
[コマンドの選択]から[リボンにないコマンド]を選択します。そして、[表のオートフォーマットのスタイル]を探して、選択します。
中央にある[追加]ボタンをクリックします。
右側に[表のオートフォーマットのスタイル]が表示されたことを確認して、[OK]ボタンをクリックします。
クイックアクセスツールバーの[表のオートフォーマット]
クイックアクセスツールバーに以下のように[表のオートフォーマットのスタイル]のボタンが追加されます。
クリックすると、以下の[表のオートフォーマット]ダイアログボックスが表示されます。
使い方は、上記の方法と同じです。
参考[1ページ分圧縮」などもクイックアクセスツールバーに登録することで使用できるようになります。クイックアクセスツールバーに登録したボタンの削除などについては、以下の記事を参照してください。
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[Alt]+[数字]キーでコマンドを実行できます。以下の画像は、Excel2010ですが、Wordの場合も同じです。
割り当てられる数字は、コマンドボタンの並びによって異なります。
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