頭語に対応する結語を挿入しない設定とあいさつ文の簡単作成

Wordでは、既定で頭語を入力すると、自動的に結語が挿入されるようになっています。

頭語として認識される単語は以下のようなものがあります。

ですが、この設定を無効にしたい場合もありますね。

Word 2007では、頭語を入力して結語を表示させない設定ができませんでした。

頭語に対応する結語を挿入しない設定ができない

Word 2010では、この設定ができるようになっています。

設定箇所はWord 2007のときと同じです。

また、Wordではあいさつ文を簡単に作成できるツールがあります。

［オートコレクト］ダイアログボックスを表示して設定

頭語を入力すると自動的に結語が挿入されるようになっている機能をオフにする方法です。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［オプション］をクリックします。

［Wordのオプション］ダイアログボックスから［文章校正］タブをクリックして、［オートコレクトのオプション］をクリックします。

参考キーボードから［Alt］→［T］→［A］の順に押しても［オートコレクト］ダイアログボックスを表示できます。

［頭語に対応する結語を挿入する］のチェックをオフ

［オートコレクト］ダイアログボックスが表示されます。

［入力オートフォーマット］タブにある［頭語に対応する結語を挿入する］のチェックボックスをオフにします。

再起動の必要はありません。

設定後、［拝啓］と入力しても結語の［敬具］は挿入されません。

［’記’などに対応する’以上’を挿入する］の設定

［入力オートフォーマット］には、［’記’などに対応する’以上’を挿入する］という設定項目があります。

［記］と入力したら［以上］が自動挿入される機能です。

ただし、この機能は先頭段落では適用されません。

このチェックボックスをオフにすると、［記］と入力しても［以上］は挿入されなくなります。既定は、オンです。

参考入力オートフォーマットのすべての項目については、以下の記事で解説しています。

挨拶文の簡単挿入

Wordでは、あいさつ文を簡単に作成することができます。

［挿入］タブの［テキスト］グループの［挨拶文］をクリックします。

［差し込み文書］タブの［作成］グループにもあります。

［あいさつ文の挿入］［起こし言葉］［結び言葉］をクリックすると、それぞれダイアログボックスが表示されますので、選択するだけで、カーソルの位置に挿入できます。

［あいさつ文］ダイアログボックスでは、時候と安否、感謝の挨拶を選択して挿入します。

［月］は自動的に当月が選択されますが、プルダウンメニューから変更することができます。

［起こし言葉］をクリックすると、以下のような［起こし言葉］ダイアログボックスが表示されます。

［結び言葉］をクリックすると、以下のような［結び言葉］ダイアログボックスが表示されます。

組み合わせると、以下のような挨拶文を簡単に作成できます。

あとは、内容を入力するだけで完成できますね。

最初に頭語と結語を挿入しておくと、なお便利です。

参考以下はWord 2003での解説ですが、使い方は同じです。

あいさつ文の挿入（Word 2007）

1行目のインデントなどを設定する方法は、以下の記事で解説しています。