あいさつ文の挿入と入力オートフォーマットの設定

Wordでは、あいさつ文を簡単に挿入することができます。

Wordを起動させて［拝啓］と入力して［Enter］キーを２回押してみてください。

［敬具］と入力されていませんか？

［あいさつ文］ダイアログボックスを表示

以下のようなツールバーが出てきたら、［あいさつ文の挿入］をクリックしてみましょう。

［あいさつ文］ダイアログボックスが表示されます。

〇月のあいさつは、現在の月が自動的に選択されていると思います。

1. 時候のあいさつを選びます。
2. 安否のあいさつを選びます。
3. 感謝のあいさつを選びます。

そして、［OK］ボタンをクリックしてみましょう。

選択したとおりのあいさつ文が挿入されていると思います。

参考Word2007以降は、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［挨拶文］をクリックして［あいさつ文］ダイアログボックスを表示するようになっています。

以下の画像は、Word2010です。

［起こし言葉］を選択

次に［あいさつ文］ツールバーの［起こし言葉］をクリックしてみましょう。

［起こし言葉］ダイアログボックスが表示されます。

任意の起こし言葉を選択して［OK］ボタンをクリックしましょう。

［結び言葉］を選択

［結び言葉］もクリックしてみましょう。

［結び言葉］ダイアログボックスが表示されます。

任意の結び言葉を選択して、［OK］ボタンをクリックしましょう。

あっという間に、あいさつ文ができあがりましたね。

後は目的の内容を追記して完成させてください。

頭語を入力すると結語が自動挿入

Wordでは既定で頭語を入力すると、自動的に結語が挿入されるようになっています。

［前略］と入力して［Enter］キーを２回押すと、［草々］と表示されます。

［謹啓］と入力して［Enter］キーを２回押すと、［謹白］と表示されます。

［記］と入力すれば、［以上］と表示されます。（この場合は、先頭段落では適用されません。）

頭語として認識される単語

頭語として認識される単語は、以下のものがあります。

入力オートフォーマットの設定

自動挿入されるのが面倒に感じるのであれば、設定で外すことができます。

［ツール］メニューから［オートコレクトのオプション］をクリックします。

［オートコレクト］ダイアログボックスの［入力オートフォーマット］タブをクリックします。

• ［頭語に対応する結語を挿入する］
• ［'記'などに対応する'以上'を挿入する］
• ［あいさつ文を入力したらウィザードを起動する］

使用したくない項目のチェックボックスをオフにして、［OK］ボタンをクリックします。

キーボードから［Alt］→［T］→［A］の順に押しても［オートコレクト］ダイアログボックスを表示できます。

Word2007以降も表示できます。

参考Word2007の場合は、あいさつ文の挿入を参照してください。

Word2010でも解説しています。

入力オートフォーマットのすべての項目については、以下の記事で解説しています。