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差し込み印刷を使って同じメールを複数の人に送るには

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Wordで同じ内容のメールを複数の人へ一気に送信する方法です。Wordでメール本文となる文書を作成し、その文書を開いて[差し込み文書]を利用して送信することができます。
また、[既存のリストを使用]して送信するには、メールアドレスを入力したアドレス帳などのリストも必要です。Wordと同じバージョンのOutlookと連携して送信されます。

差し込み印刷の開始

メール本文となるWord文書を開いて、[差し込み文書]タブをクリックします。[差し込み印刷の開始]から[電子メールメッセージ]をクリックします。
差し込み文書タブ

参考Webレイアウト表示になりますが、[印刷レイアウト]表示でも構いません。[表示]タブから確認してください。
ここでは、[宛先の選択]の[既存のリストを使用]をクリックします。目的のファイルを指定します。
宛先の選択

フィールドの挿入

差し込みフィールドを挿入する位置にカーソルを置き、[差し込みフィールドの挿入]から[会社名]をクリックします。
差し込みフィールドの挿入

同じようにレイアウトを考えながら、[差し込みフィールドの挿入]からフィールドを差し込んでいきます。
差し込み文書

プレビューで確認

[結果のプレビュー]をクリックします。
間ry

メッセージの送信

[完了と差し込み]から[電子メールメッセージの送信]をクリックします。
完了と差し込み

[電子メールに差し込み]ダイアログボックスが表示されます。
[宛先]の▼をクリックして、リストのメールアドレスフィールドを指定します。
[件名]は、直接入力します。
[メール形式]は、[書式なし]、[添付]、[HTML]から選択します。

注意CCやBCCの設定はできません。
送信すると、Outlookの送信済みアイテムに保存されます。
電子メールに差し込み
注意[HTML]メールは、問題ないのですが、
[書式なし]を選択すると、確認メッセージが表示されたり、送信ができなかったり・・・・
できれば、HTMLで送信されることをお薦めします。


また、おかしな現象が・・
今日は、[HTML]形式のみ送信することができず、[書式なし]と[添付]では送信することができました。同じWord2010とOutlook2010です。
[書式なし]を選択して送信すると、
電子メールに差し込み

下のようなメッセージが表示されます。[許可]ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウ

次も[許可]ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウ

Outlookの[送信済みアイテム]に保存されています。
Outlook 送信済みアイテム

どうして、今回は[HTML]で送信できなかったのかはわかりません。何が原因なのでしょう?
ネットで検索すると不具合はいろいろあるようですね。

Microsoftのサイトです。
差し込み印刷を使用して個人用の電子メール メッセージを電子メールのアドレス一覧に送信する - Word - Office.com

関連以下は、差し込み印刷に関する記事です。

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