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PDF作成時にパスワード

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Word2010からPDFを作成する時、パスワードを付けることができるようになっています。

PDFドキュメントの暗号化

PDFファイルの作成

文書をPDFにするには、[ファイル]タブをクリックして[保存と送信]をクリックします。

[ファイルの種類]から[PDF/XPS ドキュメントの作成]を選択して[PDF/XPSの作成]をクリックします。

ファイルタブ

[ファイルの種類]が[PDF(*.pdf)]になっていることを確認して、[オプション]ボタンをクリックします。

PDFまたはXPS形式で発行

参考普通に[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示して[ファイルの種類]から[PDF(*.pdf)]を選択しても同じです。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスは、[F12]キーを押して表示することもできます。

名前と付けて保存ダイアログボックス

[オプション]ダイアログボックスの表示

[オプション]ダイアログボックスの[PDFのオプション]にある[ドキュメントをパスワードで暗号化する]のチェックボックスをオンにします。

[OK]ボタンをクリックします。

オプション

[PDF ドキュメントの暗号化]ダイアログボックスが表示されます。

[パスワードは、6~32文字で指定してください。]と書かれています。

PDFドキュメントの暗号化

パスワードを2回入力して[OK]ボタンをクリックします。

PDFドキュメントの暗号化

[ファイル名]を付けて、[発行]ボタンをクリックします。

PDFまたはXPS形式で発行

フォルダ内には、下のようにPDFファイルが保存されます。

アイコン

PDFファイルを開く

これで、作成したPDFを開こうとするとパスワードを求めるメッセージウィンドウが表示されます。

パスワードを入力して、[OK]ボタンをクリックすると開くことができます。

パスワード

補足

1つ注意していただきたいのは、[名前を付けて保存]で[ファイルの種類]から[PDF(*.pdf)]を選択して、[ツール]の[全般オプション]をクリックすると、パスワードを付けるウィンドウが表示されますが、これは、PDFのパスワードではなく、Word文書のパスワードとなります。

名前を付けて保存

[全般オプション]のパスワードについては、以下の記事で解説しています。

書き込みパスワードの設定

Office2010での書き込みパスワードの設定方法です。 書き込みパスワードは、パスワードを入力しないとファイルに変更を保存できないように ...

続きを見る

参考WordはPDF作成時にパスワードをつけることができますが、ExcelやPowerPointではパスワードを付けることはできません。

Office2013、Office2016も同様です。

以下のPDFの作成の記事で解説しています。

PDFの作成は[名前を付けて保存]ダイアログボックスで

Word、Excel、PowerPointなどでは、名前を付けて保存する時にPDFを作成することができます。 これは、Office2007以 ...

続きを見る

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