リンクユニット

Windows 7 & Office 2010 Word 2010

PDF作成時にパスワード

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Word2010からPDFを作成する時、パスワードを付けることができるようになっています。

PDFドキュメントの暗号化

PDFファイルの作成


文書をPDFにするには、[ファイル]タブをクリックして[保存と送信]をクリックします。

[ファイルの種類]から[PDF/XPS ドキュメントの作成]を選択して[PDF/XPSの作成]をクリックします。

ファイルタブ

[ファイルの種類]が[PDF(*.pdf)]になっていることを確認して、[オプション]ボタンをクリックします。

PDFまたはXPS形式で発行

参考普通に[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示して[ファイルの種類]から[PDF(*.pdf)]を選択しても同じです。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスは、[F12]キーを押して表示することもできます。

名前と付けて保存ダイアログボックス

[オプション]ダイアログボックスの表示

[オプション]ダイアログボックスの[PDFのオプション]にある[ドキュメントをパスワードで暗号化する]のチェックボックスをオンにします。

[OK]ボタンをクリックします。

オプション

[PDF ドキュメントの暗号化]ダイアログボックスが表示されます。

[パスワードは、6~32文字で指定してください。]と書かれています。

PDFドキュメントの暗号化

パスワードを2回入力して[OK]ボタンをクリックします。

PDFドキュメントの暗号化

[ファイル名]を付けて、[発行]ボタンをクリックします。

PDFまたはXPS形式で発行

フォルダー内には、以下のようにPDFファイルが保存されます。

アイコン

注意Microsoft Officeでは簡単にPDF化できますが、プロパティの情報もそのまま引き継がれます。PDF化する前に[ドキュメント検査]を実行して個人情報など、外へ出してもいい情報かどうかをチェックされることをお勧めします。

ドキュメント検査

Office2010には、非表示のデータや個人情報などを自動的にチェックして削除してくれる機能があります。 Office2007からの機能で ...

続きを見る

個人情報や隠し情報のチェックは【ドキュメント検査】で

Office2013にも、非表示のデータや個人情報などを自動的にチェックして削除してくれる機能があります。 Excelであれば、非表示の行や ...

続きを見る

PDFファイルを開く

これで、作成したPDFを開こうとするとパスワードを求めるメッセージウィンドウが表示されます。

パスワードを入力して、[OK]ボタンをクリックすると開くことができます。

パスワード

注意1つ注意していただきたいのは、[名前を付けて保存]で[ファイルの種類]から[PDF(*.pdf)]を選択して、[ツール]の[全般オプション]をクリックすると、パスワードを付けるウィンドウが表示されますが、これは、PDFのパスワードではなく、Word文書のパスワードとなります。

名前を付けて保存

[全般オプション]のパスワードについては、以下の記事で解説しています。

書き込みパスワードの設定

Office2010での書き込みパスワードの設定方法です。 書き込みパスワードは、パスワードを入力しないとファイルに変更を保存できないように ...

続きを見る

参考WordはPDF作成時にパスワードをつけることができますが、ExcelやPowerPointではパスワードを付けることはできません。

Office2013、Office2016も同様です。以下のPDF作成の記事で解説しています。

ファイルをPDF形式で保存するには[名前を付けて保存]から

Word、Excel、PowerPointなどでは、名前を付けて保存する時にPDFファイルを作成することができます。 これは、Office2 ...

続きを見る

上記記事でも解説していますが、Excelではブック全体をPDFにすることができます。

ブック全体をPDF化

Office2010以降の読み取りと書き込みパスワードの設定についは、以下の記事が参考になると思います。

パスワードを使用して暗号化(ファイルを開くためのパスワード)

Word2010、Excel2010、PowerPoint2010などには暗号化してパスワードを設定する機能があります。 設定されたファイル ...

続きを見る

書き込みパスワードの設定

Office2010での書き込みパスワードの設定方法です。 書き込みパスワードは、パスワードを入力しないとファイルに変更を保存できないように ...

続きを見る

Profile

執筆者/はま

もっと理解したいあなたへ

おすすめ記事と広告

-Windows 7 & Office 2010 Word 2010

Copyright © 2001-2020 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2020 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.