封筒に住所と宛名を縦書きにして印刷するには（差し込み印刷）

Wordの差し込み印刷では封筒にも印刷できます。

［差し込み印刷の開始］で［封筒］を選択して、封筒のサイズや差し込む住所録を指定して差し込みフィールドを挿入します。

ただ、既定では横書きになります。

ここでは、封筒で住所と宛名は縦書き、郵便番号は横書きにして印刷する方法を紹介します。

差し込む住所のリスト

Excelの住所録を使用して差し込み印刷を開始します。

ここでは、以下のようなサンプル住所録を使用します。

参考ラベル印刷などの差し込み印刷に使用するExcelの表は、1行目に項目があるような表（項目行の上に文字列がない）か、範囲に名前を付けた表を使用します。

差し込み印刷の開始

［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［差し込み印刷の開始］をクリックして、［封筒］をクリックします。

封筒のサイズを指定

［封筒オプション］ダイアログボックスの［封筒オプション］タブが表示されます。

封筒のサイズをドロップダウンリストから選択して、［OK］ボタンをクリックします。

ここでは、［長形4号］を使用します。

参考封筒のサイズが分からない場合でも、縦横の長さで判断できると思いますが、封筒のサイズ一覧は以下の記事を参考にしてください。

封筒のサイズ一覧(長形・角型・洋形)【サイズ.com】

印刷オプション

また、［封筒オプション］ダイアログボックスの［印刷オプション］タブでは、プリンターでの封筒の置き方を指定します。

うまく印刷できないような場合は［印刷オプション］を確認してみてください。

ズームで調整

表示が拡大されると思います。

ウィンドウ右下の［ズームスライダー］で［100％］にします。

［ズーム］や［ズームスライダー］が表示されていない場合は、ステータスバーで右クリックして、ショートカットメニューからチェックをオンにすると表示できます。

また、つまみをドラッグして合わせるのが難しい場合は、［100％］の箇所（ズーム）をクリックすると、［ズーム］ダイアログボックスが表示されますので、ここで［100％］を選択したほうが早いかもしれません。

参考ズームについては、以下の記事が参考になると思います。

レイアウト枠の削除

封筒にはレイアウト枠が挿入されていますが、これは不要なので選択して［Delete］キーで削除します。

［レイアウト］タブで［縦書き］を選択

横向きの封筒を縦にして縦書きになるようにします。

［レイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［文字列の方向］をクリックして［縦書き］を選択します。

封筒も縦になります。

封筒にフィールドを挿入

［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［宛先の選択］をクリックします。

ここでは、作成ずみのExcelの住所録を使用しますので、［既存のリストを使用］を選択します。

［データファイルの選択］ダイアログボックスが表示されますので、目的のファイルを選択して開きます。

ここでは［サンプル住所一覧］ブックを開きます。

［テーブルの選択］ダイアログボックスが表示されますので、シート名か範囲に付けた名前を選択して［OK］ボタンをクリックします。

住所と氏名フィールドを挿入

郵便番号を入力するスペースを空けるため、少し下の位置に住所を配置します。

ここでは空白スペースを3つ入力していますが、［Tab］キーなどで配置してもかまいません。

カーソルの位置に挿入されますので、住所を挿入する位置にカーソルがあることを確認します。

［差し込み文書］タブの［文章入力とフィールドの挿入］グループの［差し込みフィールドの挿入］をクリックします。

［差し込みフィールドの挿入］ダイアログボックスが表示されますので、［住所］を選択して［挿入］ボタンをクリックします。

以下のように［<<住所>>］が挿入されます。

同じように［氏名］フィールドを挿入します。

住所との間を空ける場合は、［Enter］キーで改行します。

フォントサイズを変更

実際の住所と氏名を表示してみないと分かりづらいので、［差し込み文書］タブの［結果のプレビュー］グループにある［結果のプレビュー］をクリックします。

住所録の最初のデータが差し込まれます。

［結果のプレビュー］のままでかまいませんので、住所の範囲を選択します。

住所内でクリックすると、範囲選択できたように見えますが、範囲選択されてはいません。

必ず住所の範囲をドラッグして範囲選択します。

そして、［ホーム］タブの［フォント］グループにある［フォントサイズ］で調整します。

［氏名］も同じようにフォントを調整します。

［様］は、氏名の後に後ろに直接入力します。

アドレス帳に［敬称］フィールドを設定していれば、［敬称］フィールドを挿入してください。

フィールドの状態でフォントサイズを変更する場合

［フィールド］の状態でフォントサイズを調整する場合は、変更するフィールドの［<<］から［>>］まで範囲選択してから実行します。

フィールドの上下の区切りのどちらかが選択されていないと、フォントサイズは反映されませんので気を付けてください。

参考アドレス帳に［敬称］フィールドを設定していなくても、［フィールド］ダイアログボックスから挿入することもできます。

また、ルールを設定して、［様］と［御中］を切り替えて表示することもできます。

住所の番地を漢数字に変換

住所の番地を縦書きの漢数字に変換します。

住所内にカーソルを置いて右クリックして、ショートカットメニューから［フィールドの編集］をクリックします。

［フィールド］ダイアログボックスが表示されます。

［フィールドオプション］の［数字を漢数字に変換する］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

以下のようになります。

参考［フィールド］ダイアログボックスでは、［〒］や［様］などを文字の前後に挿入することもできます。

郵便番号を横書きテキストボックスで挿入

郵便番号は、横書きのテキストボックスで挿入します。

［挿入］タブの［図］グループにある［図形］から［テキストボックス］をクリックします。

そして、郵便番号を配置したい位置でドラッグします。

テキストボックス内にカーソルを置いて、［郵便番号］フィールドを挿入します。

郵便番号もフォントサイズを調整します。

テキストボックスの枠線上でクリックして、テキストボックスが選択されていることを確認して設定します。

郵便番号を均等割り付け

郵便番号をテキストボックス全体に均等に割り付けておくと、テキストボックスの拡大/縮小に合わせて郵便番号も変更されるので調整しやすくなります。

テキストボックスを選択した状態で、［ホーム］タブの［段落］グループにある［均等割り付け］をクリックします。

参考［均等割り付け］については、以下の記事で解説しています。

テキストボックスの書式設定（塗りつぶしなし・線なし）

テキストボックスの書式を［塗りつぶしなし］と［線なし］にします。

テキストボックスを選択して［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループから［図形の書式設定］をクリックします。

または、テキストボックスで右クリックして、ショートカットメニューから［図形の書式設定］をクリックします。

［図形の書式設定］作業ウィンドウが表示されますので、［図形のオプション］の［塗りつぶしと線］から［塗りつぶしなし］と［線なし］を選択します。

［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の塗りつぶし］と［図形の枠線］から設定しても同じです。

空白スペースなどの編集記号に被って見辛いのであれば、［ホーム］タブの［段落］グループにある［編集記号の表示/非表示］ボタンをクリックしてオフにすると、見やすくなると思います。

参考封筒によっては、郵便番号の枠が印刷されたものがありますが、枠に合わせて郵便番号を挿入するのは少し面倒なので、郵便番号の枠がない封筒で印刷するほうが楽です。

ここでは、［郵便番号］のみテキストボックスを使用していますが、［住所］と［宛名］も縦書きテキストボックスでレイアウトしてかまいません。縦書きテキストボックスのほうがレイアウトはしやすいかもしれません。

結果のプレビューで確認して印刷

［差し込み文書］タブの［結果のプレビュー］グループにある［次のレコード］ボタンを押して確認します。

問題がなければ、［完了と差し込み］の［文書の印刷］をクリックします。

ショートカットキーは、［Alt］ +［Shift］+［M］です。

［プリンターに差し込み］ダイアログボックスが表示されますので、まずは、［現在のレコード］を選択して1枚のみ試し印刷してみてください。

問題がなければ、［すべて］を指定して［OK］ボタンをクリックします。あるいは、レコードを指定して印刷します。

参考文書にExcelのデータを差し込むと［数値］や［日付］は、思い通りに表示できないと思います。フィールドコードで修正できます。

差し込み印刷で画像を差し込むこともできます。

差し込み印刷ウィザードを使用して、宛名ラベルを作成する方法も解説しています。

封筒に直接印刷すると、どうしてもレイアウトが整えられない場合は、封筒にラベルを貼って対処されるほうが無難だと思います。