スタイルセットを適用して文書の書式を一括更新（独自スタイルの保存も）

Word2013以降には［デザイン］タブがあり、ギャラリーにはさまざまなスタイルセットが並んでいます。

このスタイルセットを使って、文書のデザインを一括変更できます。

また、この［デザイン］タブのスタイルセットギャラリーには、独自に作成したスタイルも表示させることができます。

複数の文書に同じスタイルを適用したい場合などに活用すると便利です。

スタイルとスタイルセット

スタイルとは、フォントや下線、太字など複数の書式設定をまとめて登録して、名前を付けたものです。

［ホーム］タブの［スタイル］グループには、スタイルギャラリーがあり、［見出し１］や［表題］などが表示されています。文字列を選択して任意のスタイルをクリックするだけで適用できます。

Wordに用意されているスタイルは非常に豊富で、スタイルギャラリー以外にも多くのスタイルがあります。すべてのスタイルを確認するには、以下の記事を参照してください。

スタイルの書式は必要に応じて変更できますし、スタイルを変更すると、文書内の同じスタイルを設定したすべての書式をまとめて変更できます。

また、新しくスタイル作成して登録することこともできます。

スタイルセットとは、これらのスタイルをまとめて、統一した書式を設定できるようにしたものです。

スタイルセットは、Word2013以降に新設された［デザイン」タブに表示されていて、スタイルセットにも［カジュアル］や［ミニマリスト］などの名前が付けられています。

あらかじめスタイルが設定された文書にスタイルセットを適用すると、スタイルの書式がまとめて変更され、容易に統一感のある文書を作成できます。

オリジナルのスタイルセットを作成して、スタイルセットギャラリーに登録することもできます。

複数の文書に同じスタイルセットを適用したい場合は、とても便利です。

スタイルセットの適用

スタイルセットを適用するためには、あらかじめ文書にスタイルが設定されていることが条件になります。

スタイルの適用

以下のような文書を作成しています。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにあるスタイルギャラリーから［表題］と［見出し１］を適用しています。

［デザイン］タブの［スタイルセットギャリー］

［デザイン］タブに切り替えます。左端は、現在の文書に適用されているスタイルセットです。

まだ、スタイルセットを適用していないので、現在の文書のスタイルのままです。

スタイルセットギャラリーの一覧を確認するには、スタイルギャラリーの右端にある［その他］ボタンをクリックします。

［その他］ボタンをクリックして、スタイルセットギャラリーの一覧を表示した状態です。組み込みスタイルが17個あります。

ポイントすると、スタイルセットの名前を確認できます。

参考Word2007とWord2010では、［ホーム］タブの［スタイル」グループで［スタイルの変更］から［スタイルセット］をポイントします。以下の画像は、Word2010です。

スタイルセットを適用するには

スタイルセットは文書全体に反映されるものなので、カーソルの位置は文書内のどこにおいていてもかまいません。

ただ、カーソルの位置を中心にプレビューされますので、スタイルセットの結果を確認したい箇所にカーソルを置いておいたほうが分かりやすいです。

スタイルセットギャラリーのスタイルセットにマウスを合わせるだけで、文書に反映される結果を確認できます。リアルタイムプレビューという機能です。

お気に入りのスタイルセットがあれば、クリックして確定します。

スタイルセットを確定すると、ギャラリーの左端に文書に適用されているスタイルセットが表示されます。

スタイルセットの適用をリセットするには

スタイルセットは便利ですが、さまざまなスタイルがセットで登録されているので、思わぬ箇所にスタイルが設定されて後悔することもあるかと思います。

できれば、文書を作成した後に、雰囲気を変えてみたいというような場合に触ったほうがいいと思います。

または、文書に適用した複数のスタイルをオリジナルのセットとして保存したいというような場合に活用します。

ポイントしたつもりが思わず、クリックして確定してしまったというような場合は、クイックアクセスツールバーの［元に戻す］ボタンをクリックしてください。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［Z］です。

スタイルセットのしくみ

スタイルセットのテンプレートには、［ホーム］タブのスタイルギャラリーに表示される16個のスタイルのほかに［見出し3～見出し9］、［リストなし］、［目次の見出し］［標準の表］、［段落フォント］、［図表番号］を追加した28個のスタイルが保存されています。

スタイルセットを適用すると、作業中の文書に上書きされて、見出しなどの書式が一括で変更されます。

選択したスタイルセットの各スタイルがどのような内容になっているかは、［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［スタイル］をクリックして、［スタイル］ウィンドウを表示すると、分かりやすいと思います。

スタイルウィンドウの表示/非表示は、このボタンをクリックして切り替えます。

以下の画像は、スタイルウィンドウの［プレビューを表示する］をオンにしています。

参考［スタイル］ウィンドウにすべてのウィンドウを表示する方法は、以下の記事で解説しています。

スタイルセットの段落の間隔

スタイルセットを適用すると、段落の間隔も変わります。

［デザイン］タブの［段落の間隔］をクリックします。

各スタイルセットの段落設定は、ポイントすると確認できます。

この段落の空きを設定したくない場合は、［段落間隔なし］を選択します。

新しいスタイルセットを登録

新しいスタイルセットを作成するには、まず文書に登録したいスタイルを設定します。

スタイルセットに登録できるのは28種ですが、すべて作成する必要はありません。実際に使うものだけでかまいません。

ここでは、例として［見出し１］のスタイルのみを変更します。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［スタイルギャラリー］の［見出し１］で右クリックして［変更］をクリックします。

または、スタイルウィンドウを表示して、［見出し１］の▼ボタンをクリックして［変更］をクリックします。

［スタイルの変更］ダイアログボックスが表示されます。

フォントサイズを［10］、［太字］の設定をして、左下にある［書式］をクリックして［罫線と網かけ］をクリックします。

［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログボックスが表示されます。

［罫線］タブで段落の左と下に濃い赤の線を設定して、［OK］ボタンをクリックします。

［スタイルの変更］に戻りますので［OK］ボタンをクリックします。

これで、［見出し１］のスタイルがすべて変更されます。

参考スタイルの［見出し］を設定すると、段落先頭に黒い点が表示されます。これは、印刷されることはありません。

すでに書式設定済みの見出しがある場合

また、すでに書式設定した段落がある場合は、その書式をスタイルに登録することもできます。

書式を登録したいスタイルにカーソルを置きます。

スタイルギャラリーの［見出し１］で右クリックして、［選択箇所と一致するように見出し１を更新する］をクリックします。

または、［スタイル］ウィンドウの［見出し１］の▼をクリックして［選択箇所と一致するように見出し１を更新する］をクリックします。

以下のように文書内のすべての［見出し１］が変更されます。

新しいスタイルセットとして保存

［デザイン］タブのスタイルセットギャラリーを表示して、［新しいスタイルセットとして保存］をクリックします。

または、スタイルセットギャラリーの一番左端の［この文書］から保存します。

［この文書のスタイルセット］で右クリックして、ショートカットメニューから［保存］をクリックします。

［新しいスタイルセットとして保存］ダイアログボックスが表示されますので、ファイル名を付けて［保存］ボタンをクリックします。

スタイルセットギャラリーの［ユーザー設定］に保存した名前のスタイル［営業部001］が表示されています。

新規文書を表示すると、スタイルセットギャラリーの［ユーザー設定］に表示されています。

既存の文書でも、新規文書でも作成したスタイルセットをクリックするだけで適用されます。

参考スタイルセットの保存先は以下の場所になります。

C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles

また、［既定のスタイルセットにリセット］をクリックすると、設定したスタイル書式を戻すことができます。白紙の文書のスタイル書式になります。

スタイルセットの削除

作成したスタイルセットは、削除することができます。

［ユーザー設定］に表示されているスタイルセットで右クリックします。

ショートカットメニューから［削除］をクリックします。

確認メッセージが表示されますので、［はい］をクリックします。

文書に設定した書式が消えることはありません。スタイルセットギャラリーから削除されるだけです。

組み込みのスタイルセットは、削除することはできません。

参考スタイルを設定すると、目次の作成やページの入れ替えも簡単に行うことができます。

文書スタイルは制限することができます。スタイルセットを制限することもできます。