ページの入れ替えはナビゲーションウィンドウで見出しをドラッグするだけ

Wordでページごと、入れ替えたいということがありますね。

その場合の便利な方法です。

まず見出しの設定が必要です。これさえ設定しておくと、後は簡単です。

下のような3ページの文書があって、1ページ目の「第1章」と、3ページ目の「第3章」を丸ごと入れ替えたいと思います。

参考上記のように複数ページを表示する設定は、以下の記事で解説しています。

ナビゲーションウィンドウをオンにして見出し設定の確認

この文書に見出しの設定がされているかどうかを確認します。

［表示］タブの［表示］グループにある［ナビゲーションウィンドウ］のチェックボックスをオンにします。

この時、ウィンドウ左側に現れたナビゲーションウィンドウの見出しにヒントが表示されているのであれば、見出しの設定がされていない状態です。

見出しの設定が必要です。

この時表示される［ナビゲーション］と表示されるウィンドウは［作業ウィンドウ］と呼ばれるものです。

この［作業ウィンドウ］は、ドラッグで移動させることができます。

以下の［作業ウィンドウの操作］の記事で解説しています。

見出しの設定

見出しの設定をします。

見出しとなる段落を選択して、［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［見出し１］をクリックします。

全てのページで見出しの設定をします。

段落先頭の黒い点は印刷はされませんので、気にしないでください。

気になる場合は、以下の記事を参照して非表示の設定をしてください。

見出しの設定は、アウトライン表示モードに切り替えて行うこともできます。

Word2013以降は、印刷レイアウト表示でも見出しスタイルの設定をすると、見出し内の文章を折りたたむことができるようになっています。

ナビゲーションウィンドウで見出しをドラッグして入れ替え

ナビゲーションウィンドウが変化していると思います。

設定した見出しが現れたと思います。

ここでは、ページごとに見出しの設定をしているので、見出しの入れ替えがページの入れ替えとなっていますが、要はナビゲーションウィンドウを使用して、見出し単位で入れ替えが簡単にできるということです。

第3章の見出しをドラッグして、上へ移動させます。

同じように第１章を下へドラッグします。

後は、見出しの「第1章」を「第3章」に、「第3章」を「第1章」に文字を修正すればいいですね。

見出しの設定を解除してもOKです。

参考［ジャンプ］機能を使うとページ単位で選択することができます。

見出しの設定で並べ替えも簡単

見出しを［五十音順］や［JISコード順］に並べ替えるのであれば、［並べ替え］ダイアログボックスを使用することもできます。

以下の記事で解説しています。

参考見出しの設定をしておくと、後の編集がとても楽になります。

目次の作成も簡単にできます。

ナビゲーションウィンドウは、Word2010からの機能です。活用したいですね。