ページの入れ替えは見出しをドラッグするだけ

Wordでページごと入れ替えたいということがありますね。

その場合の便利な方法です。

まず見出しの設定が必要です。これさえ設定しておくと、後は簡単です。

下のような3ページの文書があって、1ページ目の「第1章」と、3ページ目の「第3章」を丸ごと入れ替えたいと思います。

参考上記のように複数ページを表示する設定は、以下の記事で解説しています。

［ナビゲーションウィンドウ］をオンにして見出し設定の確認

この文書に見出しの設定がされているかどうかを確認します。

［表示］タブの［表示］グループにある［ナビゲーションウィンドウ］のチェックボックスをオンにします。

この時、ウィンドウ左側に表示されたナビゲーションウィンドウに見出しではなくヒントが表示されている場合は、見出しスタイルの設定がされていない状態です。

ページを簡単に入れ替えるためには、見出しの設定が必要です。

ステータスバーの［ページ］の箇所をクリックしても表示できます。

ナビゲーションウィンドウを表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［F］です。

参考この時表示される［ナビゲーション］と表示されるウィンドウは［作業ウィンドウ］と呼ばれるものです。

この［作業ウィンドウ］は、ドラッグで移動させることができます。以下の［作業ウィンドウの操作］の記事で解説しています。

見出しスタイルの設定

見出しの設定をします。後で削除する前提の仮の見出しでもかまいません。

見出しとなる段落内にカーソルを置いて、［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［見出し1］をクリックします。

すべてのページで見出しの設定をします。

段落先頭の黒い点は印刷はされませんので、気にしないでください。

気になる場合は、以下の記事を参照して非表示の設定をしてください。

見出しの設定は、アウトライン表示モードに切り替えて行うこともできます。

参考Word 2013以降は、印刷レイアウト表示でも見出しスタイルの設定をすると、見出し内の文章を折りたたむことができるようになっています。

ナビゲーションウィンドウで見出しをドラッグして入れ替え

ナビゲーションウィンドウが変化していると思います。

設定した見出しが現れたと思います。

ここではページごとに見出しを設定しているため、見出しの入れ替えがページの入れ替えになります。

ナビゲーションウィンドウを使うと、見出し単位で簡単に入れ替えができます。

【第3章】の見出しをドラッグして、上へ移動させます。

同じように【第1章】を下へドラッグします。

後は、見出しの「第1章」を「第3章」に、「第3章」を「第1章」に修正すればいいですね。

不要であれば、見出しスタイルを解除してもいいですし、仮の見出しを削除してもかまいません。

参考［ジャンプ］機能を使うとページ単位で選択することができます。

見出しの設定で並べ替えも簡単

見出しを［五十音順］や［JISコード順］に並べ替える場合は、［並べ替え］ダイアログボックスを使用することもできます。

以下の記事で解説しています。

参考見出しスタイルの設定をしておくと、後の編集がとても楽になります。目次の作成も簡単にできます。

ナビゲーションウィンドウは、Word 2010から搭載されている機能です。活用したいですね。