設定した書式を他の段落や文字列に使用したい場合は、スタイルを登録しておくと便利です。
同一文書内でのみ使用する場合のスタイルの登録方法
同文書内でのみで使用する場合の方法です。
書式設定した段落や文字列を選択します。[ホーム]タブの[スタイル]グループにある[その他]をクリックします。
[書式から新しいスタイルを作成]ダイアログボックスが表示されますので、[名前]のテキストボックスに分かりやすい名前を入力して[OK]ボタンをクリックして閉じます。
これで[クイックスタイルギャラリー]に登録することができました。
スタイルギャラリーから削除する場合は、削除したいスタイルで右クリックして
メニューの中から[クイック スタイル ギャラリーから削除]をクリックします。
クイックスタイルギャラリーに登録されたスタイルは、スタイルウィンドウにも登録されています。
[スタイル]グループにあるダイアログボックス起動ツールボタンをクリックして、スタイルウィンドウを表示させると確認することができます。
テンプレートにスタイルを登録
スタイルウィンドウに登録されていても、スタイルはこの文書内だけでしか使用することはできません。
登録した書式を新規文書を起動したときにも利用したい場合は、テンプレートに保存します。
[スタイルウィンドウ]から下部にある[新しいスタイル]ボタンをクリックします。
[名前]を入力して、[種類][基準にするスタイル][次の段落のスタイル]を▼ボタンをクリックして、一覧から選択します。
書式からフォントの設定をします。
また[書式]ボタンをクリックして[網掛け]などの設定も行うことができます。
新規文書で使用できるようにするには、必ず[このテンプレートを使用した新規文書]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
登録したスタイルは、クイックギャラリーや、スタイルウィドウにも表示されます。
スタイルウィンドウに表示されたスタイルを削除する場合は、スタイルウィンドウで目的のスタイルの▼ボタンをクリックして、[○○の削除]をクリックします。
テンプレートに登録したスタイルの削除
ただし、テンプレートに登録したスタイルを削除する場合は、[構成内容変更]ダイアログボックスで行います。
まず、スタイルウィンドウの下部にある[スタイルの管理]ボタンをクリックして、
[構成内容変更]ウィンドウが表示されます。[コピー元(N):Normal.dotm]から目的のスタイルを選択して、[削除]ボタンをクリックします。
スタイルを他の文書からコピー
また、スタイルは他の文書からコピーして使うこともできます。
スタイルウィンドウの[スタイルの管理]ボタンをクリックして、[スタイルの管理]から[インポート/エクスポート]ボタンをクリックします。
右側のコピー元の[ファイルを閉じる]ボタンをクリックします。
そうすると、[ファイルを開く]ボタンに変わります。[ファイルを開く]ボタンをクリックして、
ファイルの種類を[すべてのファイル]に変更し、目的の文書を選択して[開く]ボタンをクリックします。
目的のスタイルを選択して、[コピー]ボタンをクリックします。
左側のコピー先にスタイルが登録されます。
また、スタイルは[Ctrl]キーや[Shift]キーを使って複数選択して、まとめてコピーしたり、削除したりすることができます。