閲覧モードで開いてしまう時の対処法と設定変更

閲覧モードは、Word 2013で追加された新しい表示モードです。

旧バージョンで作成された文書や、メール添付のWordファイルを開くと、自動的に閲覧モードで表示されることがあります。

閲覧モードでは編集はできませんが、長文を読みやすくするための表示に切り替わり、編集記号（スペースや改行記号）が非表示になるため、内容を落ち着いて読み進めることができます。

一方で、編集したいのに閲覧モードで開いてしまうと不便な場合もあるため、閲覧モードの解除方法や、閲覧モードで開かないようにする設定を知っておくと安心です。

参考Word 2010では、［全画面閲覧］モードがありましたが、Word 2013ではより読みやすさを重視した［閲覧モード］に変更されています。

文書の編集（印刷レイアウトに切り替え）

閲覧モードで開かれた文書の編集をするためには、左上にある［表示］をクリックして［文書の編集］をクリックします。

そうすると、［印刷レイアウト］表示になり編集ができるようになります。

画面下部のステータスバーにある［印刷レイアウト］ボタンをクリックして切り替えることもできます。

または、キーボードから［Esc］キーを押すと閲覧モードが解除され、通常の編集画面に戻ります。

注意文書を印刷レイアウトのまま閉じると、既定の表示モードが印刷レイアウトに変更され、他の文書も同じ表示で開くようになります。

閲覧モードの表示

［閲覧モード］にするには、［表示］タブの［文書の表示］グループにある［閲覧モード］をクリックします。

Wordでは、編集記号（スペース・改行記号など）が大量に表示されて読みづらい文書がありますが、閲覧モードに切り替えるとこれらの編集記号が非表示になり、文章をすっきりと読みやすく表示できます。

文書を閲覧モードのまま閉じると、既定の表示モードが閲覧モードに変更され、他の文書も閲覧モードで開くようになります。

閲覧モードで開かないようにオプションで設定

Word 2013では、閲覧モードで開かれることが多かったのですが、Word 2016以降はほぼなくなりました。

それは、［Wordのオプション］の設定によるものだと思います。

メールの添付ファイルがWord文書だった場合、開くと閲覧モードで表示されることがあります。

Word 2013では、［電子メールの添付ファイルや編集できないファイルを閲覧表示で開く］が既定でオンになっています。

Word 2016以降は、既定がオフになっています。

ただ、添付ファイルからウィルス感染ということもありますので、よく考えて判断してください。

キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して、［Wordのオプション］ダイアログボックスを表示します。

Word 2013の場合です。［Wordのオプション］ダイアログボックスの［基本設定］にあります。

以下は、Word 2016です。

Word 2016以降は、［Wordのオプション］ダイアログボックスの［全般］タブにあります。

閲覧モードの操作

閲覧モードで表示すると、文字が大きくなり、行間も広くなって読みやすい表示になりますが、画像は小さくなります。

ですが、閲覧モードでは、画像をダブルクリックすると拡大表示できます。

画面をクリックすると、前のページへ戻ったり次のページへ進んだりできます。

参考詳細は、以下の記事で解説しています。

閲覧モードの画像はダブルクリックで拡大表示

閲覧モードの［表示］メニュー

閲覧モードの［表示］メニューをクリックすると、以下のようなメニューが表示されます。

ナビゲーションウィンドウ

［ナビゲーションウィンドウ］をクリックすると、ウィンドウの左側に［ナビゲーションウィンドウ］が表示され、検索バーなどが表示されます。

参考ナビゲーションウィンドウは、見出しの設定をしていると、［見出し］タブに表示され、内容を入れ替えたりすることができます。

列幅

列幅は［狭い・既定・広い］の3種類から選べます。読みやすさに応じて調整してください。

ページの色

ページの色を［セピア］や［反転］にすることもできます。

ページの色を変更すると、閲覧モードで開くときに常に設定した色になります。

以下は、［セピア］を選択した状態です。

［反転］を選択すると、以下のようになります。

レイアウト

［レイアウト］は、［列のレイアウト］と［用紙レイアウト］があります。

［用紙レイアウト］を選択すると、［列幅］と［ページの色］は無効になります。

Word 2019以降に追加された［表示］メニューの機能

Word 2019では、閲覧モードの［表示］に［音節］、［テキストの間隔］、［音声読み上げ］コマンドが追加されています。Microsoft 365のWordにもあります。

［音声読み上げ］をクリックすると、

ウィンドウの右上に［音声読み上げ］ツールバーが表示されます。

Word 2021では、［フォーカス］という機能が追加されています。Microsoft 365のWordにもあります。

閲覧モードから［フォーカスモード］に切り替えることができます。［表示］メニューとステータスバーのボタンから切り替えができます。

閲覧モードの［ツール］メニュー

閲覧モードの［ツール］をクリックすると、［検索］コマンドが表示されます。

検索したい文字列を選択しておきます。

［検索］ボタンをクリックすると、ウィンドウ左側にナビゲーションウィンドウが表示されます。［表示］タブの［表示］グループにある［ナビゲーションウィンドウ］をクリックした状態と同じです。

［Bing検索］をクリックすると、新規ウィンドウでブラウザが起動してBing検索の結果が表示されます。

［検索］は文書内検索で、［Bingで検索］はWeb検索になります。用途に応じて使い分けます。

参考［Bingで検索］は、文字列を選択した時のショートカットメニューにもあります。

ショートカットメニューの［Bingで検索］については、以下の記事で解説しています。［印刷レイアウト］表示でも検索は行うことができます。

Word 2016以降の［ツール］メニュー

Word 2016以降の［ツール］には、［翻訳］メニューが追加されています。

Word 2016以降では、［検索］をクリックすると右側の作業ウィンドウにオンライン検索結果が表示されます。

主にWebの検索結果ですが、さまざまなオンラインソースからの検索結果が表示されます。

バージョンアップにより、上から2番目の［検索］コマンドは廃止されています。365も同じです。

［検索］をクリックすると、ナビゲーションウィンドウが表示されて文書内検索ができるようになります。

参考閲覧モードは、文書を読みやすく閲覧に適したモードですが、Word 2019には、１行ずつ、または３行ずつなど行をフォーカスして読み進められる［イマーシブリーダー］という機能もあります。

また、Word 2019には、［並べて表示］という長文を横へスクロール（スライド）しながら読み進められる機能もあります。