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[名前の管理]ダイアログボックスに削除できない名前がある

投稿日:2017年1月7日 更新日:

[数式]タブの[名前の管理]をクリックして[名前の管理]ダイアログボックスを表示すると、[削除]ボタンが無効になっているものがあります。

これは、テーブルで使用されている名前です。

テーブルを範囲に変換すると、名前は削除できます。

[削除]ボタンが無効になっている[名前の管理]ダイアログボックス

参考セル範囲に名前を付ける方法と管理については、以下の記事で解説しています。

セル範囲に名前を付ける3つの方法(名前の定義)と名前の管理

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セル範囲に名前を付けて利用する

セル範囲に名前を付けておくと、さまざまな用途で便利に活用できます。

数式が読みやすくなり、数式の入力ミスを減らすことができます。

また、複雑な数式も理解しやすくなります。

グラフの作成も効率化できます。

ピボットテーブルやピボットグラフを作成する時もデータ分析を効率よく作成できます。

以下は、その一例です。

  • 関数で利用することができます。
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[名前の管理]ダイアログボックスの表示

[数式]タブの[定義された名前]グループにある[名前の管理]をクリックして、[名前の管理]ダイアログボックスを表示します。

名前の管理

ブックで使用する名前の作成や、ブック内のすべての名前の編集、削除、検索を行います。

名前は、数式でセル参照の代わりに使用できます。

たとえば、「=SUM(C20:C30)」の代わりに「=SUM(MySales)」と入力します。

[数式]タブの[名前の管理]

[名前の管理]ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、[Ctrl]+[F3]です。

キーボード[Ctrl」+[F3]

複数の名前がある中で名前を選択して[削除]ボタンをクリックして削除できるものもあるのですが、

[名前の管理]ダイアログボックスの[削除]ボタン

中には、[削除]ボタンが無効のものもあります。

この削除できない名前は、テーブル名として使用されているものです。

削除できない名前を削除する方法を以下で紹介します。

[削除]ボタンが無効になっている[名前の管理]ダイアログボックス

参考数式で使用している名前を間違って削除すると、名前を使用した数式のセルに[#NAME?]が表示されますので気を付けてください。

同じ名前の名前が登録されている

[名前の管理]ダイアログボックスを表示した時に多くの名前が表示されていることがあります。

同じ名前でも[範囲]が[ブック]と[シート名]になっているものもあるかもしれません。

同じ名前でも、範囲が異なると登録することができます。既定は[ブック]が選択されます。

使用されていない名前定義もあるかもしれません。

以下のような操作をすると、自動的に[範囲]がシート名になり同じ名前で登録されます。

・名前定義が登録されているシートをコピーすると、コピー先の名前定義は[範囲]が自動的にシート名になり、そのまま登録されます。

[名前の管理]ダイアログボックスで同じ名前で異なる範囲の名前定義

・すでに作成済みの名前定義があって、別シートで[選択範囲から作成]をクリックして同じ名前の場合[範囲]は自動的にシート名になります。

[数式]タブの[選択範囲から作成]-[選択範囲から名前を作成]ダイアログボックス

すべてのボタンが無効になっている

[名前の管理]ダイアログボックスですべてのボタンが無効状態になっているようであれば、シートの保護が有効になっていないかを確認してください。

[名前の管理]ダイアログボックスですべてのボタンが無効

[校閲]タブの[保護]グループにある[シートの保護の解除]をクリックして解除します。

シート保護の解除

編集権限を制限して、他のユーザーが不用意にデータを変更することを防ぎます。

たとえば、ロックされたセルの編集や書式の変更を防ぐことができます。

[校閲]タブの[保護]グループにある[シートの保護の解除]

シートの保護については、以下の記事で解説しています。

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参考テーブルがあるシートが非表示の場合は、[名前の管理]ダイアログボックスには表示されません。

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[名前ボックス]で削除できない名前を選択

シートの左上にある[名前ボックス]で削除できない名前を選択します。

名前のセル範囲が選択されます。

シートの[名前ボックス]で削除できない名前を選択

テーブルを標準の範囲に変換

範囲内をアクティブにすると、[テーブルツール]タブが現れます。

[デザイン]タブの[ツール]グループにある[範囲に変換]をクリックします。

範囲に変換を実行しても、データが消えることはありません。

範囲に変換

このテーブルを通常のセルの範囲に変換します。

データはすべて保持されます。

[デザイン]タブの[ツール]グループにある[範囲に変換]

下の[テーブルを標準の範囲に変換しますか?]というメッセージウィンドウが表示されますので、[はい]をクリックします。

これで名前は削除されています。

[テーブルを標準の範囲に変換しますか?]のメッセージウィンドウ

書式のクリア

範囲に変換しても、セルの背景色、文字色、罫線などの書式はテーブルのままになります。

書式が不要であれば、[書式のクリア]で削除してください。

範囲選択して、[ホーム]タブの[編集]グループにある[クリア]の▼ボタンをクリックして、[書式のクリア]をクリックします。

書式のクリア

選んだセルに適用されている書式設定のみをクリアします。

[ホーム]タブの[クリア]-[書式のクリア]

また、書式を残したくなければ、先にテーブルのスタイルをクリアして、[範囲に変換]を実行する方法もあります。

テーブルのスタイルをクリアして[範囲に変換]

名前の管理で確認

確認のために[数式]タブの[定義された名前]グループにある[名前の管理]をクリックして、[名前の管理]ダイアログボックスを表示してみます。

または、ショートカットキー[Ctrl]+[F3]を使用します。

名前は削除されています。

名前が削除された[名前の管理]ダイアログボックス

名前定義については、以下のページも参考になると思います。

定義された名前とテーブル名

範囲が可変する名前定義

参考テーブルには便利な機能が多くあります。

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