最新データから指定月分をグラフに自動表示する

名前定義にOFFSET関数とCOUNTA関数を使用すると、グラフの範囲を自動的に変更することができて便利です。

ここでは、最新データから指定月分をグラフに表示する方法を解説します。

表示したい範囲の数値は、ドロップダウンリストから選択できるようにしておくと便利です。

参考OFFSET関数を使用して自動拡張できるグラフの作成については、以下の記事で解説しています。

ショートカットキーで縦棒グラフを作成

以下のデータをもとに縦棒グラフを作成します。

標準グラフは、ショートカットキーでも作成できます。

グラフの元データとなる表内のセルを1つ選択します。

ここでは、データのすべてをグラフにするので、グラフ元となる表内のセルを1つ選択するだけでOKす。

キーボードから［Alt］+［F1］を押します。

シート内に縦棒グラフがオブジェクトとして作成されます。このショートカットキーは、標準グラフの作成になります。

縦棒グラフを作成した後、グラフの種類を変更することもできます。

参考合計値などグラフ作成に不要な範囲がある場合は、範囲選択してください。

また、範囲選択して［F11］キーを押すと、新しいシート（グラフシート）に標準グラフが作成されます。

このショートカットキーについては、以下の記事で解説しています。

また、ショートカットキーで作成できる［標準グラフ］は変更することができます。

データラベルの表示

グラフの右上の［グラフ要素］を展開すると、メニューが表示されます。

ここでは、［データラベル］をクリックして、縦棒グラフにデータラベルを表示します。

グラフタイトルをセル参照に

グラフタイトルは、直接入力してもかまいませんが、入力済みのセルがあるならば、セル参照で表示すると便利です。

グラフタイトルを選択します。

そして、数式バーに［=］を入力して、参照したいセル（ここではセル［B1］）をクリックします。

［Enter］キーを押すと、以下のようになります。

参考ここでは、グラフタイトルは、すでに入力したものがあったのでセルをリンクする方法を紹介していますが、グラフタイトルは直接入力しても構いません。

また、Office2016から追加された新グラフでは、タイトルのセル参照はできません。

最新データから常に3か月分のデータをグラフに表示

作成したグラフをもとに編集していきます。

［月］と［数量］の名前定義を作成

［月］と入力されたセル［B2］を選択して、［数式］タブの［定義された名前］グループにある［名前の定義］をクリックします。

［新しい名前］ダイアログボックスが表示されます。

［名前］のテキストボックスには、［月］と入力済みになっています。

［範囲］は、［ブック］が選択されていますが、プルダウンから［シート名］を選択します。ここでは［Sheet1］です。

参照範囲には、以下の数式を入力します。［OK］ボタンをクリックして閉じます。

シート名は自動で入力されますので、入力する必要はありません。

再度、［名前の定義］をクリックして、［新しい名前］ダイアログボックスを表示します。

［名前］に分かりやすい名前を付けます。ここでは［数量］と付けます。

［範囲］は、シート名を選択します。

［参照範囲］には、以下のように入力して、［OK］ボタンをクリックして閉じます。

［数式］タブの［定義された名前］グループにある［名前の管理］をクリックして確認してみます。

［月］と［数量］という名前があり、異なるのは基準となるセル値のみとなっています。

OFFSET関数とCOUNTA関数

OFFSET関数は、［参照］のセルから［行数］と［列数］分移動したセルを始点にして、［高さ］（行）と［幅］（列）のセル参照を返す関数です。

OFFSET(参照, 行数, 列数, [高さ], [幅]) ［高さ］と［幅］は省略可能です。

OFFSET 関数（Microsoft）

OFFSET関数を分解すると、以下の内容になります。

• 基準：セル［B4］
  基準となるセル（セル範囲）を指定します。
• 行数：COUNTA($B:$B)-2-3
  基準のセルから下方向へ移動する数を指定します。
  B列の空白でないセルの数をCOUNTA関数で求めます。［-2］は、B列のセル［B1］（月別売上数）とセル［B3］（月）を省くためです。

表の作りにより、行数の数値は変わりますので気を付けてください。

例えば、表の開始位置がセル［B1］であれば、［-1］となります。

COUNTA関数は、範囲内の空白でないセルの個数を返します。空白スペースは文字としてカウントされます。

COUNTA 関数（Microsoft）

参考COUNT関数は、範囲内の数値が含まれるセルの個数を返します。

COUNT 関数（Microsoft）

グラフ系列の数式に定義済みの名前を組み込む

縦棒グラフの系列をクリックします。

数式バーに以下のような数式が表示されます。この数式を編集します。

数式の［$B$4:$B$9］を［月］、［$C$4:$C$9］を［数量］に変更します。

最新のデータから3か月分（7月、8月、9月）のグラフが表示されるようになります。

確認のために10月のデータを表に追加してみます。最新から3か月分（8月、9月、10月）のグラフに変わります。

表示する月をセル参照に変更して自動表示させるには

最新の3か月分のデータをグラフに自動表示させるために、名前定義でOFFSET関数とCOUNTA関数を使用して設定しています。

この名前の定義で入力した数式を編集します。

［数式］タブの［定義された名前］グループの［名前の管理］をクリックして、［名前の管理］ダイアログボックスを表示して、［月］と［数量］の参照範囲を確認します。

3か月分のデータ表示なので、参照範囲に［3］が入力されています。

セル参照のセルを決めて、数値を入力します。

ここでは、セル［H2］を参照セルとします。仮に［6］と入力しておきます。

名前定義の参照範囲を修正

名前定義の参照範囲を修正します。

［名前の管理］ダイアログボックスの［月］の名前を選択して、［編集］ボタンをクリックします。

［名前の編集］ダイアログボックスが表示されます。

［参照範囲］の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

以下のような［名前の編集-参照範囲］ダイアログボックスとなります。

このウィンドウは、大きさを変更できますので、見やすい大きさに拡大しておくといいと思います。

［3］の箇所が2か所ありますので、ここへセル参照を入力します。ここでは［H2］ですね。

［H2］と入力して、キーボードから［F4］キーを押すと、絶対参照になります。

以下のようになったら、再度、［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

［名前の編集］ダイアログボックスで［参照範囲］が修正されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

同じように［数量］も［3］の箇所をセル参照に修正します。

［名前の管理］ダイアログボックスには、シート名が表示されていますが、シート名は自動で入力されたものです。

グラフは、以下のように最新データから6（セル［H2］の数値）か月分の表示になります。

試しに、セル［H2］の数値を［4］に変更してみます。すぐに最新から4か月分のグラフになります。

ドロップダウンリストから選択できるように設定

数値を入力するセルは、入力規則でドロップダウンから選択できるようにしておくと便利です。

［データ］タブの［データツール］グループにある［データの入力規則］をクリックします。

［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されます。

［入力値の種類］をドロップダウンリストの選択肢から［リスト］を選択します。

そして、元の値に、セルに表示したい数値を入力します。ここでは、以下のように入力しています。

［OK］ボタンをクリックします。

セル［H2］のドロップダウンリストから数値を選択すると、その数値分の最新データが表示されるようになります。

ただし、グラフ元のデータより大きい数値を入力するとエラーになりますので、気をつけてください。

グラフの種類の変更

折れ線グラフなどに変更しても面白いと思います。

グラフを選択すると、［グラフのデザイン］タブが表示されますので、［種類］グループの［グラフの種類の変更］をクリックします。

［グラフの種類の変更］ダイアログボックスが表示されますので、［すべてのグラフ］タブから［折れ線］を選択します。

［OK］ボタンをクリックします。

以下のようになります。

同じように最新データの数値を変更すると、折れ線グラフのデータ範囲を変更できます。

名前定義をせずにグラフでデータを絞り込む方法

名前定義を設定しなくても、グラフデータを絞り込むこともできます。

グラフフィルターで表示するデータを指定

グラフフィルターを利用して、グラフに表示する内容を簡単に変更できます。

グラフフィルターは、Excel2013以降の機能です。

標準グラフを作成します。

グラフフィルターをクリックします。表示したい月のチェックボックスをオンにします。連続しない月でもOKです。

テーブルのスライサーで絞り込み

Excel2013以降は、テーブルでもスライサーを使用できるようになっていますので、スライサーを使用してデータを絞り込むこともできます。

フィルターボタンで絞り込むこともできますが、スライサーを使用すると視覚的に分かりやすくなります。

ただし、この場合は、グラフ元のデータも同時に絞り込まれます。

テーブルに変換

まず、表をテーブルに変換します。

表内のセルを選択して、［挿入］タブの［テーブル］グループにある［テーブル］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［T］です。

［テーブルの作成］ダイアログボックスが表示されますので、範囲を確認して問題がなければ［OK］ボタンをクリックします。

［テーブルツール］タブが現れ、自動的にスタイルが設定されて、フィルターボタンも表示されます。

自動的に設定されたスタイルを戻すには、［テーブルデザイン］タブの［テーブルスタイル］の［その他］ボタンをクリックして、

スタイルの一覧から［なし］を選択します。

スライサーの挿入

［テーブルデザイン］タブの［ツール］グループにある［スライサーの挿入］をクリックします。

［スライサーの挿入］ダイアログボックスが表示されます。

［月］のチェックボックスをオンして［OK］ボタンをクリックします。

［月］のスライサーが表示されます。［複数選択］ボタンをクリックします。

以下のようにデータを絞り込んで表示できるようになります。

スライサーの設定は、［月］のフィルターボタンでの選択内容と連動します。

参考範囲に名前を付けてOFFSET関数を使用して、グラフの範囲を自動的に移動することもできます。

水平スルロールバーを使ってグラフの表示期間をずらして表示する方法を解説しています。

以下の記事でも名前定義にOFFSET関数を使用しています。

Excel2021とMicrosoft 365のExcelでは、UNIQUE（ユニーク）関数を使用することができます。

UNIQUE関数を使うと、指定したデータ範囲から重複を削除したデータを作成できます。

以下は、UNIQUE関数とOFFSET関数、COUNTA関数を使用した内容の記事です。

ピボットテーブルとピボットグラフであれば、［タイムライン］を使用して、期間にフィルターをかけることができます。

Excel2013以降の機能です。