水平スクロールバーを配置してグラフ系列の期間をずらして表示する

Excelのフォームコントロール内のスクロールバーを利用して、グラフの表示期間をずらして表示することができます。

水平スクロールバーの両端にある ＜ と ＞ をクリックすると１か月分、バーをクリックすると３か月分移動させるような仕組みを作ることができます。もちろん、スクロールバーのつまみをドラッグしてもずらすことができます。

表の範囲に名前を付けてOFFSET関数を使用して、グラフの範囲を自動的に移動するようにします。

以下のような動作になります。

縦棒グラフの作成

以下のような1月から12月までの合計数量が入力された表があります。

この表のうち、1月から3月までのグラフを作成します。

セル［A1］からセル［B4］までを選択して、［挿入］タブの［グラフ］グループにある［縦棒/横棒グラフの挿入］をクリックして、［集合縦棒］をクリックします。

グラフが作成できます。

グラフの下のセルをアクティブにして［0］を入力します。ここでは、セル［G14］に入力しています。

このセル番地は、名前定義やフォームコントロールの設定時に使用します。

［月］と［数量］の［名前の定義］を作成

［数式］タブの［定義された名前］グループにある［名前の定義］をクリックします。

［新しい名前］ダイアログボックスが表示されます。

［名前］に分かりやすい名前を付けます。ここでは［月］と付けます。

［範囲］は、シート名を選択します。ここでは、［Sheet1］を選択します。

［参照範囲］には、以下のように入力して、［OK］ボタンをクリックして閉じます。

もう1つ、名前を付けます。

再度、［数式］タブの［定義された名前］グループにある［名前の定義］をクリックして、［新しい名前］ダイアログボックスを表示します。

［名前］に分かりやすい名前を付けます。ここでは［数量］と付けます。

［範囲］は、シート名を選択します。ここでは、［Sheet1］を選択します。

［参照範囲］には、以下のように入力して、［OK］ボタンをクリックして閉じます。

OFFSET 関数（Microsoft）

=OFFSET(参照,行数,列数,[高さ],[幅])

OFFSET関数は、［参照］のセルから［行数］と［列数］分移動したセルを始点にして、［高さ］（行）と［幅］（列）のセル参照を返す関数です。

参考参照範囲に名前を付けて数式で使用すると便利です。

以下の記事でもOFFSET関数を使った解説をしています。

グラフ系列の数式に定義済みの名前を組み込む

縦棒グラフの系列をクリックします。

数式バーに以下のような数式が表示されます。この数式を編集します。

数式の［$A$2:$A$4］を［月］、［$B$2:$B$4］を［数量］に変更します。

以下のような数式になります。

参考名前定義とグラフ系列の数式を編集して、最新データから指定月分をグラフに表示することもできます。

スクロールバーの挿入

［開発］タブの［コントロール］グループにある［挿入］をクリックします。

［開発］タブが表示されていない場合は、［オプション］ダイアログボックスの［リボンのユーザー設定］で設定します。以下の記事を参照してください。

［フォームコントロール］の［スクロールバー（フォームコントロール）］をクリックします。

グラフの下あたりに、ドラッグして挿入します。大きさや位置は、後で調整できます。

スクロールバーなどのフォームコントロールは、［Ctrl］キーを押しながら、クリックすると選択できます。

コントロールの書式設定

スクロールバーで右クリックして、ショートカットメニューから［コントロールの書式設定］をクリックします。

［コントロールの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

［コントロール］タブをクリックして、以下のように設定します。

［現在値］と［最小値］は、既定の［0］ままでOKです。

• 最大値…9
  最大値には、表の最終データからシャフトの増分を差し引いた値を入力します。
• 変化の差分…1
  両端の＜＞ボタンをクリックしたときの移動分の数値を入力します。
• スクロールバーシャフトの増分…3
  スクロールバーのバーをクリックしたときの移動分の数値を入力します。
• リンクするセル…$G$14
  スクロールバーが左端のときは［0］、右端のときは［9］が表示されます。

設定が終わったら、［OK］ボタンをクリックします。

印刷時にスクロールバーを印刷したくない場合

［コントロールの書式設定］ダイアログボックスの［プロパティ］タブを表示して、［オブジェクトを印刷する］のチェックボックスをオフにします。

これで、スクロールバーは、印刷時に非表示になりますが、今度はセル［G14］の数値が印刷されてしまいます。

その場合は、セル［G4］のフォントを白にするか、ユーザー定義で見えなくしておくといいと思います。

オブジェクトは、印刷する/しないの設定ができます。

スクロールバーとグラフの動作を確認

スクロールバーとグラフが連動して動作するかを確認します。

スクロールバーの両端にある＜と＞をクリックすると、1か月分ずつずれます。

スクロールバーのバーをクリックすると、3か月分ずれます。

もちろん、スクロールバーのつまみをドラッグしてもかまいません。

セル［G14］は見えないほうがいいと思いますので、スクロールバーをドラッグ移動させます。または、グラフの大きさを調整します。

スクロールバーは、周りにサイズ変更ボタンが表示されているときにドラッグすると移動できます。

スクロールバーなどのフォームコントロールは、［Ctrl］キーを押しながら、クリックすると選択できます。

縦軸の最大値を固定したい場合

動作を確認すると、期間がずれると数値に合わせて縦軸の最大値も自動で変更されます。

これは、［軸のオプション］の設定が自動になっているためです。

目盛りを固定したい場合は、［軸の書式設定］を表示して［軸のオプション］にある［最大値］などを入力します。

一番数値の大きい月を含む範囲を表示して設定するといいと思います。

グラフの縦軸でダブルクリックすると、［軸の書式設定］作業ウィンドウを表示できます。

または、縦軸で右クリックしてショートカットメニューから［軸の書式設定］をクリックします。

［最大値］を設定するだけでもいいと思いますが、必要であれば［最小値］なども設定してください。

自動に戻したい場合は、［リセット］ボタンをクリックします。

参考ピボットテーブルとピボットグラフであれば、［タイムライン］を使用して、期間にフィルターをかけることができます。

Excel2013以降の機能です。

以下の記事では、入力規則で作成したドロップダウンリストから項目を選択して、グラフ範囲を変更する方法を解説しています。同じように名前定義にOFFSET関数を使用して作成しています。

フォームコントロールのオプションボタンとチェックボックスを使用した内容の記事もあります。

スピンボタンについても解説しています。

以下は、リストボックスを使った記事です。

Wordのコントロールについても解説しています。