ピボットテーブルのレポートフィルター項目を各シートに分割

ピボットテーブルの［レポートフィルターページの表示］とは、レポートフィルターに設定しているフィールドにある項目を各シートに分割してくれる機能です。

Excel2010のピボットテーブルで、Excel2003のときに使用していた［ページの表示］はどこだろうと探してしまいました。

［ページの表示］は、［レポートフィルターページの表示］と名前が変わっていました。

Excel2007から変わっていたようです。

ピボットテーブルのレイアウトの確認

以下のようなピボットテーブルを作成しました。

［レポートフィルター］には［都道府県］フィールドを配置しています。

このレポートフィルターにある項目は、各シートに分割することができます。

参考ここでピボットテーブルは、コンパクト形式にしています。

ピボットテーブルのレイアウト変更については、以下の記事で解説しています。

レポートフィルターページの表示

レポートフィルターが［すべて］になっていることを確認します。

ピボットテーブルを選択した状態で、［オプション］の［ピボットテーブル］グループにある［オプション］から［レポートフィルターページの表示］をクリックします。

注意オプションの文字の横にある▼ボタンをクリックしてください。［オプション］をクリックすると［ピボットテーブルオプション］ダイアログボックスが表示されてしまいます。

また、レポートフィルターにフィールドがない場合は、このボタンはグレイの状態で無効になります。

［レポートフィルターページフィールドの表示］ウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

参考レポートフィルターにフィールドを複数設定している場合は、ここで選択します。

フィールドの項目を各シートに分割

各都道府県のピボットテーブルがワークシートに作成されます。

各ワークシートの名前はフィルターの名前になります。

ピボットテーブルの［レポートフィルターページフィールドの表示］は、非常に便利な機能です。

ぜひ、使ってみてください。

参考以下のgif画像は、Excel2016で作成しています。また、ピボットテーブルのデータは分かりやすくするため、上記データの一部を使っています。表示形式も百万単位に変更しています。

ほぼ同じ内容ですが、Excel2013でも解説しています。

レポートフィルターページの表示

参考ピボットテーブルを使ってみたいけど、既存のデータをピボットテーブルにできないという方は多いです。Accessやシステムからエクスポートしたデータなら、ピボットテーブルを作成できますが、Excelで管理していたというデータは、データのクレンジングから行わないといけないケースがほとんどです。

以下の記事でピボットテーブルを作成するときの注意点を列記していますので、参考にしてください。

関連以下は、Excel2007以降のピボットテーブルとピボットグラフに関する主なページです。

ピボットテーブルで2個以上の値のレイアウトを変更する

ピボットテーブルでの四半期