ピボットテーブルのレポートフィルターで複数のシートを一括作成

ピボットテーブルの［レポートフィルターページの表示］とは、レポートフィルターに設定しているフィールドにある項目を各シートに分割してくれる機能です。

Excel2010のピボットテーブルで、Excel2003のときに使用していた［ページの表示］はどこだろうと探してしまいました。

［ページの表示］は、［レポートフィルターページの表示］と名前が変わっていました。

Excel2007から変わっていたようです。

また、［レポートフィルターページの表示］機能を使ってセルの値をシート名にしたワークシートも作成できます。

ピボットテーブルのレイアウトの確認

以下のようなピボットテーブルを作成しました。

［レポートフィルター］には［都道府県］フィールドを配置しています。

このレポートフィルターにある項目は、各シートに分割することができます。

参考ここでピボットテーブルは、コンパクト形式にしています。

ピボットテーブルのレイアウト変更については、以下の記事で解説しています。

［レポートフィルターページの表示］で項目を各シートへ分割

レポートフィルターが［すべて］になっていることを確認します。

ピボットテーブルを選択した状態で、［ピボットテーブルツール］-［オプション］タブの［ピボットテーブル］グループにある［オプション］から［レポートフィルターページの表示］をクリックします。

オプションの文字の横にある▼ボタンをクリックしてください。［オプション］をクリックすると［ピボットテーブルオプション］ダイアログボックスが表示されてしまいます。

また、レポートフィルターにフィールドがない場合は、このボタンはグレイの状態で無効になります。

［レポートフィルターページフィールドの表示］ウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

参考レポートフィルターにフィールドを複数設定している場合は、ここで選択します。

フィールドの項目を各シートに分割

各都道府県のピボットテーブルがワークシートに作成されます。

各ワークシートの名前はフィルターの名前になります。

シート名がフィルターの条件になっているピボットテーブルが自動で作成されるというわけです。

ピボットテーブルの［レポートフィルターページフィールドの表示］は、非常に便利な機能です。

アンケート集計もピボットテーブルで作成して、［レポートフィルターページの表示］でシートを分割するということもできます。

参考以下のgif画像は、Excel2016で作成しています。

また、ピボットテーブルのデータは分かりやすくするため、上記データの一部を使っています。

表示形式も百万単位に変更しています。

ほぼ同じ内容ですが、Excel2013でも解説しています。

レポートフィルターページの表示

参考ピボットテーブルを使ってみたいけど、既存のデータをピボットテーブルにできないという方は多いです。Accessやシステムからエクスポートしたデータなら、ピボットテーブルを作成できますが、Excelで管理していたというデータは、データのクレンジングから行わないといけないケースがほとんどです。

以下の記事でピボットテーブルを作成するときの注意点を列記していますので、参考にしてください。

1列のピボットからセルの値をシート名にした複数シートをまとめて作成

ピボットテーブルの［レポートフィルターページの表示］機能の仕組みを使って、複数のワークシートを一気に作成することもできます。

セルの値を元に複数シートを作成するには、VBAを使用して作成することはできます。

でも、VBAはよく分からないという方は、ピボットテーブルの［レポートフィルターページの表示］を使う方法を試してみてください。

シート名にしたいリストを作成

まず、シート名にしたい名前を1つの列に入力します。

先頭のセルには、項目名となる名前を入力しておきます。

ピボットテーブルの作成

1列のみのデータでもピボットテーブルを作成することができます。

リスト内のセルを選択して、［挿入］タブの［テーブル］グループにある［ピボットテーブル］をクリックします。

［ピボットテーブルの作成］ダイアログボックスが表示されます。

ここでは、［既存のワークシート］を選択して、リストと同じシートのセルを指定します。セルをクリックするだけで指定されます。

確認して［OK］ボタンをクリックします。

ピボットテーブルが作成されます。

［ピボットテーブルのフィールドリスト］の［会社名］を［レポートフィルター］へドラッグします。

［レポートフィルターページの表示］でシートを作成

そして、［ピボットテーブルツール］-［オプション］タブの［ピボットテーブル］グループにある［オプション］から［レポートフィルターページの表示］をクリックします。

［レポートフィルターページの表示］ダイアログボックスが表示されますので、そのまま［OK］ボタンをクリックします。

シート名に会社名が付いたワークシートが作成されます。

ピボットテーブルを削除

シートが複製されたシートは、それぞれがピボットテーブルとなっています。

このピボットテーブルをまとめて削除します。

作成された複製シートをすべて選択します。

先頭のシートを選択して、［Shift］キーを押したまま最終シートを選択します。

ここでは、［A社］シートからピボットテーブルを作成した［Sheet1］まで選択していますが、複製されたシートのみ（［A社］から［H社］まで）でも構いません。

ブックのタイトルバーには、［作業グループ］と表示されます。

Excel2016以降は、［グループ］と表示されます。

シートがグループ化されたまま、1行目を選択します。

［ホーム］タブの［編集］グループにある［クリア］から［すべてクリア］をクリックします。

そして、作業グループのままセル［A1］を選択します。

作業グループを解除するには、グループの先頭シート以外のシート見出しをクリックします。または、グループ化していないシートがあれば、そのシート見出しをクリックします。

ピボットテーブルを作成したシートを削除します。

［Sheet1］の見出しで、右クリックしてショートカットメニューから［削除］をクリックします。

参考1列のピボットから重複を削除したリストも作成できます。

作業グループについては、以下の記事で解説しています。

関連以下は、Excel2007以降のピボットテーブルとピボットグラフに関する主なページです。

ピボットテーブルで2個以上の値のレイアウトを変更する

ピボットテーブルでの四半期設定