ピボットテーブルのレイアウト変更（従来の表形式で表示するには）

Excel2010でピボットテーブルを作成し、行ラベルに2つ以上のフィールドがある場合、行ラベルは縦に並びます。

このレイアウトを変更する方法です。従来の横並びにすることができます。

レイアウトの違いを理解しておくと、求めるレポートを生成しやすくなりますし、効率的に操作できると思います。

また、Excel2019では、ピボットテーブルの既定のレイアウトを編集できるようになっています。

レポートのレイアウトの変更

ここでは、分かりやすくするために行ラベルには、2つのフィールドを配置しています。

［デザイン］タブの［レイアウト］グループにある［レポートのレイアウト］をクリックします。

ピボットテーブルのレイアウトには、以下の形式があります。

• コンパクト形式で表示
• アウトラン形式で表示
• 表形式で表示
• アイテムのラベルをすべて繰り返す
• アイテムのラベルを繰り返さない

ピボットテーブル作成時の既定は、［コンパクト形式で表示］が選択された状態です。

表にまとめると以下のようになります。

既定での表示です。小計はグループ末尾に表示したり、非表示にすることもできます。

フィールドの見出しの文字列も修正できます。

	コンパクト形式	アウトライン形式	表形式
行ラベルの並び	1列の縦並び	横並び（並びの項目は1行下げた位置から）	横並び（並びの項目は同じ行から）
フィールドの見出し	行ラベル、列ラベル	フィールド名	フィールド名
小計	グループの先頭	グループの先頭	グループの末尾（先頭に表示不可）
アイテムのラベルの繰り返し	設定不可	設定可	設定可
罫線	なし	なし	あり

コンパクト形式で表示

［レポートのレイアウト］の［コンパクト形式で表示］を選択すると、以下のような並びになります。

行ラベルは縦に並んでいます。

分類と詳細が1つの列にまとめられています。［フィールドの見出し］には、［行ラベル］［列ラベル］と表示されます。

小計は、グループの先頭に表示されます。

ピボットテーブル作成時の既定は［コンパクト形式で表示］になっています。

［小計］の設定で各グループの末尾に表示することはできます。

参考列ラベルと行ラベルは、非表示にすることもできますし、文字列を編集することもできます。

以下の記事で解説しています。コンパクト形式での操作です。

アウトライン形式で表示

［レポートのレイアウト］の［アウトライン形式で表示］を選択すると、以下のような並びになります。

ピボットテーブルの行ラベルの表示は横に並びます。

分類と詳細が別の列になり、［フィールドの見出し］にはフィールド名が表示されます。ピボットテーブルのフィールド名は直接編集できます。

行ラベルは1行下げた横並びになります。グループの小計はグループの先頭に表示されます。

［小計］の設定で各グループの末尾に表示することはできます。

表形式で表示

［レポートのレイアウト］から［表形式で表示］をクリックします。

従来のピボットテーブルの形式になります。

ピボットテーブルの行ラベルの表示は横に並びます。ラベルの項目は同じ行に並びます。

分類と詳細が別の列になり、［フィールドの見出し］には、フィールド名が表示されます。ピボットテーブルのフィールド名は直接編集できます。

また、グループの末尾に小計が表示されます。グループの先頭に表示することはできません。

縦罫線が表示されます。

参考［ピボットテーブルオプション］ダイアログボックスの［表示］タブにある［従来のピボットテーブルレイアウトを使用する(グリッド内でのフィールドのドラッグが可能)］のチェックボックスをオンにしても、行ラベルを横に並べることができます。

表形式にすると、自動的に各グループの末尾に小計が表示されます。各末尾にある小計を非表示にする方法は、以下の記事で解説しています。

いくら表形式といってもピボットテーブルなので、複数の条件で絞り込みをしたい場合はスライサーを使用します。

アイテムのラベルをすべて繰り返す

［コンパクト形式］の場合は、行ラベルが1つの列に表示されるので関係ない設定です。

［アウトライン形式］と［表形式］では行ラベルが横並びになりますので、［アイテムのラベルをすべて繰り返す］を選択すると以下のようになります。

既定では、［アイテムのラベルを繰り返さない］設定になっています。

以下は、［アウトライン形式］で［アイテムのラベルをすべて繰り返す］を選択したピボットテーブルです。

以下は、［表形式］で［アイテムのラベルをすべて繰り返す］を選択したピボットテーブルです。

既定のレイアウトの編集（Excel2019以降）

Excel2019以降では、ピボットテーブルのレイアウトを編集して、そのレイアウトを既定のレイアウトとして設定することができます。

新しくピボットテーブルを作成したときに、設定したレイアウトで表示できます。

まず、レイアウト編集済みのピボットテーブル内でクリックします。

そして、［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。

または、アクセスキーを使って、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。これは、Word、PowerPointなどでも使用できます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［データ］タブの［データオプション］にある［既定のレイアウトの編集］をクリックします。

［既定のレイアウトの編集］ダイアログボックスが表示されます。

［インポート］ボタンをクリックすると、現在アクティブのピボットテーブルのレイアウトがインポートされます。

［OK］ボタンをクリックします。

既定のレイアウトを戻すには、［Excelの既定値にリセット］をクリックします。

参考以下の記事で詳細に解説しています。

Microsoftのヘルプページです。

ピボットテーブルの既定のレイアウト オプションを設定する - Microsoft サポート（Microsoft）

関連以下は、Excel2007以降のピボットテーブルとピボットグラフに関する主なページです。

ピボットテーブルで2個以上の値のレイアウトを変更する

ピボットテーブルでの四半期設定