計算方法が勝手に手動計算/自動計算に変わってしまう

Excelには、自動計算と手動計算という2つの計算方法があります。

セルに数式を入力すると、セルには計算の結果が表示されます。

そして、数式で参照しているセルの値を変更すると、自動計算されて結果が更新されます。これがExcelの既定です。

しかし、手動計算に切り替えると、参照セルの値を変更しても自動では更新されません。手動で更新しなければなりません。

［手動計算］にする状況としては、データ量が多く、かつ計算式も多く含まれていて、1つのデータを変更すると再計算の処理に時間がかかってしまうような場合です。

［手動計算］に設定したつもりはないのに、勝手に［手動計算］になっているということがあります。

また、その逆もあります。

どういうときに計算モードが変わるのかを知っておくと、慌てずにすみますし、事前に防ぐこともできます。

計算方法の設定

計算モードを変更するには、［数式］タブの［計算方法］グループの［計算方法の設定］から行います。

クリックすると、3つの選択肢があります。既定は、［自動］が選択されています。

• 自動
• データテーブル以外自動
• 手動

参考Excel2003までは、オプションから設定していましたが、Excel2007以降は［数式］タブで切り替えができます。また、オプションの設定と連動しています。

オプションの設定と連動

［数式］タブでの計算方法の設定は、［Excelのオプション］ダイアログボックスにもあり連動します。

［ファイル］タブの［オプション］をクリックして、［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示します。

または、アクセスキーを使って、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示することもできます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［数式］タブの［計算方法の設定］にあります。

参考［データテーブル以外自動］とは、テーブル範囲のみ手動にして、他は自動計算にするという設定です。

手動計算モードで再計算するには

［手動計算］モードの時に再計算する方法です。

以下は、［手動計算］の設定にしています。セル［C3］には数式を入力しています。

セル［A3］の値を変更しても、セル［C3］の計算結果は変化しません。

［数式］タブの［再計算実行］をクリック

手動で再計算を実行することで、計算結果が更新されます。

［数式］タブの［計算方法］グループにある［再計算実行］をクリックします。

複数のブックを開いている場合、すべてのブックで実行されます。

計算結果が更新されます。

参考［再計算実行］の下にあるのは、［シート再計算］のボタンです。アクティブシートのみで再計算する場合に使用します。

ショートカットキーで実行

ブックの再計算実行のショートカットキーは、［F9］キーです。

開いているブックのすべてのワークシートに対して再計算が実行されます。

アクティブシートのみ再計算を実行する場合は、［Shift］+［F9］です。

ステータスバーから

［手動計算］モードで、計算の結果が更新されていない場合、ステータスバーに［再計算］と表示されます。

このボタンをクリックしても再計算を実行できます。

ポップヒントには、以下のように記されています。

計算モードが切り替わる状況

どういう状況のときに、［自動計算］と［手動計算］が切り替わるかというと、［手動計算］のブックを開いたまま、［自動計算］のブックを開くと［手動計算］に変わります。

これが勝手に変わるといわれる所以です。

先に［手動計算］のブックを開いたまま閉じないで、その後に［自動計算］のブックを起動します。

［自動計算］の設定していたブックは、何もしなくても［手動計算］に切り替わります。

［自動計算］だったブックでセル［A3］の値を変更すると、ステータスバーに［再計算］と表示されます。

先に開いていた［手動計算］のブックも、何も変更していなくてもステータスバーに［再計算］と表示されます。

計算モードは継承されて連動しているような動作になります。昔からある仕様です。

この逆もあります。

［自動計算］のブックを開いたまま［手動計算］のブックを開くと、［手動計算］のブックは［自動計算］に変わります。

［手動計算］と［自動計算］のブックを起動しているときに、［自動計算］のブックが［手動計算］に変わったことに気が付いて、［自動計算］に切り替えると、［手動計算］だったブックも［自動計算］に切り替わります。

計算モードが切り替わったことに気が付かないまま、保存してしまうということもあると思います。

すると、次に起動した時に「あれ？なぜ？」ということになります。

複数のブックを同時に起動する場合は注意してください。

［手動計算］が設定されているブックと分かっている場合は、閉じてから他のブックを開くようすることで防ぐことができます。

また、数式がたくさん入力されたシートでは、［手動］に切り替えると軽くなって作業がしやすくなりますが、終わったら［自動］に切り替えてもらえればと思います。

［手動計算］のブックから新規ブックを作成

また、［手動計算］が設定されたブックから、新規のブックを作成すると、そのブックは［手動計算］が設定された新規ブックになります。

参考古いバージョンのExcelでは、作業グループの設定をしたまま終了すると手動計算になっていました。今は、この問題は解決されているようです。

ダブルクリックで開けなくなった破損したブックは、新規ブックを開いて［手動計算］に設定を変更すると開けるようになることがあります。