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Excelのヘッダーとフッターの設定(日付・ページ番号・画像を挿入)

投稿日:2017年1月9日 更新日:

ヘッダーとフッターの設定をしましょう。

ここでは、ページの右上に[日付]、ページ下の中央に[ページ番号]を設定します。

ヘッダーとフッターの設定をすると、すべてのページに同じものが印刷されます。

Excelのヘッダー右側に[日付]、フッターの中央に[ページ番号]を設定した印刷プレビュー

[ページ設定]ダイアログボックスの表示

[ファイル]メニューの[ページ設定]をクリックします。

[ファイル]メニューの[ページ設定]

あるいは、[表示]メニューから[ヘッダーとフッター]をクリックします。

[表示]メニューの[ヘッダーとフッター]

ヘッダーの編集

[ページ設定]ダイアログボックスが表示されます。

[ヘッダーとフッター]タブをクリックします。[ヘッダーの編集]をクリックします。

[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダーとフッター]タブ-[ヘッダーの編集]

[ヘッダー]ダイアログボックスが表示されます。

[右側]のテキストボックス内をクリックします。

[日付]ボタンをクリックします。

[右側]のテキストボックスに[&[日付]]と表示されます。

[ヘッダー]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。

[ヘッダー]ダイアログボックスの右側に[日付]を入力

ボタンの内容

各ボタンの説明です。参考にしてください。

ヘッダーのボタン
①フォント 文字列のフォントやフォントサイズを設定します。
②ページ番号 ページ番号を挿入します。
③総ページ数 総ページ数を挿入します。
④日付 日付の挿入をします。
⑤時刻 時刻の挿入をします。
⑥パス&ファイル名 作業中のブックのパスとファイル名を挿入します。
⑦ファイル名 ファイル名を挿入します。
⑧シート名の挿入 シート名を挿入します。
⑨図の挿入 [図の挿入]ダイアログボックスから図を挿入します。
⑩図の書式設定 [図の書式設定]ダイアログボックスから、挿入する図のサイズなどの書式を設定します。図を挿入するとボタンが有効になります。

ボタンを使って挿入するほかに直接 &[日付]&[ページ番号] などのように入力してもOKです。

ただし、&[図] と入力しても図を挿入することはできません。

&[図] と入力したまま[OK]ボタンを押すと、[図の挿入]ダイアログボックスが表示されますので、図を選択して挿入することはできます。

画像の挿入については、以下の動画で解説しています。

YouTubeの動画は音声はありません。

フッターの編集

今度は、[ページ設定]ダイアログボックスの[フッターの編集]をクリックします。

[ページ設定]ダイアログボックスの[フッターの編集]

[フッター]ダイアログボックスが表示されます。

[中央部]のテキストボックス内をクリックします。

[ページ番号]のボタンをクリックします。

[中央部]のテキストボックスに[&[ページ番号]]と表示されます。

[フッター]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。

ページ番号を[-1-]のように表示したい場合の方法は、フッターの「ページ番号」の編集で解説しています。

[フッター]ダイアログボックスの中央部に[ページ番号]を挿入

[ページ設定]ダイアログボックスにヘッダーとフッターの設定ができました。

確認して問題がなければ[OK]ボタンをクリックします。

ヘッダーとフッターの設定をした[ページ設定]ダイアログボックス

参考[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー(A):]と[フッター(F):]の▼ボタンをクリックして、リストの中から選択することもできます。

[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー(A):]と[フッター(F):]

Excel2007以降のヘッダーの編集とフッターの編集

Excel2007以降も[ページ設定]ダイアログボックスを表示して、ヘッダー/フッターの編集をすることができます。

[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループにある[ページ設定]ボタンをクリックすると、[ページ設定]ダイアログボックスを表示できます。

以下の画像は、Excel2010です。

[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループにある[ページ設定]ボタン

[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブをクリックします。

中央に[ヘッダーの編集]と[フッターの編集]ボタンがあります。

[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブ-[ヘッダーの編集]と[フッターの編集]ボタン

[ヘッダー]ダイアログボックスです。Excel2003の時と同じようにボタンが並んでいます。

[ヘッダー]ダイアログボックス

[フッター]ダイアログボックスです。

[フッター]ダイアログボックス

[ページレイアウト]ビューを表示して設定

Excel2007以降は、[ページレイアウト]ビューというのがあり、ヘッダー領域にカーソルを移動すると、[ヘッダー/フッターツール]タブが現れヘッダーとフッターの設定をすることができます。

[ページ設定]ダイアログボックスより、操作しやすいと思います。

[表示]タブの[ブックの表示]グループにある[ページレイアウト]をクリックします。

ページレイアウトビュー

印刷ページのレイアウトでドキュメントを表示します。

ページの開始位置と終了位置を確認したり、ページ内のヘッダーやフッターを表示するのに使用します。

[表示]タブの[ブックの表示]グループにある[ページレイアウト]

[ヘッダー領域]にカーソルを移動します。

[ヘッダー/フッターツール]-[デザイン]タブが現れ、[ヘッダー/フッター要素]グループにあるコマンドボタンで設定できます。

[ヘッダー/フッターツール]-[デザイン]タブの[ヘッダー/フッター要素]グループにあるコマンドボタン

または、[挿入]タブの[テキスト]グループにある[ヘッダーとフッター]をクリックします。

[ページレイアウト]ビューになり[ヘッダー/フッターツール]タブが現れます。

ヘッダーとフッター

ドキュメントのヘッダーまたはフッターを編集します。

ヘッダーまたはフッターの情報は、印刷結果の各ページの上部または下部に表示されます。

[挿入]タブの[テキスト]グループにある[ヘッダーとフッター]

参考以下のページでは、Excel2010でファイルのパスを[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブから挿入する方法と、[ページレイアウト]表示の[ヘッダー/フッター]タブから挿入する方法を解説しています。

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印刷プレビューで確認

印刷プレビューで、確認します。

[標準]ツールバーの[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。

[標準]ツールバーの[印刷プレビュー]

右上に今日の日付が、ページの下、中央にはページ番号が表示されています。

Excelのヘッダー右側に[日付]、フッターの中央に[ページ番号]を設定した印刷プレビュー

ヘッダーとフッター領域

Excelでは、印刷プレビュー画面を表示すると、上下に2本の点線が表示されるため、この線は何だろうと思われるかもしれませんが、これは、ヘッダーとフッターの領域ということです。

印刷プレビューのヘッダー領域とフッター領域

参考Excel2010以降は、ショートカットキー[Ctrl]+[P]を使用すると、Backstageビューの[印刷]タブが表示され印刷プレビューで確認できます。

キーボード[Ctrl]+[P]

Excel2007の場合は、[Ctrl]+[P]は[印刷]ダイアログボックスが表示されます。

Excel2007の場合は、[Ctrl]+[F2]で印刷プレビューが表示されます。

キーボード[Ctrl]+[F2]

先頭ページ番号の変更

フッターのページ番号は既定のままだと[1]から始まります。

指定したページ番号から開始したいのであれば、ページ設定の[ページ]タブにある[先頭ページ番号]で設定します。

[ページ設定]ダイアログボックスで[先頭ページ番号]の指定

以下の記事も参考になると思います。

Sheet3まであって、Sheet1が1ページ、Sheet2が2ページと3ページ、Sheet3が4ページと5ページとなっている場合に連続したページ番号を印刷する方法を解説しています。

フッターのページ開始番号を変更したい(先頭ページ番号の変更)

参考Excel2007以降の[ページ設定]ダイアログボックスにも同じ設定があります。以下の画像はExcel2010です。

Excel2010の[ページ設定]ダイアログボックスの[ページ]タブ-[先頭ページ番号]

ページ番号を[+]と[-]で増減設定

実は、フッターやヘッダーでページ番号を+や-で増減して設定することもできます。ただし、少し注意点があります。

お尻に半角スペースを入力してください。総ページ数も同じように設定できます。

以下の記事で解説しています。

フッターのページ開始番号の変更(フッターの編集)

総ページ数を少なくする(Excel2007)

[フッター]ダイアログボックスでページ番号の増減を設定

ヘッダーとフッターの設定は印刷プレビューからもできます。

参考また、ヘッダー領域では左側、中央部、右側で垂直位置をずらすことができます。

ヘッダー領域内での位置

左側、中央部、右側で垂直位置をずらしたヘッダー

以下は、Excelのヘッダー/フッター関連の記事です。

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