Excelのヘッダーとフッターの設定（日付・ページ番号・画像を挿入）

ヘッダーとフッターの設定をしましょう。

ここでは、ページの右上に［日付］、ページ下の中央に［ページ番号］を設定します。

ヘッダーとフッターの設定をすると、すべてのページに同じものが印刷されて便利です。

参考Excel 2007以降のヘッダーとフッターの編集についても解説しています。

Excel 2007以降のヘッダーの編集とフッターの編集

［ページ設定］ダイアログボックスの表示

［ファイル］メニューの［ページ設定］をクリックします。

あるいは、［表示］メニューから［ヘッダーとフッター］をクリックします。

ヘッダーの編集

［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。

［ヘッダーとフッター］タブの［ヘッダーの編集］をクリックします。

［ヘッダー］ダイアログボックスが表示されます。

［右側］のテキストボックス内をクリックします。

［日付］ボタンをクリックします。

［右側］のテキストボックスに［＆[日付]］と表示されます。

［ヘッダー］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックします。

ボタンの内容

各ボタンの説明です。参考にしてください。

①フォント	文字列のフォントやフォントサイズを設定します。
②ページ番号	ページ番号を挿入します。
③総ページ数	総ページ数を挿入します。
④日付	日付の挿入をします。
⑤時刻	時刻の挿入をします。
⑥パス&ファイル名	作業中のブックのパスとファイル名を挿入します。
⑦ファイル名	ファイル名を挿入します。
⑧シート名の挿入	シート名を挿入します。
⑨図の挿入	［図の挿入］ダイアログボックスから図を挿入します。
⑩図の書式設定	［図の書式設定］ダイアログボックスから、挿入する図のサイズなどの書式を設定します。図を挿入するとボタンが有効になります。

ボタンを使って挿入するほかに直接　&[日付]、&[ページ番号]　などのように入力してもOKです。

ただし、&[図]　と入力しても図を挿入することはできません。

&[図]　と入力したまま［OK］ボタンを押すと、［図の挿入］ダイアログボックスが表示されますので、図を選択して挿入することはできます。

画像の挿入

画像の挿入については、以下の動画で解説しています。

YouTubeの動画は音声はありません。

フッターの編集

今度は、［ページ設定］ダイアログボックスの［フッターの編集］をクリックします。

［フッター］ダイアログボックスが表示されます。

［中央部］のテキストボックス内をクリックします。

［ページ番号］のボタンをクリックします。

［中央部］のテキストボックスに［＆[ページ番号]］と表示されます。

［フッター］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックします。

ページ番号を［－1－］のように表示したい場合の方法は、フッターの「ページ番号」の編集で解説しています。

［ページ設定］ダイアログボックスにヘッダーとフッターの設定ができました。

確認して問題がなければ、［OK］ボタンをクリックします。

参考［ページ設定］ダイアログボックスの［ヘッダー(A):］と［フッター(F):］の▼ボタンをクリックして、リストの中から選択することもできます。

Excel 2007以降のヘッダーの編集とフッターの編集

Excel 2007以降も［ページ設定］ダイアログボックスを表示して、ヘッダー/フッターの編集をすることができます。

［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［ページ設定］ボタンをクリックすると、［ページ設定］ダイアログボックスを表示できます。

以下の画像は、Excel2010です。

［ページ設定］ダイアログボックスの［ヘッダー/フッター］タブをクリックします。

中央に［ヘッダーの編集］と［フッターの編集］ボタンがあります。

［ヘッダー］ダイアログボックスです。Excel 2003の時と同じようにボタンが並んでいます。

［フッター］ダイアログボックスです。

［ページレイアウト］ビューを表示して設定

Excel 2007以降は、［ページレイアウト］ビューというのがあり、ヘッダー領域にカーソルを移動すると、［ヘッダー/フッターツール］タブが現れヘッダーとフッターの設定をすることができます。

［ページ設定］ダイアログボックスより、操作しやすいと思います。

［表示］タブの［ブックの表示］グループにある［ページレイアウト］をクリックします。

［ヘッダー領域］にカーソルを移動します。

［ヘッダー/フッターツール］-［デザイン］タブが現れ、［ヘッダー/フッター要素］グループにあるコマンドボタンで設定できます。

または、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［ヘッダーとフッター］をクリックします。

［ページレイアウト］ビューになり［ヘッダー/フッターツール］タブが現れます。

参考以下のページでは、Excel 2010でファイルのパスを［ページ設定］ダイアログボックスの［ヘッダー/フッター］タブから挿入する方法と、［ページレイアウト］表示の［ヘッダー/フッター］タブから挿入する方法を解説しています。

また、ヘッダーやフッターに［1/3］のようにページ番号と総ページ数を挿入する方法は、以下の記事で解説しています。

印刷プレビューで確認

印刷プレビューで、確認します。

［標準］ツールバーの［印刷プレビュー］ボタンをクリックします。

右上に今日の日付が、ページの下、中央にはページ番号が表示されています。

ヘッダーとフッター領域

Excelでは、印刷プレビュー画面を表示すると、上下に2本の点線が表示されるため、この線は何だろうと思われるかもしれませんが、これは、ヘッダーとフッターの領域ということです。

参考Excel 2010以降は、ショートカットキー［Ctrl］+［P］を使用すると、Backstageビューの［印刷］タブが表示され印刷プレビューで確認できます。

Excel 2007の場合は、［Ctrl］+［P］は［印刷］ダイアログボックスが表示され、［Ctrl］+［F2］で印刷プレビューが表示されます。

先頭ページ番号の変更

フッターのページ番号は既定のままだと［1］から始まります。

指定したページ番号から開始したいのであれば、ページ設定の［ページ］タブにある［先頭ページ番号］で設定します。

以下の記事も参考になると思います。

Sheet3まであって、Sheet1が１ページ、Sheet2が２ページと３ページ、Sheet3が４ページと５ページとなっている場合に連続したページ番号を印刷する方法を解説しています。

フッターのページ開始番号を変更したい（先頭ページ番号の変更）

参考Excel 2007以降の［ページ設定］ダイアログボックスにも同じ設定があります。以下の画像はExcel2010です。

ページ番号を［+］と［-］で増減設定

実は、フッターやヘッダーでページ番号を+や-で増減して設定することもできます。ただし、少し注意点があります。

お尻に半角スペースを入力してください。総ページ数も同じように設定できます。

以下の記事で解説しています。

フッターのページ開始番号の変更（フッターの編集）

総ページ数を少なくする（Excel 2007）

ヘッダーとフッターの設定は印刷プレビューからもできます。

参考また、ヘッダー領域では左側、中央部、右側で垂直位置をずらすことができます。

ヘッダー領域内での位置

以下は、Excelのヘッダー／フッター関連の記事です。