Excelのヘッダーとフッター

ヘッダーとフッターの設定をしましょう。

ページの右上に［日付］、ページ下の中央に［ページ番号］を設定します。

ヘッダーとフッターの設定をすると、すべてのページに同じものが印刷されます。

［ページ設定］ダイアログボックスの表示

メニューバーの［ファイル］から［ページ設定］をクリックします。

あるいは、メニューバーの［表示］から［ヘッダーとフッター］をクリックします。

ヘッダーの編集

［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。

［ヘッダーとフッター］タブをクリックします。［ヘッダーの編集］をクリックします。

［右側］のテキストボックスをクリックします。

［日付］ボタンをクリックします。

［右側］のテキストボックスに［＆[日付]］と表示されます。

右上の［OK］ボタンをクリックします。

ボタンの内容

各ボタンの説明です。参考にしてください。

①フォント	文字列のフォントやフォントサイズを設定します。
②ページ番号	ページ番号を挿入します。
③総ページ数	総ページ数を挿入します。
④日付	日付の挿入をします。
⑤時刻	時刻の挿入をします。
⑥パス&ファイル名	作業中のブックのパスとファイル名を挿入します。
⑦ファイル名	ファイル名を挿入します。
⑧シート名の挿入	シート名を挿入します。
⑨図の挿入	［図の挿入］ダイアログボックスから図を挿入します。
⑩図の書式設定	［図の書式設定］ダイアログボックスから、挿入する図のサイズなどの書式を設定します。図を挿入するとボタンが有効になります。

ボタンを使って挿入するほかに直接　&[日付]、&[ページ番号]　などのように入力してもよいです。

ただし、&[図]　と入力しても図を挿入することはできません。

&[図]　と入力したまま［OK］ボタンを押すと、［図の挿入］ダイアログボックスが表示されますので、図を選択して挿入することはできます。

フッターの編集

今度は［ページ設定］ダイアログボックスの［フッターの編集］をクリックします。

［中央部］のテキストボックスをクリックします。

［ページ番号］のボタンをクリックします。

［中央部］のテキストボックスに［＆[ページ番号]］と表示されます。

［OK］ボタンをクリックします。

ページ番号を［－1－］のように表示したい場合の方法は、フッターの「ページ番号」の編集で解説しています。

［ページ設定］ダイアログボックスにヘッダーとフッターの設定ができました。

確認して問題がなければ［OK］ボタンをクリックします。

参考［ページ設定］ダイアログボックスの［ヘッダー(A):］、［フッター(F):］の▼ボタンをクリックすると、既定のものの中から選択することもできます。

印刷プレビューで確認

では、印刷プレビューで、確かめてみましょう。

ツールバーの［印刷プレビュー］ボタンをクリックします。

右上に今日の日付が、ページの下、中央にはページ番号が表示されています。

ヘッダーとフッター領域

Excelでは、印刷プレビュー画面を表示すると、上下に二本の点線が表示されるため、この線は何だろうと思われるかもしれませんが、これは、ヘッダーとフッターの領域ということです。

フッターのページ番号は既定のままだと［1］から始まります。

指定したページ番号から開始したいのであれば、ページ設定の［ページ］タブにある［先頭ページ番号］で設定します。

以下の記事を参照してください。

フッターのページ開始番号を変更したい（先頭ページ番号の変更）

フッターのページ開始番号の変更（フッターの編集）

ヘッダーとフッターの設定は印刷プレビューからもできます。

また、ヘッダー領域では左側、中央部、右側で垂直位置をずらすことができます。

ヘッダー領域内での位置

参考ヘッダーに画像を挿入する方法は、以下の記事で解説しています。