串刺し計算（同じレイアウトの異なるシート間の集計）

同じレイアウトの表であれば、異なるシート間でも簡単に集計を行うことができます。

この方法は［刺し計算］または［3D参照］と呼ばれます。

たとえば、売上や経費など同じ形式のデータが複数のシートに分かれている場合、［集計］シートを作成して、それらのシートをまとめて合計を求めることが可能です

ここでは、［集計］シートを作成して、3枚のシートの合計を求めます。慣れると簡単に操作できるようになります。

各シートの確認

1つのブックに以下の4枚のワークシートがあります。

シート名は、［北海道］［山形］［福岡］［集計］シートとなっています。

［集計］シートに［北海道］［山形］［福岡］シートの同じセルの値をまとめて集計します。

［集計］シートの［合計］列には、合計を求める数式が入力されています。

参考上記のような同じ形式の表を作成する場合は、作業グループの設定を行うと効率的です。

集計シートで範囲選択

まず、集計シートの合計を求めたい範囲を選択します。

セル［C5］から、セル［F16］を選択します。

オートSUMボタン

［標準］ツールバーの［オートSUM］ボタンをクリックします。

下のようになったと思います。

参考ショートカットキーを使うこともできます。［オートSUM］のショートカットキーは、［Alt］+［Shift］+［＝］です。

一番左端のシートを選択してセルを選択

次にシート見出し［北海道］をクリックします。

集計したいセルを選択

セル［C5］をクリックします。

［Shift］キーを押したまま集計したい最後のシート見出しを選択

そして、［Shift］キーを押したまま、シート見出し［福岡］をクリックします。

数式バーの表示が変わりましたね。

オートSUMボタン

再度、［オートSUM］ボタンをクリックします。

あるいは、［Ctrl］キーと［Enter］キーを同時に押します。

［Enter］キーだけを押すと、セル［C5］のみの集計になりますので気を付けてください。

［集計］シートに［北海道］から［福岡］までの合計値が表示されました。

方向キーを押して、範囲選択を解除しておきましょう。

参考串刺し計算は、以下の記事でも解説しています。この記事以外の方法も解説しています。

Excel2007以降であれば、以下の記事のほうが分かりやすいと思います。

複数のブックやシートの表で、項目の数や位置が一致しない場合でも、1つのワークシートに集計することができます。

ピボットテーブルウィザードを使って、複数シートを1つのテーブルにまとめることもできます。

ピボットテーブルを複数シートから作成 （Excel2003）

また、Excel2010以降であれば、Power Queryを使って1つのテーブルにすることもできます。