関数を使って氏名を分割

Excelで氏名の列を姓と名の列に分割したい場合がありますね。
区切り位置ウィザードを使用して分割する方法は、氏名の列を姓と名の列に分割で解説していますが、関数でも求めることができます。

関数の使用

A列に氏名が入力されていて、姓と名は全角の空白スペースで分けられています。
セルB2には、[　=LEFT(A2,SEARCH("　",A2,1)+1)　]と入力すると[姓]を求めることができます。

セルC2には、[　=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))　]と入力すると[名]を求めることができます。

LEFT関数

LEFT関数とは、文字列の先頭から指定された数の文字を返す関数です。

SEARCH関数

SEARCH関数とは、文字列が最初に現れる位置の文字番号を返す関数です。
氏名が半角スペースで区切られている場合は、[検索文字列]に半角スペースを指定します。

TRIM関数

TRIM関数とは、単語間のスペースを1つずつ残して、不要なスペースをすべて削除します。

SUBSTITUTE関数

SUBSTITUTE関数とは、文字列中の指定した文字を新しい文字で置換えます。

注意関数で姓名を分割すると、ふりがな表示は出来なくなります。

関連Excelの場合、区切り位置ウィザードを使うほうが早いと思います。
氏名の列を姓と名の列に分割で解説しています。

区切り位置ウィザードを使用した場合は、ふりがなを表示することができます。

Excel2013以降のバージョンであれば、フラッシュフィルを使うこともできます。非常に便利です。

上記記事内の氏名を姓と名に分割で解説しています。

関連Accessでの表示方法は、氏名を姓と名のフィールドに分けるで解説しています。