関数を使って氏名の列を［姓］と［名］に分割

Excelで氏名の列を姓と名の列に分割したい場合がありますね。

区切り位置指定ウィザードを使用して分割する方法は、以下の記事で解説しています。

Excel2013以降のバージョンであれば、フラッシュフィルを使う方法もあります。

ここでは、関数を使って求める方法を紹介します。

関数の入力

A列に氏名が入力されていて、姓と名は全角の空白スペースで分けられています。

セル［B2］には、以下のように入力すると［姓］を求めることができます。

セル［C2］には、以下のように入力すると［名］を求めることができます。

氏名のセルに空白がある場合

もし、A列の氏名のセルが空白がある場合は、エラーが表示されますので、IFERROR関数を使用するといいですね。

セル［B2］には、以下のように修正します。

エラーであれば空白にするという意味になります。

参考以下の記事では、上記関数を使った住所録を作成する方法を解説しています。

LEFT関数

LEFT関数とは、文字列の先頭から指定された数の文字を返す関数です。

SEARCH関数

SEARCH関数とは、文字列が最初に現れる位置の文字番号を返す関数です。

氏名が半角スペースで区切られている場合は、［検索文字列］に半角スペースを指定します。

TRIM関数

TRIM関数とは、単語間のスペースを1つずつ残して、不要なスペースをすべて削除します。

SUBSTITUTE関数

SUBSTITUTE関数とは、文字列中の指定した文字を新しい文字で置換えます。

参考SUBSTITUTE関数は、以下の記事でも解説しています。

注意関数で姓名を分割すると、ふりがな表示はできなくなります。

ふりがなは、PHONETIC関数を使って別のセルに表示するようにするといいですね。

関連Excelの場合、区切り位置指定ウィザードを使うほうが早いと思います。

以下の記事で解説しています。

区切り位置指定ウィザードを使用した場合は、ふりがなを表示できます。

Excel2013以降のバージョンであれば、フラッシュフィルを使うこともできます。非常に便利です。

上記記事内の氏名を姓と名に分割で解説しています。

Accessでの表示方法は、以下の記事で解説しています。

参考Excelで文字列を結合する方法については、以下の記事にまとめています。