Excelでは、ワークシートと呼ばれているセルが集まった画面にデータを入力して作業を行い、そして作業後ブックとして保存します。
このワークシートについて、知っておくと効率よく操作できることもあります。
新しいブックのシート数の変更やシートの挿入、移動とコピーなどの基本的な操作を解説します。
新しいブックのワークシートの数
初期設定では、新しいブックのワークシート数は3枚です。
これは、設定で変更することができます。
メニューバーの［ツール］から［オプション］をクリックして、［オプション］ダイアログボックスを表示させます。
［全般］タブの［新しいブックのシート数］の項目で変更できます。
最高255枚まで設定できますが、パソコンのメモリによって多少違ってくるようです。
参考Excel2013以降は、既定は1枚になっています。以下の記事で詳しく解説しています。
シートの挿入
シートの見出しをクリックして、メニューバーの［挿入］から［ワークシート］をクリックします。
選択したシートの左側に挿入されます。
参考Excel2007以降は［ホーム］タブの［セル］グループにある［挿入］に［シートの挿入］があります。
シート挿入のショートカットキー
シート挿入のショートカットは、［Alt］+［Shift］+［F1］です。Excel2007以降も使用できます。
または、［Shift］+［F11］を使用します。
参考Excel2007以降は、シート見出しの右側にある［ワークシートの挿入］ボタンをクリックすると効率的です。
Excel2013以降は、［+］（新しいシート）となっています。以下の画像は、Excel2021です。
複数シートの挿入
複数のシートを一度に挿入したい場合は、挿入したい数の分だけのシート見出しを選択してから操作するといいですよ。
たとえば、3枚のシートを挿入したい場合は、［Sheet1］のシート見出しをクリックして、キーボードから［Shift］キーを押したまま［Sheet3］をクリックします。
そして、上記と同じ操作をします。
これは、Excel2007以降も同じ操作ができます。Excel2007以降は［ホーム］タブの［セル］グループにある［挿入］に［シートの挿入］をクリックします。
3枚のワークシートが一度に挿入されました。
［Ctrl］キーを押したままドラッグで挿入
［Ctrl］キーを使ってコピーする場合は、手前にあるシート見出しをクリックして、［Ctrl］キーを押したままドラッグしてください。
他のシート見出しをドラッグしてもコピーはできません。
Excel2007以降も同じ操作ができます。
以下の記事も参考になると思います。
シートの削除
削除したいシート見出しを選択します。
メニューバーの［編集］から［シートの削除］をクリックします。
データが入力されているシートを削除する場合は、メッセージが表示されます。
［削除］ボタンをクリックします。
参考Excel2007以降は［ホーム］タブの［セル］グループにある［削除］に［シートの削除］があります。
複数シートの削除
複数のシートを削除する場合は、削除したいシートを［Ctrl］キーで選択すると一度に削除することができます。
たとえば、［Sheet1］と［Sheet3］を削除したい場合、［Sheet1］を選択して、［Ctrl］キーを押したまま［Sheet3］をクリックします。
そして、上と同じ操作をします。
Excel2007以降も同じように選択して、［ホーム］タブの［セル］グループにある［削除］から［シートの削除］をクリックします。
連続したシートを選択する場合は、［Shift］キーを使います。
［Sheet1］と［Sheet3］が一度に削除されました。
参考［Shift］と［Ctrl］キーの使い方については、以下の記事を参考にしてください。
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シート見出しのショートカットメニュー
また、シートの挿入も削除もシート見出しを右クリックして、ショートカットメニューの中から選択することもできます。
シート見出しを右クリックすると、下のようなショートカットメニューが表示されます。
［名前の変更］もできることがわかりますね。
参考このショートカットメニューの［移動またはコピー］を使って、他のブックへワークシートを移動したり、コピーしたりできます。
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また、新しいブックに保存することもできます。
シートを移動したり、コピーしたりする場合は、ブックを並べて操作することもできます。以下の記事で解説しています。
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作業グループの設定
シートを複数選択して［作業グループ］の設定をしておくと、選択したシートすべてに一括で入力したり書式の設定をすることが可能です。
［Ctrl］キーや［Shift］キーを使って、複数のシートを選択します。
すべてのシートを選択する場合は、シート見出しで右クリックしてショートカットメニューの中から［すべてのシートを選択］をクリックしてもいいです。
そうすると、タイトルバーに［作業グループ］と表示されます。
この状態で入力したり書式設定をすると、選択したシートすべてに適用されます。
ですが、すべての操作ができるわけではありません。以下の記事で解説しています。
作業グループについては、以下の記事でも解説しています。
参考Excel2013までは［作業グループ］と表示されていたのですが、Excel2016で［グループ］と表示が変わりました。内容、操作等は同じです。
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グループ化の解除
●シート見出しで右クリックします。ショートカットメニューの中に［作業グループ解除］というメニューがありますね。
それをクリックします。
●すべてのシートがグループ化されている場合は、一番手前のシート以外のシート見出しをクリックします。
●グループ化していないシートがあれば、そのグループ化していないシート見出しをクリックします。
以下の記事でも解説しています。
参考ツールバーのコマンドボタンが無効になっていて操作できないとか、メッセージウィンドウが表示されるというような場合は、グループ化が原因ということもあります。
タイトルバーに［作業グループ］と表示されていないかを確認してください。作業グループの解除を行うと解決することがあります。
シートの名前の変更
では、右クリックのショートカットメニューから名前の変更をしてみましょう。
［名前の変更］をクリックします。
シート見出しが黒く反転します。このまま名前を入力します。
シート見出しをダブルクリックしても黒く反転しますので、そのまま名前を入力できます。
コピーと貼り付けで名前を変更する場合の方法は、以下の記事を参照してください。
シート見出しの色
シート見出しに色をつけることもできます。
シート見出しを右クリックして、ショートカットメニューから［シート見出しの色］をクリックします。
カラーパレットが表示されますので、任意の色を選択して［OK］ボタンをクリックします。
下のように選択中のワークシートの見出しは、白く表示されます。
シート名の下の方に少し色が見えるぐらいですね。
参考Excel2021以降のシート見出しは、角が丸くなっています。以下は、［Sheet1］を選択しています。
同一ブック内でのシートの移動とコピー
同じブック内でシートを移動したい場合は、シート見出しをクリックして、移動先までドラッグします。
また、シートをコピーしたい場合は、［Ctrl］キーを押したままコピー先までドラッグします。
参考［Ctrl］キーを押したままドラッグすると、小さい+が表示されますので、その時にマウスから先に指を離します。
黒い下向き▼の位置に挿入されます。
シートの移動とコピーは、シート見出しで右クリックして、［シートの移動またはコピー］ダイアログボックスを表示して操作することもできます。
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