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ワークシートについて

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelでは、ワークシートと呼ばれているセルが集まった画面にデータを入力して作業を行い、そして作業後ブックとして保存します。

このワークシートについて、少し知っておくと効率よく操作ができるかもしれません。

ワークシートの数

初期設定では、新しいブックのワークシート数は3枚です。

参考Excel2013以降は、既定は1枚になっています。

新規ブックのワークシート数

これは、設定で変更することができます。

メニューバーの[ツール]から[オプション]をクリックして、[オプション]ダイアログボックスを表示させます。

ツールメニュー

[全般]タブから、新しいブックのシート数の項目で変更できます。

最高255枚まで設定できますが、メモリによって多少違ってくるようです。

オプションダイアログボックス

シートの挿入

シートの見出しをクリックして、メニューバーの[挿入]から[ワークシート]をクリックします。

挿入メニュー

選択したシートの左側に挿入されます。

シートの挿入

また、複数のシートを一度に挿入したい場合は、挿入したい数の分だけのシート見出しを選択してから操作するといいですよ。

たとえば、3枚のシートを挿入したい場合は、[Sheet1]のシート見出しをクリックして、[Shift]キーを押したまま[Sheet3]をクリックします。

そして、上と同じ操作をします。

挿入メニュー

3枚のワークシートが一度に挿入されました。

3枚のワークシートを追加

[Ctrl]キーを使ってコピーする場合は、手前にあるシート見出しをクリックして、[Ctrl]キーを押したままドラッグしてください。

他のシート見出しをドラッグしてもコピーはできません。

Ctrlキーを使ってドラッグ

Blogの複数シートの挿入も参考になるとおもいます。

シートの削除

削除したいシート見出しを選択します。

メニューバーの[編集]から[シートの削除]をクリックします。

編集メニュー

データが入力されているシートを削除する場合は、メッセージが表示されます。

[削除]ボタンをクリックします。

複数のシートを削除する場合は、削除したいシートを[Ctrl]キーで選択すると一度に削除することができます。

たとえば、[Sheet1]と[Sheet3]を削除したい場合、[Sheet1]を選択して、[Ctrl]キーを押したまま[Sheet3]をクリックします。

そして、上と同じ操作をします。

連続したシートを選択する場合は、[Shift]キーを使います。

[Shift]と[Ctrl]キーの使い方については、選択の方法を参考にしてくださいね。

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編集メニュー

[Sheet1]と[Sheet3]が一度に削除されました。

シートの削除

また、シートの挿入も削除もシート見出しを右クリックして、ショートカットメニューの中から選択することもできます。

シート見出しを右クリックすると、下のようなショートカットメニューが表示されます。

[名前の変更]もできることがわかりますね。

シート見出しで右クリック

このショートカットメニューの[移動またはコピー]を使って、他のブックへワークシートを移動したり、コピーしたりできます。

Blogのこのシートを他のブックにコピーしたいを参照してください。

また新しいブックに保存することもできます。

このシートだけを新しいブックに保存したいシートを移動したり、コピーしたりする場合は、ブックを並べて操作することもできます。

ブックを並べて表示 で解説しています。

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作業グループの設定

シートを複数選択して[作業グループ]の設定をしておくと、選択したシートすべてに一括で入力したり書式の設定することが可能です。

[Ctrl]キーや[Shift]キーを使って、複数のシートを選択します。

選択方法は、ここを参考にしてください。

すべてのシートを選択する場合は、シート見出しで右クリックしてショートカットメニューの中から[すべてのシートを選択]をクリックしてもよいです。

すべてのシートを選択

そうすると、タイトルバーに[作業グループ]と表示されます。

作業グループ

この状態で入力したり書式設定をすると、選択したシートすべてに適用されます。

ですが、すべての操作ができるわけではありません。以下の記事で解説しています。

作業グループで出来ること出来ないこと

作業グループについては、以下の記事でも解説しています。

作業グループの設定

グループ化の解除

●シート見出しで右クリックします。ショートカットメニューの中に[作業グループ解除]というメニューがありますね。

それをクリックします。

作業グループ解除

●すべてのシートがグループ化されている場合は、一番手前のシート以外のシート見出しをクリックです。

●グループ化していないシートがあれば、そのグループ化していないシート見出しをクリックです。

Blogの作業グループの設定でも解説しています。

シートの名前の変更

では、右クリックのショートカットメニューから名前の変更をしてみましょう。

[名前の変更]をクリックします。

名前の変更

シート見出しが黒く反転します。このまま名前を入力します。

シート見出しが反転

名前の入力

シート見出しをダブルクリックしても黒く反転しますので、そのまま名前を入力できます。

コピーと貼り付けで名前を変更する場合の方法はBlogのシートの名前の変更を参照してください。

シート見出しの色

また、シート見出しに色をつけることもできます。

シート見出しを右クリックして、[シート見出しの色]をクリックします。

シート見出しの色

カラーボックスが表示されますので、任意の色を選択して[OK]ボタンをクリックします。

シート見出しの色の設定ダイアログボックス

下のように選択中のワークシートの見出しは、白く表示されます。

シート名の下の方に少し色が見えるぐらいですね。

シート見出し

シートの移動とコピー

同じブック内でシートを移動したい場合は、シート見出しをクリックして、移動先までドラッグします。

ドラッグで移動

また、シートをコピーしたい場合は、[Ctrl]キーを押したままコピー先までドラッグします。

シートのコピー

その他のワークシート関連

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