ワークシートについて

Excelでは、ワークシートと呼ばれているセルが集まった画面にデータを入力して作業を行い、そして作業後ブックとして保存します。

このワークシートについて、知っておくと効率よく操作できることもあります。

新しいブックのシート数の変更やシートの挿入、移動とコピーなどの基本的な操作を解説します。

新しいブックのワークシートの数

初期設定では、新しいブックのワークシート数は3枚です。

参考Excel2013以降は、既定は1枚になっています。

新規ブックのワークシート数

これは、設定で変更することができます。

メニューバーの［ツール］から［オプション］をクリックして、［オプション］ダイアログボックスを表示させます。

［全般］タブから、新しいブックのシート数の項目で変更できます。

最高255枚まで設定できますが、パソコンのメモリによって多少違ってくるようです。

シートの挿入

シートの見出しをクリックして、メニューバーの［挿入］から［ワークシート］をクリックします。

選択したシートの左側に挿入されます。

複数シートの挿入

複数のシートを一度に挿入したい場合は、挿入したい数の分だけのシート見出しを選択してから操作するといいですよ。

たとえば、3枚のシートを挿入したい場合は、［Sheet1］のシート見出しをクリックして、［Shift］キーを押したまま［Sheet3］をクリックします。

そして、上と同じ操作をします。

3枚のワークシートが一度に挿入されました。

［Ctrl］キーを使ってコピーする場合は、手前にあるシート見出しをクリックして、［Ctrl］キーを押したままドラッグしてください。

他のシート見出しをドラッグしてもコピーはできません。

以下の記事も参考になると思います。

複数シートの挿入

シートの削除

削除したいシート見出しを選択します。

メニューバーの［編集］から［シートの削除］をクリックします。

データが入力されているシートを削除する場合は、メッセージが表示されます。

［削除］ボタンをクリックします。

複数のシートを削除する場合は、削除したいシートを［Ctrl］キーで選択すると一度に削除することができます。

たとえば、［Sheet1］と［Sheet3］を削除したい場合、［Sheet1］を選択して、［Ctrl］キーを押したまま［Sheet3］をクリックします。

そして、上と同じ操作をします。

連続したシートを選択する場合は、［Shift］キーを使います。

［Shift］と［Ctrl］キーの使い方については、以下の記事を参考にしてくださいね。

［Sheet1］と［Sheet3］が一度に削除されました。

シート見出しのショートカットメニュー

また、シートの挿入も削除もシート見出しを右クリックして、ショートカットメニューの中から選択することもできます。

シート見出しを右クリックすると、下のようなショートカットメニューが表示されます。

［名前の変更］もできることがわかりますね。

このショートカットメニューの［移動またはコピー］を使って、他のブックへワークシートを移動したり、コピーしたりできます。

選択シートを他のブックにコピーしたいを参照してください。

また、新しいブックに保存することもできます。

選択シートを新しいブックに保存したい

シートを移動したり、コピーしたりする場合は、ブックを並べて操作することもできます。

以下の記事で解説しています。

作業グループの設定

シートを複数選択して［作業グループ］の設定をしておくと、選択したシートすべてに一括で入力したり書式の設定をすることが可能です。

［Ctrl］キーや［Shift］キーを使って、複数のシートを選択します。

選択方法は、ここを参考にしてください。

すべてのシートを選択する場合は、シート見出しで右クリックしてショートカットメニューの中から［すべてのシートを選択］をクリックしてもよいです。

そうすると、タイトルバーに［作業グループ］と表示されます。

この状態で入力したり書式設定をすると、選択したシートすべてに適用されます。

ですが、すべての操作ができるわけではありません。以下の記事で解説しています。

作業グループで「できること」と「できないこと」

作業グループについては、以下の記事でも解説しています。

作業グループの設定

参考Excel2013までは［作業グループ］と表示されていたのですが、Excel2016で［グループ］と表示が変わりました。内容、操作等は同じです。

グループ化の解除

●シート見出しで右クリックします。ショートカットメニューの中に［作業グループ解除］というメニューがありますね。

それをクリックします。

●すべてのシートがグループ化されている場合は、一番手前のシート以外のシート見出しをクリックです。

●グループ化していないシートがあれば、そのグループ化していないシート見出しをクリックです。

以下の記事でも解説しています。

作業グループの解除

参考ツールバーのコマンドボタンが無効になっていて操作できないとか、メッセージウィンドウが表示されるというような場合は、グループ化が原因ということもあります。

タイトルバーに［作業グループ］と表示されていないかを確認してください。作業グループの解除を行うと解決することがあります。

シートの名前の変更

では、右クリックのショートカットメニューから名前の変更をしてみましょう。

［名前の変更］をクリックします。

シート見出しが黒く反転します。このまま名前を入力します。

シート見出しをダブルクリックしても黒く反転しますので、そのまま名前を入力できます。

コピーと貼り付けで名前を変更する場合の方法は、以下の記事を参照してください。

シートの名前の変更

シート見出しの色

シート見出しに色をつけることもできます。

シート見出しを右クリックして、［シート見出しの色］をクリックします。

カラーボックスが表示されますので、任意の色を選択して［OK］ボタンをクリックします。

下のように選択中のワークシートの見出しは、白く表示されます。

シート名の下の方に少し色が見えるぐらいですね。

シートの移動とコピー

同じブック内でシートを移動したい場合は、シート見出しをクリックして、移動先までドラッグします。

また、シートをコピーしたい場合は、［Ctrl］キーを押したままコピー先までドラッグします。

その他のワークシート関連

ワークシートの枠線の色は変更したり、非表示にすることができます。

ワークシートを分割して表示することもできます。

見出しスクロールで右クリックして、すべてのシートを表示して切り替えることができます。

Excel2010での解説ですが、操作は同じです。

Excel2013以降は、シート操作がより便利になっています。