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予定表の作り方(2)

投稿日:

A4用紙の横向きに下のような予定表を作成する方法です。
予定表

ページ設定

まず、ページ設定をします。
メニューバーの[ファイル]から[ページ設定]をクリック。
ファイルメニュー

[ページ設定]ダイアログボックスの[ページ]タブをクリック。
[印刷の向き]で[横]のオプションボタンをクリックして、選択します。
[用紙サイズ]は[A4]になっていることを確認してください。
もし、そうでなければ▼ボタンをクリックして[A4]を選択してください。
[OK]ボタンをクリックします。
ページ設定ダイアログボックス

印刷範囲の確認

標準ツールバーの[印刷プレビュー]をクリックして、印刷範囲を確認します。
印刷プレビューボタン

下のようなメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウ

印刷範囲を確認できますか?
点線の範囲が印刷範囲になります。セル[A1]からセル[N36]までですね。

タイトルの入力

セルA1に[9月予定表]と入力します。

曜日の入力

セルA2に[月]と入力確定します。
再度、セル[A2]を選択して、フィルハンドルにマウスポインタを合わせて、下のように+になったときにセル[G2]までドラッグします。
月と入力

[月]から[日]まで簡単に表示できました。オートフィルという機能です。連続データの簡単入力を参照してくださいね。
選択したまま、一気に設定してしまいましょう。
フォントサイズは[20]、中央揃え、塗りつぶしの色から[薄い黄]を選択しました。
塗りつぶし

日付の入力

セル[D3]に[1]を入力し、上と同じようにセル[G3]までドラッグします。
オートフィルオプションボタンをクリックして、[連続データ]をクリックします。
連続データ

同じようにセル[A4]に[5]と入力してセル[G4]までオートフィルをかけます。下のように作成します。
オートフィル

罫線の設定

セル[A2]からセル[G7]まで範囲選択して、罫線ボタンから[格子]を選択します。表らしくなりました。
罫線 格子


今度は、列幅や行の高さを調整します。

列幅の調整

A列からG列まで選択します。(列番号の上にマウスを合わせて下の形のときにドラッグします)
列を選択

列番号の境界線(選択範囲内の列番号であればどこでもいいです)にマウスポインタを合わせて、下のようにマウスポインタの形が変わったときにドラッグして、幅[18]にします。
列幅の調整

行の高さの調整

行も下のように高さを調整します。1行と2行は[30]、3行~7行は[84]に調整します。
列幅と行の高さも参考にしてくださいね。
行の高さ


日付をセルの左上に

日付の数字はセル内の左上の位置に置きたいですね。
セル[A3]からセル[G7]までを選択します。
ズームボタンで[75%]ぐらいにすると、選択しやすくなるかもしれないですね。
ズームボタン

選択範囲内で右クリック。ショートカットメニューの中から[セルの書式設定]をクリックします。
ショートカットメニュー セルの書式設定

[セルの書式設定]ダイアログボックスの[配置]タブをクリック。
文字の配置から横位置を[左詰め]、縦位置を[上詰め]にします。
セルの書式設定ダイアログボックス 配置タブ

ついでにフォントサイズも変更しましょうか?
[フォント]タブをクリック。サイズを[16]に設定して、[OK]ボタンをクリックします。
ここでフォントについての細かい設定できます。お好きなように設定してみてくださいね。
セルの書式設定ダイアログボックス フォントタブ


日曜と祝日を赤い色に

日曜の数字を赤くします。
日曜の列、セル[G3]~[G6]を選択して、[フォントの色]から[赤]を選択します。
フォントの色

おっと、祝日がありますね。
[19]と入力したセルをクリックした後、[Ctrl]キーを押したままと[23]と入力したセルをします。
2つのセルが選択できます。そして、[F4]キーを押します。
2つのセルの文字が赤くなりませんか?
[F4]キーは直前の操作の繰り返しのときに使えます。
同じようにして土曜日の数字を青くしました。
だんだん出来てきました。あと少しです。
土曜日の数字を青く

タイトルを中央揃えに

最後にセル[A1]の文字を表の中央に配置して文字の大きさも調整しましょう。
セル[A1]~セル[G1]を選択して[セルを結合して中央揃え]のボタンをクリックします。
セルを結合して中央揃え

選択したまま、フォントサイズを[20]、太字の書式設定にしました。
斜体にしたり、好きな設定にしてくださいね。
書式設定

印刷時の確認

出来ましたね。[印刷プレビュー]をクリックして確認します。
印刷プレビューボタン

どうですか?
ページの中央に配置したい場合や、このあと印刷するときのことはここを参照してくださいね。
印刷プレビュー

A4の用紙の縦向きに予定表を作る方法は、予定表の作り方(1)で紹介しています。
こういう実用的な表を作りながら、Excelの基本操作を少しずつ学習していただければ嬉しいです。
実用的なものとしては、エクセルで禁煙ポスターをつくる方法をBlogの禁煙ポスターを作るA4の用紙に2文字印刷で紹介しています。

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